ПРАВО, ОСТАВИЛ а также MID функции обеспечивают способ извлечения символов из данных в Excel. Когда текст копируется или импортируется в ячейку, нежелательные символы мусора иногда включаются в данные, которые вам нужны.
Существуют также случаи, когда вам нужны только определенные части текстовых данных, такие как имя человека, но не его фамилия. В таких случаях, какая функция вы используете, зависит от того, где находятся нужные данные относительно нежелательных символов в ячейке.
- Если требуемые данные находятся в правой части данных, используйте ПРАВО чтобы извлечь его.
- Если требуемые данные находятся в левой части данных, используйте ОСТАВИЛ чтобы извлечь его.
- Если желаемые данные имеют нежелательные символы с обеих сторон, используйте MID чтобы извлечь его.
Давайте рассмотрим пример использования ПРАВО функция для извлечения символов в Excel. Вы можете выполнить те же основные шаги, чтобы использовать две другие функции.
Эта статья относится к Excel 2010, 2013, 2016 и Office 365.
01 из 03Правильный синтаксис функции и аргументы
В Excel синтаксис функции относится к компоновке функции и включает имя функции, круглые скобки и аргументы. Синтаксис для ПРАВО функция:
= RIGHT (текст, Num_chars)
Аргументы функции указывают Excel, какие данные следует использовать в функции и длину строки, которую нужно извлечь.
Текст (обязательно): запись, содержащая требуемые данные; этот аргумент может быть ссылкой ячейки на местоположение данных на листе, или это может быть фактический текст, заключенный в кавычки.
Num_char (необязательно): указывает количество символов справа от аргумента строки, который должен быть сохранен; все остальные символы удаляются; этот аргумент должен быть больше или равен нулю.
Если Num_char аргумент опущен, значение по умолчанию 1 символа используется функцией. Если это больше длины текста, функция возвращает весь текст, присутствующий в Текст.
02 из 03Удаление ненужных текстовых символов
В примере на этом изображении используется ПРАВО функции для извлечения терминаВиджет от более длинного ввода текста * & ^% Widget находится в клетка B1 на листе. Это было достигнуто путем ввода следующей функции в клетка С1:
= ВПРАВО (B1,6)
Использование построителя формул
Чтобы сделать вещи еще проще, вы можете выбрать функцию и аргументы, используя Formula Builder, который заботится о синтаксисе, введя имя функции, запятые и скобки в правильных местах и количестве.
ВведитеПРАВО функции и ее аргументы в клетка С1 с использованием формула строитель вот так:
- Нажмите на клетка С1 чтобы сделать его активной ячейкой - здесь будут отображаться результаты функции.
- НажмитеФормулы табуляция излента меню.
- выберитеТекст от лента для открытия раскрывающегося списка.
- НажмитеПРАВО в списке, чтобы Formula Builder.
- НажмитеТекст линия.
- Нажмите на клетка B1 на листе.
- Нажми наnum_charsлиния.
- Введите число шесть (6) в этой строке, так как мы хотим сохранить только шесть самых правых символов.
- Нажмите Готово для завершения функции.
Выделенный текст Виджет должен появиться в клетка С1, Когда вы нажимаете клетка С1, полная функция появляется впанель формул над рабочим листом.
Использование мыши для выбора ячеек помогает предотвратить ошибки, вызванные вводом неправильной ссылки на ячейку.
03 из 03Извлечение чисел
ПРАВО функция может использоваться таким же образом, чтобы извлечь подмножество числовых данных из более длинного числа; однако извлеченные данные преобразуются в текст, поэтому его нельзя использовать в вычислениях, включающих некоторые функции, такие как SUM а также СРЕДНИЙ.
= ЗНАЧЕНИЕ (ПРАВЫЙ (B1,4))
Один из способов решения этой проблемы - использоватьЗНАЧЕНИЕ чтобы преобразовать текст в число, как показано выше. Альтернативно, второй вариант - использовать специальную функцию вставки - см. Преобразование текста в номера с помощью специальной вставки Excel.
