Программа электронных таблиц Google, Google Таблицы, является бесплатным веб-программным обеспечением, которое является частью служб Google Диска. Подобно Excel, Google Таблицы позволяют создавать, редактировать и сотрудничать с другими при работе с электронными таблицами. Понимание функций и способов их работы имеет важное значение для создания полезных электронных таблиц.
Функции даты Google Таблиц
В таблице Google доступны несколько функций даты. В зависимости от ваших потребностей вы можете использовать функцию даты, чтобы возвращать, помимо прочего, текущую дату или текущее время.
Функции даты также могут использоваться в формулах для вычитания дат и времени, таких как поиск дат, которые в определенное количество дней в будущем.
Функция Google Spreadsheets NOW
Одной из наиболее известных функций даты является функция NOW. Его можно использовать для быстрого добавления текущей даты - и времени, если это необходимо, к листу, или его можно включить в различные формулы даты и времени.
Примеры функций NOW
Функция NOW может быть объединена с рядом функций для создания различных формул даты, как показано на изображении, прилагаемом к этой статье.
По строкам цели этих формул:
- Строка 2 возвращает количество дней до весны 2016 года
- Строка 3 возвращает количество дней с Рождества 2015
- Строка 4 возвращает дату пять дней назад
- Строка 5 возвращает количество дней до конца текущего месяца
- Строки 6 и 7 возвращают текущее время
- Строки 8, 9 и 10 возвращают текущий час (24-часовые часы), минуты и секунды
- Строка 11 возвращает дату и время 12 часов назад (времена хранятся как доли целых дней)
СЕЙЧАС Синтаксис функций и аргументы
Синтаксис функции относится к компоновке функции и включает в себя имя функции, скобки, разделители запятой и аргументы.
Синтаксис для функции NOW:
= NOW ()
Нет аргументов - данные, обычно вводимые в круглые скобки функции - для функции NOW.
Ввод функции NOW
Поскольку для функции нет аргументов, можно быстро ввести NOW. Вот как:
-
Нажмите на ячейку, где будет отображаться дата / время, чтобы сделать ее активной ячейкой.
-
Тип: = Now () в эту ячейку.
-
нажмите Войти на клавиатуре.
-
Текущая дата и время должны отображаться в ячейке, где была введена формула.
-
Если вы нажмете на ячейку, содержащую дату и время, то полная функция = СЕЙЧАС () появляется в строке формул над листом.
Клавиши быстрого доступа к форматированию ячеек для дат или времени
Чтобы отображать только текущую дату или время в ячейке, измените формат ячейки на формат времени или даты с помощью сочетаний клавиш.
- Ярлык даты формата (формат день / месяц / год) Ctrl + Shift + #.
- Формат времени (час: минута: второй формат AM / PM) Ctrl + Shift + @.
Форматирование функции «СЕЙЧАС» Использование меню «Формат»
Чтобы использовать параметры меню в Google Таблицах для форматирования даты или времени:
-
Выберите диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать или изменить;
-
Нажмите на Формат > Число > Дата / время.
Форматы, применяемые к датам и времени с использованием этого метода, аналогичны форматам, применяемым с помощью ярлыков форматирования.
Функция пересчета функций и рабочих листов
Функция NOW является членом группы летучих функций Google Sheet, которые по умолчанию пересчитывают или обновляются каждый раз, когда рабочий лист, в котором они находятся, пересчитывается.
Например, рабочие листы пересчитываются каждый раз, когда они открываются или когда происходят определенные события, например, когда данные вводятся или изменяются на листе, поэтому, если дата или время введены с помощью функции NOW, она продолжает обновляться.
Настройки электронной таблицы, которые находятся в меню «Файл» в Google Таблицах, имеют две дополнительные настройки, когда рабочий лист пересчитывает:
- Поменять и каждую минуту
- При изменении и каждый час
В программе нет опции для выключения пересчета летучих функций.
Сохранение сроков и времени
Если изменение даты или времени нежелательно, параметры ввода статических дат и времени включают ввод даты или времени вручную или ввод их с помощью следующих сочетаний клавиш:
- Статический ярлык даты CTRL +; (ключ с запятой)
- Статический ярлык времени Ctrl + Shift +: (двоеточие)
