Вы абсолютно забиты - в этом нет никаких «если», «и» или «но». И, несмотря на то, что вы знаете, что ваш список дел переполнен вещами, которые требуют вашего внимания и действий, вы застыли. У вас так много дел, вы чувствуете себя только парализованным.
Мы все были там. Разбираться с тарелкой, которая слишком полна, не весело. Но, хотя ваша первая склонность может состоять в том, чтобы подняться на диван и свернуться калачиком для долгого сна, вы знаете, что это не обязательно самая эффективная стратегия для решения вашей рабочей нагрузки.
Вместо этого вам нужно сделать глубокий вдох, выпить несколько кружек горячего крепкого кофе и приступить к работе. Вот как лучше всего пройти через этот непростой список ваших дел, разделенных по категориям, что именно вам нужно сделать.
1. Когда вы запуганы крупным проектом
Это большое задание, которое вывешивалось в вашем списке в течение нескольких недель - хорошо, ну, месяц . Каждый день у вас есть наилучшие намерения, чтобы наконец начать работать над этим. Но, время от времени, вы заканчиваете тем, что толкаете это в дожигатель.
Вы говорите себе, что это потому, что у вас есть больше срочных вещей, с которыми вам нужно справиться (эй, вы все-таки пытаетесь расставить приоритеты!). Но вы никого не обманываете - вы продолжаете отталкивать этот проект просто потому, что он кажется таким пугающим и подавляющим, что вы даже не представляете, с чего начать. И теперь этот срок быстро приближается.
Да, этих гигантских заданий достаточно, чтобы вызвать много стресса и паники, но это не значит, что они невозможны. Вместо этого, когда огромный проект занимает большую часть пространства на вашей тарелке и в вашем списке дел, лучше всего подойти к нему с некоторой стратегией.
Это означает, что вы должны разбить этот большой проект на более мелкие, более действенные мини-вехи, а не просто записать «полный огромный проект» в свой контрольный список. Используя этот метод, вы сможете определить более управляемые элементы действий в рамках этого огромного задания, которое необходимо выполнить, что дает вам простую дорожную карту, которую вы можете использовать, чтобы оставаться в курсе.
Кроме того, эти куски размером с укус дают вам возможность отпраздновать ваши меньшие достижения и успехи, а не просто сделать передышку и сделать паузу для вашего счастливого танца после завершения всего проекта. И, как объясняет исследование в концепции Принципа прогресса, предпринять шаги в значимой работе достаточно, чтобы поднять наше настроение, восприятие нашей карьеры и, конечно же, нашу производительность!
2. Когда вы перегружены маленькими рыхлыми концами
Иногда это не один грандиозный проект, который заставляет вас чувствовать себя перегруженным. Вместо этого это куча мелочей, которые просто накапливаются. Электронные письма, на которые нужно ответить, телефонные звонки, которые нужно сделать, вещи, за которыми нужно следить - для каждой вещи, которую вы вычеркиваете, добавляется 10 вещей.
Этот постоянный поток крошечных задач может отвлекать и приводить в уныние. И хотя этот сценарий кардинально отличается от этого огромного, сложного задания, он сталкивается с аналогичной проблемой: как узнать, с чего начать? Когда все эти пожары должны быть потушены (и скоро!), Где вы должны сосредоточить свое внимание в первую очередь?
Когда ваш дневной джем заполнен небольшими потерянными концами, которые нужно связать, пришло время взять страницу из книги Nike и «просто сделать это». Выберите определенный предмет, выберите его, вычеркните из списка и перейдите к следующий.
Хорошая особенность этих небольших задач состоит в том, что они не занимают невероятно много времени, поэтому вы сможете перемещаться по ним довольно быстро. И, благодаря чему-то, называемому «эффектом Зейгарника», как только вы на самом деле получаете мяч на тех свободных концах, вы будете чувствовать себя гораздо более вдохновленными, чтобы продвинуться и закончить их.
Таким образом, хотя стратегия и детальное планирование, как правило, полезны, иногда вам лучше просто поучаствовать и отколоть то, что вы можете, особенно когда все в вашем списке одинаково требует времени.
3. Когда вы имеете дело с сочетанием обоих
Допустим, ваш список состоит из обоих типов вещей. Тогда что? Стоит ли вам сначала попытаться продвинуться в этом большом проекте, прежде чем позаботиться о более мелких предметах? Или вы должны избавиться от этих бесполезных целей, чтобы сосредоточиться на этом большом задании раз и навсегда, не отвлекаясь? Какой метод лучше?
Когда вы окажетесь в такой ситуации, вам придется полагаться на эту вековую концепцию расстановки приоритетов. Это просто: вы должны начать с того, что нужно сделать как можно скорее.
Я бы рекомендовал начать с описания ваших «мини-этапов» для этого большого проекта, чтобы вы имели представление о том, какие более мелкие элементы требуются от вас, и когда они должны быть выполнены. Затем возьмите свой маркер и вытащите те вещи из своего списка дел, на которых вы должны сосредоточиться в первую очередь. Например, может быть, вам нужно ответить на несколько писем, а затем позаботиться о первом шаге для этого более крупного задания.
Я знаю, эта концепция кажется почти болезненно простой. Но на самом деле прохождение процесса подсвечивания того, с чего вам следует начать, поможет вам понять, на чем вы должны сосредоточить свое время и внимание сразу, а не бесцельно бродить по путанице непосильных задач.
Мы все пережили те моменты полной паники, когда чувствуем, что слишком много навалили на тарелки - и это действительно весело только на фуршете или ужине на День Благодарения.
К счастью, есть несколько действенных советов и стратегий, которые вы можете использовать, чтобы привести себя в форму и начать добиваться значительных успехов в этом, казалось бы, бесконечном вашем списке. Попробуйте их, а затем дайте мне знать в Твиттере, как они сработают для вас - как только вы завершили свой список дел на день, конечно.
