Изменить цвета столбцов / показать процентные метки в таблице столбцов Excel

Примечание о цветах в Excel

Excel, как и все программы Microsoft Office, использует темы чтобы установить внешний вид его документов.

Тема, используемая для этого учебника, - это Тип древесины тема.

Если вы используете другую тему, следуя этому руководству, цвета, указанные в инструкциях, могут быть недоступны в теме, которую вы используете. Если нет, просто выберите цвета по своему вкусу как заменители и продолжите.

Продолжить чтение ниже

Запуск диаграммы столбцов

Ввод и выбор данных учебника

Ввод данных диаграммы всегда является первым шагом в создании диаграммы - независимо от того, какой тип диаграммы создается.

Второй шаг - выделение данных, которые будут использоваться при создании диаграммы.

1. Введите данные, показанные на изображении выше, в правильные ячейки листа
2. После ввода выделите диапазон ячеек от A3 до B6

Создание базовой диаграммы столбцов

В следующих шагах будет создана базовая диаграмма столбцов - простая, неформатированная диаграмма, отображающая выбранные серии данных и оси.

Шаги, следующие за созданием базовой диаграммы, охватывают использование некоторых из наиболее распространенных функций форматирования, которые, если следовать, изменят базовую диаграмму, чтобы она соответствовала диаграмме столбцов, показанной на странице 1 этого руководства.

1. Нажми на Вставить вкладка ленты
2. в Графики коробку ленты, нажмите Вставить таблицу столбцов , чтобы открыть раскрывающийся список доступных типов диаграмм / диаграмм
3. Наведите указатель мыши на тип диаграммы, чтобы прочитать описание диаграммы
4. Нажмите на Кластерная колонна - первый вариант в разделе 2-й колонки в списке - для его выбора
5. Базовая диаграмма столбцов создается и помещается на рабочий лист

Добавление названия диаграммы

Изменить значение по умолчанию Название диаграммы щелкнув по нему дважды - но не двойным щелчком

1. Нажмите один раз на название диаграммы по умолчанию, чтобы выбрать его - поле должно появиться вокруг слов Название диаграммы
2. Нажмите второй раз, чтобы добавить Excel в режим редактирования , который помещает курсор в поле заголовка
3. Удалите текст по умолчанию, используя клавиши Delete / Backspace на клавиатуре
4. Введите название диаграммы - Июль 2014 г. Расходы - в поле заголовка

Продолжить чтение ниже

Добавление этикеток данных в процентах

Нажатие на неправильную часть диаграммы

На диаграмме в Excel много разных частей, таких как область графика, которая содержит столбцы, представляющие выбранные серии данных, горизонтальную и вертикальную оси, название диаграммы и метки, а также горизонтальные линии сетки.

В следующих шагах, если ваши результаты не похожи на те, которые указаны в учебнике, вполне вероятно, что у вас не было правильной части графика, выбранной при добавлении опции форматирования.

Наиболее часто совершаемая ошибка - это щелчок по участок участка в центре графика, когда намерение состоит в выборе всего графика.

Самый простой способ выбрать весь график - щелкнуть в верхнем левом или правом углу от названия диаграммы.

Если ошибка сделана, ее можно быстро исправить с помощью функции отмены Excel, чтобы отменить ошибку. Затем нажмите правую часть диаграммы и повторите попытку.

Добавление этикеток данных

1. Нажмите один раз на материалы столбец на диаграмме - все четыре столбца на диаграмме должны быть выбраны
2. Щелкните правой кнопкой мыши материалы столбца, чтобы открыть контекстное меню серии данных
3. В контекстном меню наведите указатель мыши над Добавить метки данных возможность открыть второе контекстное меню
4. Во втором контекстном меню нажмите Добавить метки данных добавить метки данных над каждым столбцом на диаграмме

Изменение меток данных для отображения процентов

Текущие метки данных могут быть изменены, чтобы показать процент каждого столбца на диаграмме, представляющего общие затраты, используя ссылку на ячейку для процентных сумм, перечисленных в столбце C таблицы данных в формуле.

Метки данных по умолчанию будут отредактированы, дважды щелкнув по одному, но, опять же, не дважды щелкните.

