Я большой поклонник экономии времени, особенно когда дело доходит до электронной почты. И один из моих любимых приемов - не набирать больше, чем мне абсолютно необходимо.
Нет, я не использую электронную версию сокращенной версии - я использую Консервированные ответы Google. Незнакомый? Эта лаборатория Google позволяет сохранять любое количество ответов и легко вставлять их в свои электронные письма. (Посмотрите, как его настроить, любезно предоставлено Gadgetwise.)
Мое эмпирическое правило? Если мне приходилось печатать одну и ту же вещь чаще, чем раз в день, это становится готовым ответом. Вот некоторые, которые я использую снова и снова, что сэкономит вам кучу времени (и наберет!) Тоже.
Ваш рабочий номер телефона или данные телефонной конференции
Адрес вашего офиса, с указаниями и при входе в здание или инструкции по парковке, если это необходимо
Описание вашего продукта или услуги
Информация о сроках или ценах на ваш продукт
Ваша роль и работа ( я работаю в области маркетинга здесь и сосредоточиться на. )
Любая политика, которую вы регулярно обсуждаете с людьми
Подробная информация о подписании контрактов или соглашений ( пожалуйста, просмотрите и начальные разделы A, C и E. )
Любые регулярные электронные письма с обновлениями, которые вы отправляете своей команде ( номера продаж на этой неделе были … )
Информация о предстоящем мероприятии компании ( пожалуйста, присоединяйтесь к нам по адресу, где будет выступать докладчик. )
Приятный отказ от холодных рассылок ( это выглядит интересно, но в настоящее время мы не принимаем новых поставщиков ).
Информация о платежах компании ( отправьте счет на адрес [email protected], и вам будет выплачен платеж в течение 30 дней. )
Короткое электронное письмо, когда вы знакомите двух человек ( я бы хотел познакомить вас )
Двойное вступительное электронное письмо ( я хотел бы проверить вас, прежде чем представить. )
Письмо о передаче ( Мой коллега, сможет помочь вам. )
Электронная электронная почта ( я получил это, но похоже на вашу территорию, поэтому я передаю ее )
Отодвигая что-то на более поздний момент ( я немного заболел прямо сейчас, но не могли бы вы написать мне через две недели, чтобы забрать это обратно? )
Перезапуск старой ветки электронной почты ( я надеюсь, что все хорошо. Я хотел бы восстановить это. )
Назначение времени для разговора или встречи ( я подтверждаю нашу встречу на и жду встречи с вами. )
Ваш ответ, когда кто-то спрашивает вас о работе в вашей компании ( лучший способ просмотреть все наши доступные вакансии - это посетить страницу «Карьера» ).
Быстрый ответ, когда кто-то хочет получить ваш совет за советом ( я рад назначить 15-минутный телефонный звонок для обсуждения. Пятница, как правило, очень полезна для меня. )
Планирование интервью с потенциальными кандидатами
Отказ от кандидатов, которых вы не нанимаете
Приятно поздравляю по электронной почте о новой работе или продвижении по службе
Заключение на вашу электронную почту ( Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы или вещи, которые вы хотели бы обсудить. Спасибо. )
Все, что вы должны объяснить снова и снова
Меньше печатать, больше жить. Возможно.
