Задачи Google могут занять просрочку из-за того, что ваш список дел организован, потому что он встроен прямо в вашу учетную запись Gmail. Это означает, что нет необходимости загружать конкретное программное обеспечение задачи, чтобы использовать его (хотя есть хорошие приложения там), поэтому вы можете сразу перейти к спискам и проверке элементов. И хотя Google Tasks - это упрощенная версия диспетчера задач, у нее есть все функции, которые большинство из нас должны начать создавать списки дел.
Как использовать задачи Google в Gmail
Задачи Google существуют рядом с почтовым ящиком Gmail, поэтому прежде чем вы сможете его использовать, вам нужно будет открыть Gmail в своем веб-браузере. Задачи Google работают во всех основных веб-браузерах, включая Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer и Microsoft Edge.
- Сначала нажмите Gmail снимите верхнюю левую часть папки «Входящие» чуть вышекомпоновать кнопка. Этот раскрывающийся список включаетЗадачи вариант.
- После нажатияЗадачи, окно Google Tasks появится в нижней правой части экрана.
- Фактически добавление задач так же просто, как щелчокПлюс (+) в нижней части окна. Вы можете быстро добавить несколько записей, нажавВойти на клавиатуре.
- Вы также можете добавить подзадачи, нажавтабуляция ключ. Когда вы закончите с подзадачами, нажмитетабуляция , удерживая нажатой клавишусдвиг ключ. Это вернет вас к добавлению основных задач.
- Вы предпочли бы работать в отдельном окне? Если вы щелкните по диагональной стрелке вверху окна «Задачи», список выскочит в новое окно. Это позволит вам переместить окно Задачи на любую часть экрана.
Просмотр списка дел в календаре Google
Одной из особенностей, которая делает Google Tasks так хорошо, является интеграция в Календарь Google, а также в Gmail. Это означает, что вы можете добавить задачу из своего почтового ящика, назначить ей дату, а затем просмотреть ее вместе со своими другими событиями, встречами и уведомлениями в приложении Google Calendar.
По умолчанию в Календаре Google отображаются напоминания вместо задач. Вот как включить Задачи в Календаре:
- Нажмите «Мои календари» в левой части экрана. Этот экран позволяет включать и кодировать свой персональный календарь, дни рождения, напоминания и задачи.
- Наведите курсор мыши на Напоминания, чтобы открыть стрелку вниз. При нажатии этой кнопки открывается всплывающее окно с настройками.
- Во всплывающем окне выберите «Переключиться к задачам».
Хотите добавить задачу из Календаря Google? Нет проблем.
- Если календарь включенНеделю или же 4 дня нажмите квадрат чуть ниже даты. Если вы просматриваете весь месяц, вы можете щелкнуть любую часть квадрата, обозначающего день.
- Нажмите «Задачи» в верхней части всплывающего окна, которое появляется.
- Вы можете ввести название и заметки для своей задачи. Когда вы закончите, эта задача будет отображаться как в Календаре, так и в Gmail.
Как использовать задачи Google в качестве диспетчера задач для работы
Если вы в основном отправляете и получаете рабочую корреспонденцию через Gmail, Google Tasks может упростить процесс получения и пребывания. Одной из самых мощных функций Google Tasks является возможность подключения электронной почты к определенной задаче. Вы можете сделать это в любое время, когда откроется сообщение электронной почты:
- НажмитеБольше в верхней части экрана Gmail.
- выберите Добавить в задачи.
- Хотите назначить задание? Нажмите '>' кнопка. Вы также можете записать несколько быстрых заметок на этом экране.
Когда вы добавляете сообщение электронной почты в качестве задачи, Google будет использовать тему темы электронной почты в качестве названия задачи. Он также предоставит ссылку «связанного письма», в которой будет указан конкретный адрес электронной почты.
Возможность просматривать список задач, отмечать заполненные элементы и сразу же подтягивать соответствующее сообщение электронной почты - вот что делает Google Tasks таким хорошим менеджером работы для тех, кто регулярно пользуется Gmail.
Вы также можете использовать Google Tasks для организации списка покупок
Хотя у него могут быть задачи в названии, Google Tasks также является отличным редактором списка по многим причинам, поэтому он является хорошим менеджером задач: доступность и интеграция как в Gmail, так и в Google Calendar. Это означает, что ваш супруг может отправить вам по электронной почте, что домашнее хозяйство находится вне яйца, и вы можете легко добавить его в список продуктов.
Чтобы быть хорошим менеджером списков покупок, вам нужно получить доступ к Google Tasks на вашем смартфоне. Достаточно легко добраться до Google Tasks на вашем ПК через браузер, и вы можете получить доступ к нему на своем iPhone таким же образом. Удивительно, но это не так просто на Android-смартфоне или планшете.
- На вашем iPhone вы можете просто:Перейдите на веб-сайт GmailНажмите Больше в правом верхнем углу экрана и выберите Задачи, Вы даже можете сохранить этот сайт в качестве закладки, чтобы легко вернуться к нему.
- На Android-смартфоне вы можете:Перейдите в Google Tasks (для этой записи URL-адрес: https://mail.google.com/tasks/canvas) в веб-браузере Chrome.Вы также можете загрузить To-List для Google Tasks из магазина Google Play.
Вы также можете создать приложение из любой веб-страницы. Если вы регулярно используете Google Tasks, это отличный способ получить быстрый доступ к нему.
- На iPhone:Перейдите на веб-сайт Google Tasks, как указано выше, а затем нажмите Поделиться кнопка. Это кнопка, которая выглядит как коробка со стрелкой, торчащей из нее.Прокрутите нижний набор значков до тех пор, пока не найдете Добавить на домашний экран, Выбор этого параметра позволит вам добавить веб-страницу на главный экран, как если бы это было приложение.
- На устройстве Android:Перейдите в «Задачи Google», чтобы открыть «Задачи Google».Затем коснитесь Меню в верхнем правом углу браузера Chrome. Это кнопка с тремя точками в вертикальной линии. В этом меню выберите Добавить на домашний экран.
Добавить задачи в свой список с любого веб-сайта
Если вы используете браузер Chrome, есть удобное расширение, которое добавит кнопку задачи в начало вашего окна браузера. Это расширение позволит вам открыть окно задач с любого веб-сайта.
Готовы загрузить расширение? Вы можете перейти непосредственно к результатам поиска для Google Tasks в Chrome Store или выполнить следующие действия:
- Нажмите Программы в левой части панели инструментов в верхней части экрана.
- На экране приложений нажмите Интернет-магазин.
- Это приведет вас в магазин Chrome. Найдите «Задачи Google», чтобы открыть официальное расширение.
- Задачи Google (от Google) должны быть первым добавленным расширением. Нажмите Добавить в Chrome чтобы установить его в браузер Chrome.
Чтобы использовать расширение после его установки, нажмите зеленую галочку в правом верхнем углу браузера. Расширения, которые вы устанавливаете, будут перечислены в этом разделе браузера. Кнопка Google Tasks выглядит как белый флажок с зеленой галочкой. Расширение позволяет вам открывать задачи Google независимо от того, где вы находитесь в Интернете, что достаточно удобно, но самая лучшая часть - это функция, которую большинство людей игнорирует: создание задачи из текста в Интернете.
Если вы используете мышь, чтобы выбрать фрагмент текста с веб-страницы, а затем щелкните по нему правой кнопкой мыши, вы увидите Создать задачу для … как вариант. Щелчок по этому пункту меню создаст задачу из текста. Он также сохранит веб-адрес в поле примечаний, чтобы упростить возврат к исходной веб-странице.