1. Нажмите один раз на 25487 метка данных над материалы столбец на диаграмме - все четыре метки данных на диаграмме должны быть выбраны
2. Нажмите второй раз на материалы метка данных - только 25487 метку данных следует выбрать
3. Нажмите один раз на панели формул под лентой
4. Введите формулу = C3 в строке формул и нажмите клавишу Enter на клавиатуре
5. 25487 метка данных должна измениться на чтение 46%
6. Нажмите один раз на 13275 метка данных над коммунальные услуги столбец на диаграмме - следует выбрать только метку данных
7. Введите следующую формулу = C4 в строку формулы и нажмите клавишу Enter
8. Значок данных должен измениться на 24%
9. Нажмите один раз на 8547 метка данных над Транспорт столбец на диаграмме - следует выбрать только метку данных
10. Введите следующую формулу = C5 в строку формулы и нажмите клавишу Enter
11. Значок данных должен измениться на 16%
12. Нажмите один раз на 7526 метка данных над Оборудование столбец на диаграмме - следует выбрать только метку данных
13. Введите следующую формулу = C6 в строку формулы и нажмите клавишу Enter
14. Значок данных должен измениться на 14%

Удаление сетки и метки вертикальной оси

1. На графике щелкните один раз на 20 000 сетке, проходящей через середину графика - все линии сетки должны быть выделены (маленькие синие круги в конце каждой линии сетки)
2. нажмите удалять клавиша на клавиатуре для удаления линий сетки
3. Нажмите один раз на ярлыки оси Y - цифры на левой стороне диаграммы - чтобы выбрать их
4. нажмите удалять клавишу на клавиатуре для удаления этих меток

На этом этапе, если все вышеуказанные шаги были выполнены, ваша диаграмма столбцов должна напоминать диаграмму на изображении выше.

Изменение цветов колонок диаграмм и добавление легенды

Вкладки диаграммы

Как показано на рисунке выше, когда диаграмма создается в Excel или когда выбранная диаграмма выбрана щелчком по ней, к ленте добавляются две дополнительные вкладки.

Эти Инструменты диаграммы вкладки - дизайн и формат - содержат параметры форматирования и макета, специально предназначенные для диаграмм, и они будут использоваться в следующих шагах для завершения диаграммы столбцов.

Изменение цветов колонок диаграммы

В дополнение к изменению цвета каждого столбца на диаграмме в каждый столбец добавляется градиент, который форматирует каждый столбец двухэтапным процессом.

1. Нажмите один раз на материалы столбец на диаграмме - все четыре столбца на диаграмме должны быть выбраны
2. Нажмите второй раз на материалы столбец на диаграмме - только материалы следует выбрать столбец
3. Нажми на Формат вкладка ленты
4. Нажми на Заполнение формы , чтобы открыть меню «Заливка цветов»
5. в Стандартные цвета раздел меню выберите синий
6. Нажми на Заполнение формы второй раз, чтобы снова открыть меню
7. Наведите указатель мыши на градиент в нижней части меню, чтобы открыть меню «Градиент»
8. в Световые вариации раздел градиент меню, нажмите на первый вариант (Линейная диагональ - сверху слева направо), чтобы добавить этот градиент к материалы колонка
9. Нажмите один раз на коммунальные услуги столбец на диаграмме - только коммунальные услуги следует выбрать столбец
10. Нажми на Заполнение формы и выберите красный от Стандартные цвета раздел меню
11. Повторите шаги с 6 по 8 выше, чтобы добавить градиент к коммунальные услуги колонка
12. Нажмите один раз на Транспорт и повторите шаги 10 и 11 выше, чтобы изменить Транспорт столбец зеленый и добавить градиент
13. Нажмите один раз на Оборудование и повторите шаги 10 и 11 выше, чтобы изменить Оборудование столбец Пурпурный и добавить градиент
14. Цвета четырех столбцов в диаграмме должны теперь соответствовать цветам, показанным на изображении на стр. 1 учебника

Добавление легенды и удаление меток X Axis

Теперь, когда каждый столбец отличается от другого цвета, над заголовком диаграммы можно добавить легенду и метки X-оси под удаленной диаграммой

1. Нажмите на фон диаграммы, чтобы выбрать весь график
2. Нажми на дизайн вкладка ленты
3. Нажми на Добавить элемент диаграммы значок в левой части ленты, чтобы открыть выпадающее меню
4. выберите Легенда> Вверх из списка, чтобы добавить легенду над областью графика
5. Нажмите один раз на метки оси X - имена столбцов под диаграммой - чтобы выбрать их
6. нажмите удалять клавишу на клавиатуре для удаления этих меток

Продолжить чтение ниже

Перемещение этикеток данных и расширение столбцов диаграммы

Панель задач форматирования

Следующие несколько шагов учебника используют панель задач форматирования , который содержит большинство параметров форматирования, доступных для диаграмм.

В Excel 2013 при активации панель отображается в правой части экрана Excel, как показано на рисунке выше. Заголовок и параметры, отображаемые на панели, изменяются в зависимости от области выбранной диаграммы.

Перемещение этикеток данных

Этот шаг будет перемещать метки данных в верхней части каждого столбца.

