Да, вы слышали тысячи (или, по крайней мере, десятки) раз, что вы должны отправить благодарственное письмо после собеседования. Но как насчет всех этих других профессиональных ситуаций - тех, в которых выражение вашей благодарности само по себе не «ожидаемо», но это хорошая (и умная) вещь, которую нужно сделать.
То, что вы хотите написать электронное письмо, не означает, что слова волшебным образом придут к вам. Может быть, у вас есть склонность быть слишком энергичным и переусердствовать. Может быть, вы не совсем уверены, с чего начать. Итак, вы обнаруживаете, что слишком долго смотрите на черновик - хочется просто написать «Спасибо!» И закончить (или сдаться).
Всякий раз, когда я чувствую себя застрявшим, я вспоминаю совет, который я однажды прочитал в колонке мисс Мэннерс, что - верьте или нет - лучший способ выразить вашу признательность - не произносить слова «Спасибо» в первых двух словах.
Например, в ответ читателю, который спрашивал о выпускных подарках, она предлагает:
Начните с высказывания эмоций - что вы были рады, что они пришли на вашу вечеринку или взволнованы, когда открыли их подарок. Потом благодарность … и дружеская линия о донорах (например, что вы помните что-то, что они вам сказали, или что вы надеетесь увидеть их в ближайшее время). Линия о ваших собственных планах - лето, колледж или работа - не обязательна.
Когда я в замешательстве, я обнаружил, что принятие этого совета и повышение моей благодарности ко второй строке значительно облегчают написание таких заметок (и делают их более искренними и интересными). Вот несколько шаблонов, чтобы продемонстрировать это на практике для трех распространенных профессиональных ситуаций:
1. Когда кто-то дает вам совет
Совет: не думайте, что достаточно попросить рекомендацию и отправить эту записку, поблагодарив другого человека за согласие. Вы всегда должны следить за окончательным статусом своего заявления (перевод: получил ли ты работу).
Легко увидеть выражение благодарности как еще один пункт в вашем списке дел - как стоимость ведения бизнеса, когда кто-то вам помогает. Но если вы потратите время, чтобы написать добрую заметку, эти четыре строки могут иметь решающее значение для того человека, который хочет помочь вам снова в будущем.
