Вы когда-нибудь отправляли одно и то же письмо более чем одному человеку, но несколько слов изменились? Или отправил одно и то же письмо одному и тому же человеку через месяц, ничего более измененного, чем дата? Вы когда-нибудь отправляли одно и то же письмо более одного раза?
Возможно, вам нужен простой способ повторного использования списка адресов из списка рассылки отправленного письма: если у вас возникло неполадки, даже если вы считали, что проблема исправлена. Возможно, первоначальный получатель потерял вашу электронную почту и попросил другую копию.
К счастью, если вам нужно повторно отправить электронное письмо в Outlook и использовать существующее сообщение в качестве отправной точки для нового, вы с удовольствием узнаете, что процесс довольно прост и прост.
Что происходит при повторной отправке электронной почты в Outlook
Независимо от того, что вам нужно для выполнения этой задачи, вы, скорее всего, почувствуете явную бессмысленность повторного набора того, что однажды - и, возможно, более одного раза - вы трудоемко набрали уже.
К счастью, Microsoft Outlook (как на Windows, так и на Mac) позволяет вам клонировать электронную почту и отправлять ее очень легко. Вы увидите сообщение так же, как оно появилось прямо перед тем, как вы нажали послатьКогда вы впервые составили и отправили его. Конечно, вы можете внести какие-либо изменения в сообщение - например, добавить или удалить получателей - перед отправкой.
Как отправить электронную почту в Outlook для Windows
Чтобы повторно отправить электронное сообщение в учетной записи электронной почты IMAP, POP или Exchange, используя Microsoft Outlook для Windows:
-
Перейдите в папку «Отправленные» для учетной записи.
Вы можете повторно отправить электронное письмо в Outlook из любой другой папки; Отправленные элементы - это стандартное место для ваших отправленных писем.
Outlook позволяет отправлять любые письма, даже сообщения, которые вы изначально не отправляли. Делайте это только с осторожностью, конечно, и всегда ясно, что вы делаете, когда вы отправляете полученное сообщение.
-
Дважды щелкните сообщение, которое вы хотите отправить повторно.
Вы можете использовать В поле «Отправленные отправленные» найдите адрес электронной почты, который вы хотите отправить повторно.
-
Дважды щелкните сообщение, которое вы хотите отправить, чтобы открыть его в своем окне Outlook.
-
Нажмитефайлв окне сообщения.
-
Убедитесь, что Информация выбирается категория.
-
Нажмите Отправитьили же Отзыв.
-
Выбрать Отправить это сообщение из появившегося меню.
-
Внесите любые изменения в сообщение, если хотите.
Сделайте двойную проверку получателя сообщения или получателей в В …, Cc … и Bcc …, особенно если вы пересылаете его другому получателю или группе.
Если вы пересылаете полученное письмо в Outlook, подумайте об изменении От : На ваш адрес электронной почты, используя Из раскрывающегося меню. Если вы повторно отправите исходный адрес на место, скорее всего, электронное письмо будет заблокировано как кованое сообщение многими почтовыми службами получателя.
-
Нажмитепослать.
Как отправить электронную почту в Outlook для Mac
Чтобы использовать Microsoft Outlook для Mac, отправьте сообщение электронной почты, отправленное в учетной записи IMAP, POP или Exchange:
-
Перейдите в папку «Отправленные» учетной записи (или, конечно же, унифицированный Отправленные ").
-
Нажмите на электронную почту, которую вы хотите отправить в Outlook для Mac правой кнопкой мыши.
Вы можете использовать Найдите поле «Папка» в строке заголовка, чтобы найти нужное сообщение.
-
ВыбратьОтправитьиз контекстного меню, которое появилось.
-
Внесите необходимые изменения в содержимое сообщения.
Уделяйте особое внимание получателям, в частности, если вы отправляете другую группу получателей.
-
Нажмите послать.
Обратите внимание, что Outlook для Mac позволит вам повторно отправлять только сообщения, отправленные вами таким образом. Чтобы повторно отправить полученные электронные письма, вы можете использовать Команды перенаправления и переадресации.
Чтобы повторно отправить электронное письмо, полученное в учетной записи Outlook для Mac IMAP или POP, выполните следующие действия:
-
Нажмите на сообщение, которое вы хотите отправить с помощью правой кнопки мыши.
-
Выбрать переадресовыватьИз появившегося меню.
-
Внесите необходимые изменения в содержимое сообщения.
-
Добавьте получателей в поля адреса.
Вы можете копировать и вставлять получателей из исходного письма.
-
Нажмите послать.
Чтобы повторно отправить полученное электронное письмо в Outlook для Mac с помощью учетной записи Exchange:
-
Откройте электронное письмо, которое вы хотите отправить повторно на панели чтения или в отдельном окне.
-
ВыбратьВпередна вкладке «Главная» или «Сообщение» ленты.
-
Удалите «FW:», как автоматически добавляется в начало темы электронной почты.
-
Теперь удалите всю информацию заголовка, скопированную из исходного сообщения в тело нового электронного письма, и внесите необходимые изменения.
-
Добавьте получателей для повторной отправки Для:, Cc: и Bcc: поля.
-
Нажмите послать.
Как отправить электронную почту в Outlook Mail в Интернете (Outlook.com)
К сожалению, Outlook Mail в Интернете на Outlook.com не предлагает простой команды для повторной отправки электронной почты. Тем не менее, вы все равно можете обойти это ограничение и отправить сообщение по электронной почте довольно легко.
Чтобы «повторно отправить» любую электронную почту в Outlook Mail в Интернете на Outlook.com:
-
Нажмите на сообщение, которое вы хотите отправить с помощью правой кнопки мыши.
-
ВыбратьВпередиз контекстного меню, которое появилось.
-
Введите получателей, к которым вы хотите к.
-
Удалите «Fw:» с начала строки Subject оригинальной электронной почты (Outlook Mail в Интернете автоматически вставил это).
-
Теперь удалите весь текст, автоматически добавленный в начало оригинального письма.
Это включает пустой текст, вашу почту Outlook на веб-подпись и, следуя горизонтальной линии, несколько основных строк заголовков из исходного письма (From :, Sent :, To: and Subject :)
-
Внесите любые дальнейшие изменения в содержимое электронной почты по своему усмотрению.
-
Нажмитепослать.
(Протестировано с Outlook 2016 для Windows, Outlook 2016 для Mac и Outlook Mail в Интернете)