Итак, вы заинтересованы в реализации любимого проекта в офисе - но вы не уверены на 100%, как вы будете приводить доводы в пользу того, что это будет положительным дополнением к вашей рабочей нагрузке.
Конечно, существует множество способов, которыми проект, который уникальным образом соответствует вашим интересам, может принести пользу вашей карьере и вашему общему счастью. Это может оживить работу, которая кажется немного устаревшей, и поможет вам избежать выгорания. Это может предоставить вам столь необходимый творческий выход. И это может дать вам возможность подняться на новый уровень ваших текущих навыков или добавить новые в свой репертуар!
Но чтобы привлечь всех остальных на борт, вам придется взглянуть наружу и объяснить, как это поможет и другим в компании. Выполните эти три шага, чтобы это произошло:
Шаг 1: поговори с боссом
Прежде чем назначить встречу, запишите все, что вы сделали, что способствовало успеху компании, а также то, как вы выросли в своей роли. Подумайте о вопросах, которые ваш босс может задать вам, и выясните, какими будут ваши ответы.
Например, он может спросить: «Как вы справитесь с этой другой работой?». Вам нужно будет подготовить ответ типа «Я уделил этому некоторое внимание, и теперь, когда мы завернули, я» у меня будет дополнительное время ». Или« Создание более эффективного процесса поможет всему отделу - и это освободит мое время для работы над этим ». Если вы подготовитесь с продуманными ответами, ваш босс с большей вероятностью скажет да.
После того, как вы получили свои заметки, рассмотрите идеальное время при отправке запроса календаря. По понедельникам всегда сумасшедший? Начало квартала слишком напряженное? Подумайте не только о том, когда у вас будет больше времени для этого нового проекта, но и о том, когда ваш начальник будет максимально открыт для идеи. (Читайте: встреча в 18:00 в пятницу перед праздником не самое подходящее время.)
Когда вы, наконец, лицом к лицу, не сосредотачивайтесь исключительно на себе («Я хочу сделать это, потому что это важно для меня») или не обращайте внимания на приоритеты более крупных компаний («Я знаю, что мы все должны быть на руках» с чем-то еще, но… »). Вместо этого проясните, как этот проект поможет компании, как вы сможете расставить приоритеты и как он поможет вам расти и быть более преданным другой своей работе. Вы хотите, чтобы ваше предложение было легко сказать «да»!
Связанный : Как представить новую идею Вашему боссу
Шаг 2: Охватите (других) ключевых игроков
Ваш менеджер на борту. Это важно, но она не единственный человек, который имеет значение. Теперь обратитесь ко всем другим соответствующим драйверам для вашего проекта. Вы хотите убедиться, что не наступаете ни на какие пальцы и получаете всю необходимую поддержку.
Так что, если вы предложили своему боссу сказать, что он работает над чем-то, что обычно принадлежит другой команде, сообщите им о вашем интересе к сотрудничеству и покажите им, как вы можете помочь снять работу с их тарелки или приблизить их к достижению их целей. Провозглашения сюрпризов могут вызывать раздражение и затруднять установление хороших рабочих отношений. Вместо того, чтобы просто сообщить им свой план, убедитесь, что вы начинаете диалог с открытого разговора. (PS Это означает, что на самом деле открыт для настройки вашей идеи.)
Если для этого требуется дополнительная работа или даже изменения со стороны коллеги, подумайте, что вы можете предложить взамен. Может быть легко погрузиться в то, что вам нужно, чтобы запустить этот проект. Но если вы полагаетесь на кого-то другого за ее время и опыт, уделите секунду и действительно подумайте о том, как это может быть справедливым партнерством. Есть ли у нее какие-то черные задания, которые вы хотели бы узнать, которые вы могли бы взять на себя для нее? Есть ли какие-нибудь встречи, которые вы планируете посетить для проекта, на который вы могли бы пригласить ее?
Точно так же, как вы указали своему боссу на ценность, которую вы добавите в отдел, поставьте этих людей на ценность, которую вы добавите, работая вместе. Они будут гораздо более склонны поддерживать ваши усилия.
Шаг 3: Будьте в курсе всех ваших других проектов
Самый быстрый способ утопить новую инициативу - позволить остальной части вашей работы упасть на второй план. (Ваш начальник довольно быстро напомнит вам, где она нуждается в вашем внимании.) Чтобы избежать этого наихудшего сценария, найдите систему управления проектами, которая работает лучше всего для вас, и будьте прилежны. Будь то Asana, Trello, Evernote или даже Google - найдите систему планирования, которая подойдет вам, прежде чем вы начнете.
Но что, если, начав, вы чувствуете, что просто не хватает часов для размещения вашего нового проекта? Посмотрите, есть ли одобренные боссами способы тратить меньше времени на другие задачи.
Например, есть ли проекты, которые вы можете делегировать? Есть ли в вашей команде кто-то, кто может быть заинтересован в том, чтобы больше узнать о вашей повседневной работе так же, как вы хотели бы заниматься своим любимым проектом? Хотя это поначалу отнимает еще больше вашего времени - в конце концов, успешное делегирование обычно подразумевает обучение - если вы начинаете работу над шестимесячным проектом, первоначальные инвестиции будут стоить того, чтобы убрать некоторые вещи с вашей тарелки в будущее.
Наконец, подумайте, есть ли время, которое вы бы хотели посвятить вне офиса. Допустим, часть вашего проекта включает в себя улучшение ваших навыков программирования. Над этим можно работать в свободное время? Не могли бы вы потратить свои коммутирующие на прослушивание соответствующих подкастов (вместо вашего последнего джема)? Конечно, вы не хотите чувствовать, что работаете 24-7, но поиск некоторых способов повысить продуктивность вне работы может сделать этот проект возможным.
Да, брать на себя дополнительную работу почти всегда означает жертвовать временем и энергией, но это того стоит! Удивительный рост, который может произойти из-за сложных разговоров, построения новых отношений и приобретения новых навыков, перевешивает работу. Даже если проект не означает ваших первоначальных ожиданий, вы узнаете что-то полезное для вас и вашей компании.
