Функция Excel SUMIF добавляет значения, соответствующие критериям

SUMIF функция объединяетЕСЛИ а такжеSUM функции в Excel; эта комбинация позволяет добавлять значения в выбранный диапазон данных, соответствующих определенным критериям. ЕСЛИ часть функции определяет, какие данные соответствуют указанным критериям, и SUM часть делает дополнение.

Обычно, SUMIF используется с строками данных, называемыми учет, В записи все данные в каждой ячейке в строке связаны - например, имя компании, адрес и номер телефона. SUMIF ищет конкретные критерии в одной ячейке или поле в записи, и, если он находит совпадение, он добавляет данные или данные в другое заданное поле в одной записи.

01 из 06

Синтаксис функции SUMIF

В Excel синтаксис функции относится к компоновке функции и включает имя, скобки и аргументы функции. Синтаксис для SUMIF функция:

= SUMIF (Диапазон, Критерии, Sum_range)

Аргументы функции указывают функции, для какого условия мы тестируем и какой диапазон данных суммируем при выполнении условия.

Спектр: Группу ячеек выполняет функция поиска.

Критерии:Значение, которое нужно сравнить с данными в Спектр клетки. Если совпадение найдено, то соответствующие данные в суммарный_диапазон добавляется. Для этого аргумента можно ввести фактические данные или ссылку на ячейки для данных.

Диапазон_суммирования (необязательно): данные в этом диапазоне ячеек складываются, когда совпадения найдены между спектр аргумента и критерии, Если этот диапазон опущен, первый диапазон суммируется.

Продолжить чтение ниже

02 из 06

Ввод данных учебника

В этом руководстве используется набор записей данных и SUMIF чтобы найти общие годовые продажи для торговых представителей, которые продали более 250 заказов. Следуя инструкциям, приведенным ниже, вы можете создать и использовать SUMIF функцию, показанную на изображении выше, для расчета общего годового объема продаж.

Первый шаг к использованию SUMIF функция в Excel - это ввести данные. Введите данные в ячейки B1 в E11 листа Excel, как показано на изображении выше. SUMIF функция и критерии поиска (более 250 заказов) будут добавлены к строке 12 ниже данных.

В инструкциях по обучению не указаны шаги форматирования для рабочего листа. Это не помешает завершить учебное пособие. Ваш рабочий лист будет выглядеть иначе, чем показано на примере. SUMIF функция даст вам те же результаты.

Продолжить чтение ниже

03 из 06

Запуск функции SUMIF

Хотя можно просто набрать SUMIF функции в ячейку на листе, многим людям проще использовать Formula Builder для входа в функцию.

1. Нажмите на клетка E12 сделать его активной ячейкой - вот где мы войдем в SUMIF функция.
2. Нажми на Вкладка «Формулы».
3. Нажми на Math & Trig на ленте, чтобы открыть Formula Builder.
4. Нажмите на SUMIF в списке, чтобы начать создание функции.

Данные, которые мы вводим в три пустые строки в диалоговом окне, образуют аргументы SUMIF функция; эти аргументы говорят функции, какое условие мы тестируем и какой диапазон данных суммируем при выполнении условия.

04 из 06

Ввод диапазона и критериев

В этом уроке мы хотим найти общий объем продаж для тех торговых представителей, у которых было более 250 заказов в год. Аргумент Range указывает SUMIF функцию, которую группа ячеек должна искать, пытаясь найти указанные критерии > 250.

1. в Formula Builder, нажми на Спектр линия.
2. основной момент ячейки D3 в D9 на листе для ввода этих ссылок на ячейки в качестве диапазона для поиска функцией.
3. Нажми на критерии линия.
4. Нажмите на клетка E13 для ввода этой ссылки на ячейку. Функция будет искать диапазон, выбранный на предыдущем шаге, для данных, соответствующих этому критерию (север).

В этом примере, если данные в диапазоне D3: D12 превышает 250, тогда общие продажи для этой записи будут добавлены SUMIF функция.

Хотя фактические данные - например, текст или цифры, такие как > 250 можно ввести в диалоговое окно для этого аргумента, обычно лучше всего добавить данные в ячейку на листе и затем ввести эту ссылку на ячейку в диалоговом окне.

Ссылки на ячейки Увеличить функциональность

Если ссылка на ячейку, например E12, вводится как Аргумент Критерий, SUMIF функция будет искать совпадения с тем, какие данные были введены в эту ячейку на листе.

Таким образом, после нахождения общих продаж для Sales Reps с более чем 250 заказами, будет легко найти общий объем продаж для других номеров заказов, таких как менее 100, просто путем изменения > 250 в < 100.

Продолжить чтение ниже

05 из 06

Ввод аргумента Sum_range

Диапазон_суммирования Аргумент - это группа ячеек, которую функция будет суммировать, когда найдет совпадение в Спектр аргумент; этот аргумент является необязательным и, если его не указано, Excel добавляет ячейки, указанные в Спектр аргумент.

Поскольку мы хотим, чтобы общий объем продаж для Sales Reps составил более 250 заказов, мы используем данные в Тотальная распродажа в качестве Диапазон_суммирования аргумент.

1. Нажми на Диапазон_суммирования линия.
2. основной момент ячейки E3 в E12 в электронной таблице, чтобы ввести эти ссылки на ячейки как Диапазон_суммирования аргумент.
3. Нажмите «Готово», чтобы завершить функцию SUMIF.
4. Ответ 0 должен появиться в клетка E12 - ячейка, в которую мы вошли, потому что мы еще не добавили данные в критерии поле D12,

Когда данные вводятся в ячейку D12 на следующем шаге, если Спектр поле записи содержит соответствие критериям D12 то данные в Тотальная распродажа поле для этой записи будет добавлено к общей функции.

06 из 06

Добавление критериев поиска

Последний шаг в учебнике - добавить критерии, по которым мы хотим, чтобы функция соответствовала. В этом случае мы хотим, чтобы общий объем продаж для Sales Reps составил более 250 заказов, поэтому мы добавим термин > 250 в D12 - ячейка, идентифицированная в функции, содержащая аргумент критериев.

= SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9)

1. В ячейка D12 тип > 250 и нажмите Войти на клавиатуре.
2. Ответ $290,643.00 должен появиться в ячейка E12.
3. Когда вы нажимаете ячейка E12, полная функция, как показано выше, появляется в строке формул над листом.

Критерий > 250 выполняется в четырех ячейках в столбец D: D4, D5, D8, D9, В результате числа в соответствующих ячейках в столбце E: E4, E5, E8, E9 суммируются.

Чтобы найти общую сумму продаж для разных порядков, введите сумму в ячейка E12 и нажмите Войти на клавиатуре. Затем общий объем продаж соответствующего количества ячеек должен появиться в ячейка E12.