Вы знаете, что полезно иметь второй взгляд на материалы вашей заявки. Кто-то, кто может сказать вам, что ваше резюме выглядит хорошо - за исключением той части, где вы неправильно написали свое имя (к вашему сведению, вы тоже можете это проверить!). Или что ваш образец письма впечатляет, но было бы еще лучше, если бы вы использовали правильную версию «своих».
Но иногда никого нет в наличии. Возможно, контакт сказал, что он поможет, но с тех пор не ответил, и вы не хотите приставать к нему. Или, может быть, вы рискуете в своем письме и боитесь, что отзывы вашего соседа по комнате застрянут в грязи, заставят вас потерять самообладание и рисковать.
Итак, что нужно делать? Напишите ваше самое лучшее письмо, а затем, прежде чем нажать кнопку отправить, попробуйте эти три совета.
1. Притворись, что ты незнакомец
Ты знаешь, почему ты идеален для этой работы. Это здорово, но этот контекст может помешать вам заметить, чего не хватает в вашем сопроводительном письме. Другими словами, вы, возможно, знаете, что вы преуспели в создании прочных связей со сложными клиентами или что вы являетесь публичным оратором, но если в вашем сопроводительном письме используется мягкий язык, такой как «связаться с заинтересованными сторонами» и «провел несколько презентаций», менеджер по найму не сможет узнать всю глубину ваших навыков.
Итак, примите совет, который вы наверняка получили от какого-то преподавателя английского языка, и «покажите, не говорите». Если вы вели «рекордный рост», используйте те же стратегии, что и в своем резюме, чтобы количественно оценить свои достижения. Вместо того, чтобы говорить, что я могу «адаптироваться к изменениям», я написал следующее: «Я обычно оказывался в инаугурационных или переходных ролях, таких как роль администратора впервые, которая стала коммуникационной позицией, или занимал должность после того, как занимал должность». двумя людьми и сворачивая это в один. ”
Спросите себя, если бы незнакомец вручил вам ваше сопроводительное письмо, какое впечатление это произвело бы? Считаете ли вы, что этот человек достиг того, чего вы достигли, или мог бы внести вклад в то, что, как вы знаете, вы можете?
2. Заставь себя рисковать
Вы, вероятно, видели какой-то совет, предлагающий вам выйти за рамки стандартного «Меня зовут Сара, и я претендую на такую-то должность…» (Если вы этого не сделали, посмотрите здесь, здесь и здесь). Но даже если вы немного оживите вступление, вы можете удержаться от того, чтобы стать слишком креативным, потому что, как пишет автор Muse Дейв Мидоуз, «Spice хороша, но кто хочет съесть ложку паприки?»
Честно говоря, одно из лучших сопроводительных писем, которое я когда-либо писал, было также самым рискованным. И как я преодолел свой страх писать что-то сверх того, что я напомнил себе, что мне не нужно это представлять. Я не написал это ни в одной из этих придирчивых, маленьких коробочек онлайн-приложений. Я не писал в том же документе, что и мое чистое, готовое письмо. Я сохранил его под другим именем и дал себе час, чтобы записать истории, которые, на мой взгляд, иллюстрировали то, кем я был в качестве претендента и почему я был прав на открытую роль. В другой раз я подал заявку на должность внештатного сотрудника, представив свое сопроводительное письмо в виде статьи - и да, я получил интервью.
Итак, заставьте себя рискнуть. Наполните документ словами, которые вы используете, чтобы описать себя, или немного странными, привлекающими внимание первыми строками и примерами. Затем сравните каждый документ, и посмотрите, сделает ли строка или две из вашего рискованного письма ваш переход сильнее и запоминающимся.
3. Получить старую школу
Шаг первый: Запустите проверку орфографии. Не пропускай этот шаг!
Шаг второй: найдите принтер. Если у вас нет доступа к принтеру, пришло время для экскурсии. Потому что для того, чтобы действительно отредактировать сопроводительное письмо, вам придется вычитать его, и самый эффективный способ сделать это - убрать его с экрана компьютера и перед собой - на бумаге.
Итак, распечатайте сопроводительное письмо, а затем прочитайте его вслух. Не проходите сквозь это. Идите медленнее, возможно, используйте другие голоса - супер впечатляющий голос, или голос «Я не могу поверить, что я делаю это», или что-то еще работает. Как редактор, я могу сказать вам, что вы будете удивлены, как часто эта тактика будет показывать вам, что вы на самом деле пропускаете «и», и что без этого трехбуквенного слова ваше большое, мощное предложение не имеет смысла,
Сопроводительные письма не существуют просто для того, чтобы вас мучить. Они там, потому что менеджеры по найму надеются, что вы сможете конкретизировать свое резюме и предоставить им немного больше информации о том, почему вы подходите для этой работы. Итак, не отправляйте самое первое, что вы пишете, только чтобы покончить с этим. Потратьте время, чтобы проверить ваше письмо - потому что у вас (да, у вас!) Есть все, что нужно, чтобы написать удивительное сопроводительное письмо.
