Как и любой другой человек, я попадаю в ловушку тратить время в течение моего рабочего дня.
Но вот в чем дело: если я все равно собираюсь тратить эти моменты, я всегда предпочел бы убить этот час или около того чем-нибудь приятным (читай: падение черной дыры на YouTube). Если вы спросите меня, это намного лучше, чем вкладывать ненужную смазку для локтей в бессмысленную задачу или проект, который маскируется под нечто важное.
О, ты тоже так думаешь? Я не могу винить тебя. Никто не хочет тратить свои усилия и энергию на то, что в конечном итоге не имеет значения.
Однако иногда может быть обманчиво сложно определить, стоит ли задача ваших усилий или нет, или вы просто неправильно используете труднодоступное рабочее время.
Следите за этими тремя красными флагами, чтобы понять, стоит ли эта задача тех часов, которые вы делаете, или это просто бесполезная занятая работа.
1. Вы не можете мгновенно назвать преимущество
Есть эта старая история о рецепте мясного рулета. Я избавлю вас от скучной версии, но по существу поколение за поколением отрезало бы концы мясного рулета перед тем, как положить его в духовку. Никто никогда не спрашивал почему - они просто придерживались того, что требовалось в инструкциях. Приходите, чтобы узнать, что это только началось, потому что у оригинального повара не было достаточно большой кастрюли. Это был совершенно ненужный шаг, который люди продолжали придерживаться.
Вы, вероятно, не готовите мясной рулет на работе (и, если вы, я могу прийти в гости?). Тем не менее, в эту самую ловушку все еще слишком легко попасть.
Если вам интересно, заслуживает ли то, над чем вы работаете, ваше время, то это лучшее место для начала: проверьте свою способность назвать выгоду на макушке головы.
Вы пялились в космос, пытаясь придумать результаты, которые принесут ваши усилия? Что ж, вы можете делать что-то просто ради этого - что, как быстро скажут вам эти повара из мясного рулета, не будет продуктивным использованием вашего времени.
2. Вы не можете указать на цель компании, к которой она относится
В идеальном мире все, что вы делаете на работе, напрямую связано с какой-то всеобъемлющей целью компании.
Здесь есть важный отказ от ответственности: это не означает, что каждая вещь, которую вы делаете, должна приносить потрясающие, достойные аплодисментов результаты. Вместо этого вам просто нужно связать то, над чем вы сейчас работаете, с общей картиной.
Например, возможно, что ввод данных кажется бессмысленным и обыденным. Но вы также знаете, что это будет намного легче держать ваших клиентов в курсе, что способствует цели вашей компании улучшить отношения с клиентами в этом году. Увидеть? Вы отказываетесь от более крупной цели.
Если подключение этих точек кажется абсолютно невозможным? Вы вполне могли бы работать над чем-то, что вообще не стоит делать.
3. Вы делаете это для того, кто никогда не благодарил вас
Когда я был просто нетерпеливым помощником по маркетингу начального уровня, я гордился своей способностью превзойти все ожидания. Вот только один пример: мой босс будет складывать визитки на своем столе. Каждые пару недель или около того, пока она была на ланче, я брал эту пачку, а затем алфавитировал их в своем ролике (да, у нее все еще был ролодекс).
Она никогда не упоминала мой явно вдумчивый жест и не благодарила меня за это. Но я просто знал, что она ценит мою готовность делать что-то без всяких вопросов.
Давай узнаем, она никогда не смотрела на эти визитки. Она просто сразу вводит информацию в Outlook и затем отбрасывает визитные карточки в сторону (отсюда и куча, которая собирала паутину на ее грязном столе). Короче говоря, я полностью тратил время, расставляя эти карты в дотошном порядке.
Вы постоянно выполняете задание для кого-то, кто никогда не признавал ваши усилия? Этот человек не может быть неблагодарным, как вы изначально думали. На самом деле, он просто может даже не осознавать, что задача выполнена.
Задайте себе вопрос: если никто даже не замечает, действительно ли это так важно?
Будьте предупреждены, эти красные флажки не обязательно применяются, если кто-то (особенно ваш босс!) Специально что-то назначает вам. Тогда вам, вероятно, понадобится проглотить свою гордость и сделать это независимо от вашего личного мнения о том, стоит ли это того или нет.
Но если у вас есть немного больше контроля над собственной рабочей нагрузкой? Обязательно следите за этими красными флагами, чтобы обеспечить максимально эффективное использование своего времени. Потому что, если вы чем-то похожи на меня, если вы собираетесь тратить свое время, вы бы предпочли сделать это с чем-нибудь веселым.
