Обзор Google Диска: бесплатные программы хранения и офисные программы

Google Диск - это онлайн-хранилище, которое предоставляет текстовый процессор, презентацию и электронную таблицу, создавая приятную альтернативу Microsoft Office.

Изюминкой Google Диска является то, что вы обнаружите, что меню и интерфейс естественны в использовании, и все автоматически сохраняется в Интернете.

Посетите Google Диск

Подробнее о Google Диске

На Google Диск есть пять разделов. Документы (Слово), Слайды (PowerPoint) и простыни (Excel) можно использовать в качестве замены Microsoft Office. Также включены формы а также рисунки .

Все разделы Google Диска хранят файлы в вашей учетной записи Google, которая достигает 15 ГБ, будь то офисные документы или обычные файлы, такие как изображения и музыка.

Pros:

• Загрузка программного обеспечения не требуется
• Сохранить в популярные форматы файлов
• 15 ГБ свободного места для хранения
• Совместное использование файлов и папок с другими
• Миниатюры изображений документов перед их открытием
• Откройте различные типы файлов
• При необходимости сохраните и извлеките файлы из своей учетной записи с помощью настольной программы Windows или Mac
• Мобильные пользователи могут установить приложение Google Диска на своем устройстве Android или iOS
• Проверка орфографии в реальном времени для документов, слайдов, форм и рисунков
• Монитор активности для отслеживания изменений, внесенных в файлы
• Несколько человек могут редактировать файл сразу
• Онлайн-чат поддерживается, когда несколько человек используют один и тот же файл

Cons:

• Проверка орфографии необходимо запустить вручную в Google Таблицах.
• Преобразованные файлы имеют ограничение по размеру

Форматы файлов на Google Диске

Google Диск полностью поддерживает следующие типы файлов, что означает, что вы можете открывать и сохранять обратно в эти форматы:

DOCX, HTML, PDF, PNG, PPTX, SVG, TXT, XLSX

Как вы можете видеть, популярные форматы Microsoft Office, такие как DOCX, PPTX и XLSX, полностью поддерживаются на Google Диске.

Форматы файлов ниже могут быть открыты с помощью Google Диска, но не могут быть сохранены в том же формате. Вам необходимо выбрать формат, указанный выше, чтобы сохранить один из этих типов файлов после открытия:

3GPP, AI, AVI, BMP, C, CPP, CSS, DOC, DXF, EPS, FLV, GIF, H, HPP, JPEG, JS, MOV, MPEG4, MPEGPS, MTS, PAGES, PHP, PPT, PS, PSD, RAR, TTF, WebM, WMV, XLS, XPS, ZIP

Google Диск против Microsoft Office

Помимо затрат, основное различие между комплектом Microsoft Office и Google Диском заключается в том, что последний не требует загрузки программного обеспечения, поскольку он размещен полностью в Интернете. Это означает, что вы можете сохранять файлы в Интернете без использования какого-либо локального пространства для хранения, такого как MS Office.

Аналогичные программы доступны как в виде таблицы, презентации, так и в текстовом редакторе. У Microsoft Office есть дополнительное программное обеспечение, которое вы получаете при установке всего пакета, например, клиент электронной почты, программа менеджера баз данных и программное обеспечение для заметок. Кроме того, на Google Диске есть программа рисования и построитель форм.

На первый взгляд легко заметить, что эти два комплекта совершенно разные, потому что требуется покупка, а другая свободна и работает через интернет-браузер. Тем не менее, они могут использовать одинаковые типы файлов, и оба включают одни и те же инструменты, такие как формулы электронных таблиц, импорт изображений, проверку орфографии и возможность создания диаграмм и графиков.

В целом необходимо понимать, что как на Google Диске, так и на Microsoft Office есть своя коллекция полезных и не очень полезных функций, которые должны быть рассмотрены на косвенной основе.

Мысли на Google Диске

Я использовал Google Диск уже некоторое время, и это, безусловно, мой любимый способ создания новых документов и электронных таблиц. Мне обо всем это нравится - файлы сохраняются без меня, чтобы нажимать кнопки, все сохраняется онлайн , при этом и фактически поддерживает некоторые из наиболее популярных типов файлов.

В дополнение к вышесказанному вы можете сохранить любой тип файла на Google Диск, например, исполняемые файлы, файлы изображений, видео и т. д.

Мне очень нравится, как легко делиться файлами с другими. Мне не нужно предполагать, что у них есть MS Office или некоторые из этих других бесплатных офисных программ. Я могу просто создать документ на Google Диске, а затем поделиться им с любым, кого хочу. До тех пор, пока у них есть веб-браузер, подключенный к Интернету, они могут просматривать и редактировать файлы вместе со мной, что намного проще, чем их загрузка и установка настольного программного обеспечения.

С учетом сказанного, это не так здорово, как некоторые из подобных офисных программ, которые запускаются с рабочего стола, например LibreOffice и OpenOffice. Эти программы часто, как представляется, имеют более широкий спектр инструментов и функций.

Кроме того, существуют ограничения на то, как большой документ, таблица и файл презентации могут быть загружены и преобразованы в соответствующий формат, используемый Google Диском. Обычно вы не найдете такого рода ограничения в подобных офисных продуктах.

Посетите Google Диск