Никто не любит ждать длинной загрузки; большие вложения электронной почты стоят времени получателя, пространства и денег. Будьте внимательны и сжимайте любые вложения, которые вы отправляете по электронной почте.
Много времени загрузки, созданного вложенными файлами, не требуется. Некоторые форматы файлов не являются пространственными. Документы, созданные текстовыми процессорами, такими как Microsoft Word, известны тем, что тратили пространство на вашем компьютере или карманном устройстве. Требуется всего несколько секунд, чтобы сжать, наполнить или закрепить их.
Сжатие файлов перед отправкой их в виде сообщений электронной почты
Вы можете запретить крупным файлам тратить сетевые ресурсы, сжимая их с помощью одной из утилит на рынке для таких конкретных действий, как:
- WinZip (Windows, Mac)
- 7-Zip (Unix, Mac, Windows)
- StuffIt (Mac, Windows)
- bzip2 (Unix, Mac, Windows)
Многие документы для обработки текстов могут быть сжаты до 10 процентов от их первоначального размера. Получателю может понадобиться расширитель, если его компьютер или устройство уже не поддерживает расширитель сжатия.
Сжатие файлов с помощью программного обеспечения операционной системы
Текущие операционные системы Windows и Mac включают программное обеспечение сжатия для сжатия больших файлов. В macOS, щелкните по любому файлу и выберите Компресс из параметров меню, чтобы уменьшить размер файла. В Windows 10:
- открыто Проводник.
- Щелкните правой кнопкой мыши файл вы хотите заархивировать.
- Нажмите Отправить > Сжатая (сжатая) папка.
Получатель расширяет сжатый файл, дважды щелкнув его.
Не отправлять огромные файлы по электронной почте
Если файл, который вы хотите подключить к электронной почте, превышает 10 МБ или даже даже после сжатия, лучше использовать службу отправки файлов или службу облачных хранилищ, а не прикреплять ее к электронной почте. Большинство учетных записей электронной почты устанавливают ограничения на размер файлов, которые они принимают.
