в Outlook Просмотры являются прекрасным инструментом для автоматического сортировки, быстрого поиска и быстрого изменения сообщений в любой папке. Каждая папка может иметь свой собственный особый вид, идеально подходящий для ваших нужд.
Но что, если у вас есть несколько папок, которые разделяют определенные характеристики, требующие конкретного пользовательского представления? И что, если, что более важно, вы хотите изменить это представление? Будет ли обновление автоматически применяться ко всем папкам? Да.
Ведение пользовательской папки для нескольких папок Outlook
Чтобы сохранить пользовательский вид папок для нескольких папок Outlook:
- Выбрать Просмотр | Текущий вид | Определить виды … из меню.
- В Outlook 2003 выберите Просмотр | Упорядочить по | Текущий вид | Определить виды … из меню.
- Создайте новое пользовательское представление с вашими желаемыми характеристиками, используя либо Новый … или Копирование … кнопка.
- Убедитесь, что ваш вид Все почтовые и почтовые папки .
- Нажмите близко .
- Для каждой из папок вы хотите использовать новое представление:
- Выделите папку.
- Выбрать Просмотр | Упорядочить по | Текущий вид и имя вашего представления в меню.
Если вы измените настройки своего представления с помощью Просмотр | Упорядочить по | Текущий вид | Определить виды … из меню все папки с включенным представлением будут обновляться автоматически.
