Формулы в Excel используются для выполнения вычислений или других действий над данными, введенными в формулу и / или хранящимися в файлах программ.
Они могут варьироваться от основных математических операций, таких как сложение и вычитание, до сложных инженерных и статистических расчетов.
Формулы отлично подходят для разработки сценариев «что, если», которые сравнивают вычисления, основанные на изменении данных. Как только формула введена, вам нужно только изменить суммы, которые нужно рассчитать. Вам не нужно вводить «плюс это» или «минус», как это делается с обычным калькулятором.
Заметка: Информация в этой статье относится к версиям Excel 2019, 2016 и 2013.
Формулы начинаются с равного знака
Формулы начинаются с знака равенства (=) и, по большей части, вводятся в ячейку (я) рабочей таблицы, где вы хотите, чтобы результаты или ответ отображались.
Например, если в ячейку A1 введена формула = 5 + 4 - 6, в этом месте появится значение 3. Когда ячейка A1 выбрана, формула отображается в строке формул над рабочим листом.
Распределение Формулы
Формула также может содержать любое или все из следующего:
- Ценности
- Константы
- Ссылки на ячейки
- функции
- операторы
Ценности
Значения в формулах не ограничиваются только цифрами, но могут также включать:
- Даты
- Текст: слова, окруженные кавычками ( ' ')
- Логические значения: только ИСТИНА или ЛОЖЬ
Формула Константы
Константа - это значение, которое не изменяется и не вычисляется. Хотя константы могут быть хорошо известными, такие как Pi (Π), отношение окружности окружности к ее диаметру, они также могут быть любой величиной, такой как ставка налога или конкретная дата, которая изменяется редко.
Ссылки на ячейки в формулах
Ссылки на ячейки, такие как A1 или H34, указывают местоположение данных на листе. Вместо того, чтобы вводить данные непосредственно в формулу, лучше вводить данные в ячейки рабочей таблицы, а затем вводить ссылки на ячейки в местоположение данных в формулу.
Преимущества этого в том, что:
- Если позже вы измените свои данные, формула автоматически обновится, чтобы показать новый результат.
- В некоторых случаях использование ссылок на ячейки позволяет копировать формулы из одного места в другое на листе.
Чтобы упростить ввод нескольких смежных ссылок на ячейки в формулу, их можно ввести как диапазон, который указывает только начальную и конечную точки. Например, ссылки A1, A2, A3 могут быть записаны как диапазон A1: A3.
Чтобы упростить ситуацию, часто используемым диапазонам может быть присвоено имя, которое можно ввести в формулы.
Функции: встроенные формулы
Excel также содержит ряд встроенных формул, называемых функциями.
Функции облегчают выполнение:
- Обычно выполняемые задачи, такие как сложение столбцов или строк чисел с помощью функции SUM.
- Длинные или сложные операции, такие как поиск конкретной информации с помощью функции VLOOKUP.
Операторы формулы
Арифметический или математический оператор - это символ или знак, который представляет собой арифметическую операцию в формуле Excel.
Операторы определяют тип вычисления, выполняемый по формуле.
Типы операторов
Различные типы операторов расчета, которые могут использоваться в формулах, включают:
- Арифметика: используется для базовой математики, такой как сложение и вычитание.
- сравнение
- Конкатенация текста
Арифметические операторы
Некоторые из арифметических операторов, например, для сложения и вычитания, те же, что и в рукописных формулах. Арифметические операторы для умножения, деления и показателей различны.
Арифметические операторы:
- Вычитание: знак минуса (-)
- Дополнение: знак плюса ( + )
- Раздел: Прямая косая черта ( / )
- Умножение: Asterisk ( * )
- Возрождение: Карет ( ^ )
Если в формуле используется более одного оператора, существует определенный порядок операций, который следует Excel при определении того, какая операция выполняется в первую очередь.
Операторы сравнения
Оператор сравнения выполняет сравнение между двумя значениями в формуле, и результат этого сравнения имеет значение TRUE или FALSE.
Существует шесть операторов сравнения:
- Равно ( = )
- Меньше, чем ( < )
- Меньше или равно ( < = )
- Лучше чем ( > )
- Больше или равно ( > = )
- Не равно ( < > )
Функции AND и OR являются примерами формул, в которых используются операторы сравнения.
Оператор конкатенации
Конкатенация означает объединение вещей, а оператор конкатенации - амперсанд (&). Он может использоваться для объединения нескольких диапазонов данных в формулу.
Примером этого может служить
{= ИНДЕКС (D6: F11, MATCH (D3 & E3, D6: D11 и E6: E11, 0), 3)}
где оператор конкатенации используется для объединения нескольких диапазонов данных в формулу поиска с использованием функций INDEX и MATCH в Excel.
