Microsoft Word 2003 предоставляет формальный способ реализации версий для создания документов. Функция управления версиями Word 2003 позволяет более легко и эффективно сохранять предыдущие версии ваших документов.
Версии уже не поддерживаются в более поздних версиях Word
Прежде чем продолжить, важно знать, что эта функция управления версиями недоступна в последующих выпусках Microsoft Word, начиная с Word 2007. Кроме того, вы должны знать, что произойдет, если вы откроете файл с контролируемой версией в последующих выпусках Word.
С сайта поддержки Microsoft:
Если вы сохраните документ, содержащий управление версиями в формате Microsoft Office Word 97-2003, а затем откройте его в Office Word 2007, вы потеряете доступ к версиям. Предупреждение: Если вы откроете документ в Office Word 2007 и сохраните документ в форматах файлов Word 97-2003 или Office Word 2007, вы навсегда потеряете все версии.Сохранение документов с разными именами файлов
Возможно, вы использовали метод сохранения версий вашего документа поэтапно с разными именами файлов. Однако есть недостатки в этом подходе. Управлять всеми файлами может затруднительно, поэтому это требует усердия и планирования. Этот метод также использует значительный объем пространства для хранения, так как каждый отдельный файл содержит весь документ.
Версии в Word 2003
Существует лучший способ управления версиями Word, который позволяет избежать этих недостатков, сохраняя при этом возможность сохранять черновики вашей работы. Функция Версии Word позволяет сохранять предыдущие итерации вашей работы в том же файле, что и ваш текущий документ. Это позволяет вам управлять несколькими файлами, а также экономить место для хранения. У вас не будет нескольких файлов, и, поскольку он сохраняет только различия между черновиками, он сохраняет часть пространства на диске, требуемое несколькими версиями.Существует два способа использования версии Word 2003 для вашего документа: Чтобы сохранить версию вручную, убедитесь, что документ открыт: Версия документа сохраняется. В следующий раз, когда вы сохраните версию, вы увидите предыдущие версии, которые вы сохранили, перечисленные в диалоговом окне «Версии». Вы можете установить Word 2003 для автоматического сохранения версий при закрытии документов, выполнив следующие шаги: Примечание. Функция версий не работает с веб-страницами, созданными в Word. Когда вы сохраняете версии своего документа, вы можете получить доступ к этим версиям, удалить любой из них и восстановить версию своего документа в новый файл.Чтобы просмотреть версию документа: Выбранная версия документа откроется в новом окне. Вы можете прокручивать документ и взаимодействовать с ним, как и обычный документ. Хотя вы можете вносить изменения в предыдущую версию документа, важно отметить, что версия, хранящаяся в текущем документе, не может быть изменена. Любые изменения, внесенные в предыдущую версию, создают новый документ и требуют нового имени файла. Чтобы удалить версию документа: Удаление предыдущих версий документа важно, если вы планируете распространять или передавать его другим пользователям. Оригинальный файл с версией включает все предыдущие версии, и поэтому они будут доступны другим пользователям с файлом.
Автоматическое сохранение версий
Просмотр и удаление версий документов
