Что такое Google Таблицы?

Google Таблицы - бесплатная, веб-программа для создания и редактирования электронных таблиц.

Google Таблицы вместе с Google Docs и Google Slides являются частью того, что Google называет Google Диском. Это похоже на то, как Microsoft Excel, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint являются отдельными частями в Microsoft Office.

Google Таблицы превосходят * большинство из тех, кто имеет скромные требования к электронным таблицам, работают удаленно с нескольких устройств и / или сотрудничают с другими.

^{* Да, это хорошая электронная таблица!}

01 из 03

Совместимость таблиц Google

Google Таблицы доступны в виде веб-приложения, доступного через Chrome, Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge и Safari. Это означает, что Google Таблицы совместимы со всеми настольными компьютерами и ноутбуками (например, Windows, Mac, Linux), которые могут запускать любой из вышеупомянутых веб-браузеров. Мобильное приложение Google Таблицы также доступно для установки на Android (работающая версия 4.4 KitKat и новее) и iOS (работающая версия 9.0 и более новая).

Google Таблицы поддерживает список распространенных форматов электронных таблиц и типов файлов:

.xlsx
.xls
.xlsm
.xlt
.xltx
.xltxm
.ods
.csv
.текст
.tsv
.tab

Пользователи могут открывать / импортировать, редактировать и сохранять / экспортировать электронные таблицы (включая Microsoft Excel) и документы с помощью Google Таблиц. Файлы Excel могут быть легко преобразованы в Google Таблицы и наоборот.

02 из 03

Использование Google Таблиц

Поскольку Google Таблицы доступны через Google Диск, необходимо сначала войти в систему с учетной записью Google, чтобы создавать, редактировать, сохранять и обмениваться файлами. Аккаунт Google действует как унифицированная система входа в систему, которая предоставляет доступ к каталогу продуктов Google. Gmail не требуется для использования Google Диска / Таблиц, так как любой адрес электронной почты может быть связан с учетной записью Google.

Google Таблицы предлагают основные и часто используемые функции, которые можно было бы ожидать при работе с электронными таблицами, например (но не ограничиваясь ими):

Настройте электронную таблицу и данные (с возможностью автозаполнения)
Работа со строками, столбцами и ячейками
Реализация функций, макросов и скриптов для сложных вычислений
Добавить диаграммы / графики, сводные таблицы и изображения
Импорт и / или поиск данных в электронных таблицах

Однако есть несколько преимуществ использования Google Таблиц в сравнении с другими параметрами:

Работайте с одним и тем же документом каждый раз - даже с нескольких устройств, платформ и / или локаций - поскольку файлы хранятся в облаке (Google Диск). Изменения автоматически сохраняются, а также доступно офлайн-редактирование (через мобильное приложение и веб-браузер Google Chrome).
Делитесь файлами с другими (вместо отправки по электронной почте нескольких копий назад и вперед) для совместной работы, редактирования в реальном времени, комментирования и беседы. Встроенная история изменений в Google Таблицах отслеживает все изменения (как людей, так и их редактирование) и дает пользователям возможность восстановить файл до более ранней версии.
Интеграция / доступ к другим продуктам Google, таким как Google Forms (для создания / вставки опросов / опросов пользователей / опросов в электронных таблицах), Google Translate (функции ячейки для перевода языков) или Google Finance (автоматически находит и вводит указанную финансовую информацию) ,
Легко учиться / преподавать и бесплатно для индивидуального использования.

03 из 03

В сравнении с Microsoft Excel

Существует причина, по которой Microsoft Excel является отраслевым стандартом, особенно для бизнеса / предприятия. Microsoft Excel обладает надежной глубиной и ресурсами, которые позволяют пользователям создавать и создавать практически все. Несмотря на то, что в Google Таблицах есть определенные преимущества для правильных типов людей, это не настоящая замена Microsoft Excel, которая включает (но не ограничивается):

Дополнительные параметры для шаблонов, настройки и расширенные инструменты для редактирования / форматирования
Автоматическая корректировка формул при добавлении / удалении категорий
Управление и обработка огромных объемов данных
Огромный выбор графиков и графиков для представления информации
Расширенные функции / формулы, идеальные для финансов, статистики, науки, техники и т. Д.