Microsoft Office наконец прибыл для iPad, но, похоже, у него отсутствуют некоторые ключевые функции. И некоторые функции будут упущены больше, чем возможность создания диаграммы в PowerPoint или Word, функция, которая включена только в Excel. К счастью, есть обходной путь для этой проблемы. Хотя вы не можете напрямую создавать диаграмму в PowerPoint или Word, вы можете создать диаграмму в Excel, скопировать ее в буфер обмена и вставить ее в свой документ.
Эти инструкции проведут вас через процесс использования Excel для создания диаграммы в PowerPoint или Word:
- Откройте новую таблицу в Excel. Если вы создаете диаграмму на основе номеров, которые уже есть в Excel, откройте таблицу с данными.
- Если это новая электронная таблица, введите данные в верхней части страницы. После того, как вы закончите ввод данных, рекомендуется сохранить его. Выйдите из электронной таблицы, используя кнопку с круговой стрелкой влево в верхней части экрана. Вам будет предложено ввести имя для электронной таблицы. По завершении коснитесь вновь созданной таблицы, чтобы начать работу с диаграммой.
- Выберите данные, которые вы ввели, коснитесь меню «Вставка» в верхней части экрана и выберите диаграмму. Появится раскрывающееся меню, позволяющее выбрать тип диаграммы, который вы хотите. Получите дополнительную помощь в создании диаграмм в Excel для iPad.
- Вам не нужно беспокоиться о размере графика. Вы сможете настроить размер в PowerPoint или Word. Но ты делать хочу, чтобы все остальное выглядело нормально, поэтому сделайте какие-либо корректировки графика на этом этапе.
- Подсказка. Когда график подсвечивается, сверху появляется меню диаграммы. Вы можете изменить график из этого меню, включая изменение макета графика, изменение цветовой схемы или даже переход на совершенно другой тип графика.
- Когда вы сделаете какие-либо корректировки, коснитесь диаграммы, чтобы выделить ее. Это вызовет меню Cut / Copy / Delete над диаграммой. Нажмите «Копировать», чтобы скопировать диаграмму в буфер обмена.
- Запустите Word или PowerPoint и откройте документ, который нуждается в диаграмме.
- Коснитесь области документа, который вы хотите вставить в диаграмму. это должен вывести меню, которое включает функцию Вставить, но если вы находитесь в Word, возможно, вы хотите начать печатать и поднять клавиатуру. Если это так, просто коснитесь области снова.
- Когда вы выберете «Вставить» из меню, ваша диаграмма будет вставлена. Вы можете нажать и перетащить его по экрану или использовать черные круги (анкеры) для изменения размера диаграммы. К сожалению, вы не можете редактировать данные. Если вам нужно отредактировать данные, вам нужно будет сделать это в электронной таблице Excel, заново создать диаграмму и скопировать / вставить ее снова.