1. Нажмите один раз на 64% метка данных над материалы столбец на диаграмме - все четыре метки данных на диаграмме должны быть выбраны
2. Нажми на Формат вкладка ленты, если необходимо
3. Нажми на Выбор формата на левой стороне ленты, чтобы открыть Задача форматирования панель в правой части экрана
4. При необходимости нажмите Опции на панели, чтобы открыть варианты ярлыков как показано на изображении выше
5. Нажми на Внутренний конец в положение метки области панели, чтобы переместить все четыре метки данных во внутреннюю вершину их соответствующих столбцов

Расширение столбцов диаграммы

Расширение столбцов диаграммы позволит увеличить размер текста меток данных, что упростит их чтение.

С Задача форматирования панель открыта,

1. Нажмите один раз на материалы столбец на диаграмме - все четыре столбца на диаграмме должны быть выбраны
2. При необходимости нажмите Опции на панели, чтобы открыть варианты серии
3. Установить Ширина пробела до 40%, чтобы увеличить ширину всех четырех столбцов на графике

Добавление тени к каждому столбцу

Шаг добавит тень за каждым столбцом диаграммы.

С Задача форматирования панель открыта,

1. Нажмите один раз на материалы столбец на диаграмме - все четыре столбца на диаграмме должны быть выбраны
2. Нажмите один раз на Последствия на панели форматирования, чтобы открыть варианты серии
3. Нажмите один раз на Тень заголовок, чтобы открыть параметры тени
4. Откройте панель предустановленных теней, нажав Пресеты значок
5. в перспективы раздел, нажмите Перспективная диагональная верхняя правая значок
6. Тень должна появляться за каждой колонкой диаграммы

Добавление цветового градиента фона и форматирование текста

Добавление цветового градиента фона

Этот шаг добавит градиент цвета к фону, используя параметры в панели «Форматирование задачи», как показано на изображении выше.

Если при открытии панели нет трех градиентных остановок, используйте значки остановки градиента добавления / удаления рядом с рамкой остановки градиента, чтобы установить число до трех.

С Задача форматирования панель открыта,

1. Нажмите на фон, чтобы выбрать весь график
2. Нажми на Fill & Line значок (краска может) в панели
3. Нажми на заполнить заголовок, чтобы открыть параметры заполнения
4. Нажми на градиент в списке, чтобы открыть раздел градиента ниже в панели
5. В градиентном разделе проверьте, чтобы Тип для параметра установлено значение по умолчанию линейный
6. Установить направление вариант Линейный вниз для создания горизонтального фонового градиента, как показано на изображении на стр. 1
7. в Градиентные остановки bar, нажмите на левый крайний градиентный стоп
8. Обеспечить, чтобы Позиция значение равно 0%, а цвет заливки - Белый фон 1 с помощью параметра цвета ниже ограничителей градиента
9. Нажмите на остановке среднего градиента
10. Обеспечить, чтобы Позиция значение составляет 50%, а цвет заливки - Tan Background 2 Темнее 10% изменить цвет среднего градиента на светлый загар
11. Нажмите на самую высокую градиентную остановку
12. Обеспечить, чтобы Позиция значение 100%, а цвет заливки - Белый фон 1

Изменение типа шрифта, размера и цвета

Изменение размера и типа шрифта, используемого в диаграмме, будет не только улучшением шрифта по умолчанию, используемого в диаграмме, но также облегчит чтение имен категорий и значений данных в диаграмме.

Заметка: Размер шрифта измеряется в точки - часто сокращается до пт .72 pt текст равен одному дюйму (2,5 см).

1. Нажмите один раз на заголовок диаграммы, чтобы выбрать его
2. Нажми на Главная вкладка ленты
3. В разделе шрифта ленты нажмите Шрифт , чтобы открыть раскрывающийся список доступных шрифтов
4. Прокрутите, чтобы найти и нажать на шрифт Bondini MT Black в списке, чтобы изменить заголовок этого шрифта
5. в Размер шрифта рядом с полем шрифта установите размер шрифта заголовка на 18 пт
6. Нажмите один раз на легенду, чтобы выбрать его
7. Используя приведенные выше шаги, установите текст легенды на 10 pt Bondini MT Black
8. Нажмите один раз на 64% метка данных в материалы столбец на диаграмме - все четыре метки данных на диаграмме должны быть выбраны
9. Установите метки данных на 10,5 pt Bondini MT Black
10. Если метки данных все еще выбраны, нажмите Цвет шрифта значок ленты (буква A), чтобы открыть Цвет шрифта панель
11. Нажми на Белый фон 1 цвет в панели, чтобы изменить цвет шрифта ярлыка данных на белый