На этом этапе вы можете подумать, что написание электронной почты будет для вас второй натурой. И в некоторых случаях это полностью так.
Но в других это заставляет вас рвать свои волосы и призывать их бросать на день. Особенно, когда ты знаешь, что должен написать тот, который не будет очень дружелюбным. Потому что, хотя у вас может быть очень четкая точка зрения, которую вы хотите донести до вас, вы не хотите рисковать, как придурок.
Вы могли бы попытаться танцевать вокруг этого. Вы могли бы даже попытаться добавить несколько вещей, чтобы электронная почта звучала немного лучше. Но бывают моменты, когда тупой ответ действительно необходим.
Вот несколько таких случаев (и не волнуйтесь, заголовок не лгал, я тоже включил шаблоны).
1. Когда ваш коллега отстает от графика
Естественно хотеть не причинять вреда товарищу по команде. Но так же естественно хотеть закончить свою работу. Если вы отправили этому человеку пару электронных писем, чтобы подтолкнуть их без каких-либо результатов, вероятно, пришло время быть немного более прямыми.
Вот как:
Опять будь прям, но предложи помощь. Вы и я сделали нашу справедливую долю ошибок раньше. И если вы не врете нам обоим, некоторые из них были повторять ошибки. Так что отзовитесь, но закончите на положительной ноте.
3. Ваши товарищи по команде не могут принять решение
Я не знаю о вас, но бывают случаи, когда я говорю себе: «Вам всем просто нужно принять решение». Не только на работе, но и если вы поймаете меня на прогулке по Нью-Йорку, вы также можете услышать меня пробормотать эти слова себе.
Это особенно расстраивает, когда это держит тебя. Итак, если вы заметили, что цепь выходит из-под контроля, не бойтесь вступить с тупым ответом:
Всем привет,
Этот должен быть еще более прямым, чем остальные. На данный момент ваши коллеги находятся на грани дебатов до конца времени. Так что это не только поможет всем вернуться на правильный путь, но и покажет всем, что вы можете быть лидером.
Электронная почта сложна, и она, вероятно, всегда будет трудной, так или иначе. Одной из самых распространенных вещей, которые делают это вызовом, является желание быть дипломатичным. Но вот в чем дело: иногда ситуация требует от вас опустить ногу, по крайней мере, до некоторой степени. Вам не нужно быть полным придурком, чтобы быть тупым, и во многих случаях вы будете помогать вещам развиваться там, где иначе не было бы.
