Планирование - это самый важный шаг в создании успешной презентации любого рода. Во время планирования вы принимаете решение о содержании и порядке, в котором представлена информация. Независимо от того, используете ли вы PowerPoint, OpenOffice Impress или какое-либо другое программное обеспечение для презентации, используйте следующие шаги в качестве руководства при планировании презентации.
Определить цель презентации
Нет причин для презентаций, но вы должны знать, почему вы даете презентацию и что вы надеетесь выполнить. Это может быть:
- Презентация о продукте для клиента
- Бизнес-презентация о последних продажах
- Новая идея, которую вы вводите
- Информационная презентация клуба
- Образовательная тема
Определить аудиторию презентации
Знайте свою аудиторию и сосредоточьте свою презентацию на своих интересах и информации, которую вы пытаетесь передать:
- Ваш персонал
- Новый перспективный клиент
- Группа маленьких детей
- Конвенция для людей в одной и той же области работы
Соберите самую важную информацию
- Помните принцип KISS (держите его простым, глупым) при разработке презентации.
- Сосредоточьтесь только на трех или четырех основных моментах.
- Знайте все о своей теме, чтобы вы были готовы к вопросам после презентации.
Держите свои слайды интересными и по теме
- Создайте слайды, чтобы подчеркнуть основные моменты презентации.
- Поместите только одну основную идею на каждый слайд.
- Перечислите не более четырех очков за слайд.
- Используйте переходы, которые улучшают вашу презентацию, а не отвлекают ее.
Практика презентации
Используйте примечания динамиков, если ваше программное обеспечение поддерживает их, чтобы планировать темы, которые вы хотите быть уверенными, и прикрывать их при отображении каждого слайда. Планируйте время прогона перед представлением.
