Если вы не знакомы с Office 365, поскольку вы используете более традиционные или настольные версии Word, Excel, PowerPoint и другого программного обеспечения в пакете Office, вы можете начать здесь: Понимание подписки на программное обеспечение и быстрое сравнение Microsoft Планы Office 365.
На момент написания этой статьи GigJam находится в состоянии предварительного просмотра. Чтобы присоединиться, вы можете запросить приглашение от Microsoft.
Производительность на молекулярном уровне
Вероятно, вы никогда не думали о своих документах Word, Excel, PowerPoint или Outlook как о совместной работе молекул молекул, но Microsoft делает это, ссылаясь на свой инновационный инструмент для совместной работы GigJam.
Это связано с тем, что GigJam позволяет вам работать и делиться данными по различным приложениям и службам с помощью индивидуального подхода. Эта настройка сводится к рассмотрению каждого элемента документа, например, как «молекула работы».
Вот что может показаться на практике. С вашего интерфейса Office 365 и с помощью приложения GigJam вы можете создать набор проектов, документов или данных. Затем, используя свой палец, вы можете обрезать информацию, которую хотите поделиться с другими. Если в этом круге есть что-то, о котором вы хотели бы пропустить, вы просто рисуете через него «X».
Затем вы можете поделиться своими созданиями GigJam мгновенно, что позволит вам уменьшить навороченность файлов, которыми вы можете управлять в своих проектах.
Продолжение усилий Microsoft по совместной работе
Хотя GigJam отличается от других инструментов совместной работы Microsoft в этом разрозненном подходе, он по-прежнему представляет собой расширение этих других инструментов.
Например, Office 2016 отметил первое сотрудничество в режиме реального времени с другими авторами в Microsoft Word. Microsoft также приобрела популярную платформу для совместной работы с Skype. В более поздних версиях Office Skype может интегрироваться с Microsoft Word.
Типы задач, которые вы можете выполнить с помощью Office 365 и GigJam
Работа с данными в Office 365 и с дополнительной помощью GigJam может быть игровым устройством для многих людей, даже для определенных задач.
В конце концов, при сохранении информации в качестве документа может быть удобно, есть также много раз, когда эта структура мешает эффективной работе.
Вот несколько способов использования GigJam в вашей учетной записи Office 365 для работы над «молекулярным уровнем»:
- Совместное использование или работа с контентом из нескольких документов Office
- Совместное использование или работа с контентом в программах Office, а также в программах, отличных от Office
- Разделяйте части документа, например, передавая файл без этого чувствительного абзаца в конце; что вам не нужно будет делать «Сохранить как» и создать новую версию документа с удаленной частью. Вместо этого, используя GigJam, эта пользовательская версия документа отправляется, что может быть более удобным путем во многих ситуациях.
Чтобы подчеркнуть возможности, вот как генеральный менеджер Microsoft по окружающей среде Виджай Миталь объясняет GigJam:
«Сегодня сложно принять то, над чем вы работаете, и поделиться им с кем-то другим на мгновение. Это означает, что вы упускаете возможности ускорить работу, получить точечный ввод или мгновенное закрытие действий. Например, вы хотите, чтобы лицом через стол, чтобы помочь реагировать на срочную электронную почту для клиентов, но вы не хотите передавать свой телефон, если они нажмут «Отправить», вернитесь назад или посмотрите, кто находится на линии cc: Аналогичным образом вы не можете выборочно выявить несколько статей в контракте, не оставляя весь файл позади. Наконец, вы не можете спонтанно взять несколько заказов Salesforce и связанных с ним электронных писем Outlook и попросите поставщика помочь вам обновить информацию непосредственно в формах, не отправляя чувствительные цены и детали клиентов «.
Это всего лишь несколько способов использовать GigJam, чтобы работать лучше, чем команда, или делать больше самостоятельно. Довольно круто, не так ли?
Доступные приложения и услуги
Он становится еще более прохладным, когда вы понимаете диапазон инструментов, с которыми может работать GigJam. Помимо основных программ для офиса, таких как Word, Excel, PowerPoint и Outlook, вы можете использовать GigJam с сервисами от LinkedIn до Salesforce, чтобы назвать пару.
Имейте в виду, что те, с которыми вы делитесь, также должны использовать GigJam для просмотра отправляемой вами информации.
Доступные платформы
Хотя Office 365 может работать на большинстве настольных и мобильных устройств, GigJam изначально доступен в Windows, Mac и iOS. Однако вся идея GigJam заключается в том, что это должно помочь вам добиться успеха независимо от того, на каком устройстве вы работаете.
