Знаете ли вы, что можете настроить панель состояния в Microsoft Office?
Многие пользователи таких программ, как Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook, видят строку состояния каждый день, не понимая, что это такое или какую дополнительную информацию он может предоставить.
Эта полезная панель инструментов находится в левом нижнем углу пользовательского интерфейса. В Word, например, информация по умолчанию, вероятно, включаетСтраница 2 из 10 для вашего последнего бизнес-отчета или 206,017 слов за этот эпический фантастический роман, который вы пишете.
Но ваши варианты не заканчиваются. Вы можете выбрать контекстуальную информацию, относящуюся к вашей позиции в документе, и многое другое. Большинство этих элементов статуса показывают информацию, которую вы можете найти где-то в другом месте, поэтому подумайте об этом как способе сохранить эту информацию в центре и в центре. По этой причине вы должны настроить его для удовлетворения ваших потребностей в конкретном документе.
Вот как сделать программы Office еще более упорядоченными для того, что вам нужно.
Вы также можете быть заинтересованы в: 20 лучших пользовательских интерфейсов Microsoft Office.
Вот как:
- Если вы не видите строку состояния или информацию, указанную выше, активируйте ее, выбрав файл - Опции - Просмотр - Показать - флажок Строка состояния, Пожалуйста, имейте в виду, что для разных версий Office могут потребоваться несколько разные инструкции для этого, поэтому, если это не сработает для вас, посмотрите под кнопкой Office в левом верхнем углу.
- Кроме того, чтобы найти параметры настройки, просто щелкните правой кнопкой мыши строку состояния. Это означает, что вы поместите курсор над частью информации, такой как количество страниц или количество слов, затем щелкните правой кнопкой мыши или трекпад.
- Просмотрите список доступной информации, которую вы можете отобразить в строке состояния. Когда вы найдете тот, который хотите использовать, просто нажмите на него, чтобы активировать его для своего документа.
Дополнительные советы:
- Обратите внимание, что вам нужно настроить это для каждого документа. Если вы хотите, чтобы все документы содержали настраиваемую строку состояния, вам необходимо изменить это в обычном шаблоне.
- Вы также можете быть заинтересованы в том, как импортировать или экспортировать настроенные параметры Office на другую установку. Резервное копирование или восстановление настроек панели инструментов Microsoft Office.
- Вот некоторые варианты, которые я нашел полезными:
- Визуальные или дизайнерские инструменты, такие какВертикальная позиция страницы, который позволяет точно знать, где находится ваш курсор в любой момент.
- Будь тоИзменения дорожки включены или выключены, Да, вы можете увидеть эту информацию о состоянии на вкладке «Обзор», но если вы часто переключаетесь между ними, строка состояния намного проще.
- Номер строки помогает в некоторых крупных документах или при сотрудничестве с кем-то другим, кто хочет обратить ваше внимание на конкретное место в документе.
- Совместные инструменты для тех, кто использует более поздние версии Word, что позволяет синхронно или в режиме реального времени редактировать несколько авторов. Даже если вы не работаете над этими типами документов, вы все равно можете использовать информацию о состоянии, такую какКоличество редактирований авторов а такжеДоступны обновленные документы чтобы помочь вам оставаться на пути.
- В Excel мне нравится настраивать вычисления, которые отображаются в строке состояния. Например, по какой-то причине я склонен к тому, что хочу знать COUNT элементов, которые я выбираю чаще, чем SUM, Возможно, у вас уже есть эти показы в зависимости от настроек по умолчанию в вашей версии.
- В Word я иногда выключаю Просмотр ярлыков потому что я не использую их достаточно и иногда случайно нажимаю на них, что меняет весь вид экрана.
- В PowerPoint или Outlook большинство параметров строки состояния активны по умолчанию, поэтому вам может потребоваться что-то убрать, если вы обнаружите, что это слишком захламлено.
