Skip to main content

3 Факты о системах отслеживания заявителей - муза

Что Вы хотели знать о фрилансе для новичков, но боялись спросить? Частые вопросы об удаленной работе (Июнь 2025)

Что Вы хотели знать о фрилансе для новичков, но боялись спросить? Частые вопросы об удаленной работе (Июнь 2025)
Anonim

Вот то, что не все знают: системы отслеживания кандидатов (ATS) используются большинством компаний сегодня. Как генеральный директор компании, которая видела более одного миллиона резюме на своем сайте, я трачу много времени на изучение передового опыта. Поэтому, если вы никогда не слышали о них раньше или действительно понимали, что они делают, позвольте мне объяснить очень быстро.

Когда вы подаете заявку через ATS (и знаете, что это не будет помечено как «Это ATS»), вся ваша информация заносится в профиль кандидата для просмотра менеджером по найму. Каждый заявитель получает свой персональный профиль кандидата. В нем перечислены ваши данные, опыт, образование, навыки и любая другая информация, введенная вами в процессе подачи заявки.

Оттуда они позволяют менеджерам по найму осуществлять поиск кандидатов по ключевым словам. Это должно ускорить процесс для них. Но это также может помочь вам - поскольку из описания вакансии вы знаете, какие ключевые слова они будут искать, вы можете соответствующим образом обновить свое резюме.

Теперь, конечно, это немного сложнее, чем просто повторять описание работы, поэтому вот несколько советов, которые сделают ваше приложение еще более дружественным к ATS.

1. Вы должны использовать точные ключевые слова

Вы знаете, что ключевые слова важны, но знаете ли вы, что что-то столь же незначительное, как изменение времени, может помешать вашим усилиям?

Для многих САР, в том числе популярных, таких как Буллхорн и Талео, время и форма единственного (или множественного числа) слова должны быть точными. Например, если менеджер по найму выполняет поиск «Управление проектом» и вы указываете «Управление проектом», ваше резюме может быть не распознано как совпадение.

Что это значит для вас:

Вне всякого сомнения, самое важное, что вы можете сделать, чтобы увеличить свои шансы на выбор, - это включить ключевые слова в свое резюме. Чтобы убедиться, что вы используете те из них, которые менеджер по найму, скорее всего, будет искать, скопируйте точные ключевые слова из объявления о вакансии.

Один из способов сделать это - добавить раздел навыков. Таким образом, вы можете адаптировать свое резюме к каждой работе и убедиться, что вы включаете ключевые слова, без необходимости полностью переписывать свои маркеры.

2. Вы не можете обмануть систему

Некоторые ATS ранжируют кандидатов по частоте использования искомого ключевого слова. Например, если Джонатан упоминает «управление проектом» один раз в своем резюме, но Хизер упоминает его дважды, Хизер может оказаться выше в списке претендентов. Таким образом, некоторые кандидаты ищут способы проникновения в дополнительные ключевые слова.

Обычный прием состоит в том, чтобы включить ключевое слово несколько раз подряд, но изменить цвет текста на белый, чтобы он был скрыт. Однако, когда ключевые слова подсвечиваются в конце менеджера по найму, белый текст будет торчать, как больной большой палец (см. Скриншот ниже).

Что это значит для вас:

Даже если вы подпрыгнете к вершине результатов, станет ясно, что произошло, потому что вы, ну, обманули. И это не первое впечатление, которое вы хотите произвести (потому что оно будет последним).

Кроме того, вы всегда должны помнить, что конечной целью является передача вашего заявления в руки менеджера по найму. Поэтому вы должны стараться, чтобы ключевые слова включались в ваше резюме как можно более естественно.

3. Каждый АТС отличается

Существует несколько основных систем отслеживания кандидатов, в том числе iCIMS, Bullhorn, Taleo и Greenhouse, и нет двух абсолютно одинаковых. Хотя все они стремятся к одной и той же цели - чтобы помочь менеджерам по найму и рекрутерам сузить большие группы кандидатов, - существуют заметные различия в возможностях поиска, разборе и фильтрах. Ничего страшного, если у вас нет времени разбираться с мелочами (это моя работа), но если вы хотите узнать больше, вот один отличный ресурс, чтобы проверить!

Что это значит для вас:

При подаче заявки через систему отслеживания кандидатов название фактической ОВД может быть или не быть видимым. Если это так, то, вероятно, стоит потратить некоторое время на изучение особенностей этой конкретной ОВД и подачу соответствующих заявлений. Например, вы можете узнать, что определенные ATS ранжируются на основе частоты ключевых слов, и в этом случае вы должны включать ключевые слова несколько раз, а не один раз.

Если вы не можете сказать, что это, сделайте ошибку, следуя общим рекомендациям ATS. Загрузите свое резюме в виде файла .doc (я знаю, что вы, возможно, слышали PDF раньше, но по моему опыту .doc безопаснее, потому что разные ATS все разбирают .doc без ошибок), придерживайтесь точных соответствий ключевых слов из публикации вакансии и никогда не вставляйте ключевые слова в те места, которым они не принадлежат.

В конце концов, инструмент номер один, который вы можете использовать для прохождения ОВД, - это убийственное резюме. Хотя это много информации, знайте, что если вы потратите время на адаптацию к описанию работы, у вас будет больше шансов двигаться вперед.