Skip to main content

Файл CSV (что это такое и как его открыть)

Формат CSV: как создать файл CSV или открыть CSV в Excel (Июнь 2026)

Формат CSV: как создать файл CSV или открыть CSV в Excel (Июнь 2026)
Anonim

CSV-файл - это файл с разделителями-запятыми. Все файлы CSV являются текстовыми текстовыми файлами, могут содержать только числа и буквы и структурировать данные, содержащиеся в них, в виде таблицы или таблицы.

Файлы, оканчивающиеся на расширение файла CSV, обычно используются для обмена данными, обычно при большом количестве, между различными приложениями. Программы баз данных, аналитическое программное обеспечение и другие приложения, которые хранят огромное количество информации (например, контакты и данные клиента), обычно поддерживают формат CSV.

Файл с разделителями-запятыми иногда может упоминаться как символ Разделенные значения или запятая разграниченный файл, но независимо от того, как кто-то это говорит, они говорят о том же формате CSV.

CSV также является аббревиатурой переменная, разделенная запятыми , голос с коммутацией каналов , а также двоеточие .

Как открыть файл CSV

Программное обеспечение электронных таблиц обычно используется для открытия и редактирования CSV-файлов, таких как бесплатные OpenOffice Calc или Kingsoft Spreadsheets. Инструменты таблиц отлично подходят для файлов CSV, потому что данные, содержащиеся в файле, как правило, будут отфильтрованы или обработаны каким-либо образом.

Чтобы просматривать и / или редактировать файл CSV в Интернете, вы можете использовать Google Таблицы. Для этого загрузите файл на Google Диск через новый > Файл загружен, щелкните правой кнопкой мыши файл на Google Диске, когда он будет загружен, и выберите Открыть с > Google Таблицы.

Вы также можете использовать текстовый редактор для открытия файлов CSV, но с большими программами в этих типах программ очень сложно работать. Если вы хотите это сделать, см. Наши фавориты в списке лучших бесплатных текстовых редакторов.

Microsoft Excel также поддерживает файлы CSV, но программа не является бесплатной. Тем не менее, это, вероятно, наиболее часто используемая программа для файлов CSV.

Учитывая количество программ, которые поддерживают структурированные текстовые данные, такие как CSV, у вас может быть установлено более одной программы, которая может открывать эти типы файлов. Если это так, и тот, который открывается по умолчанию при двойном нажатии или двойном щелчке по файлам CSV в Windows, не тот, который вы хотели бы использовать с ними, пожалуйста, знайте, что сменить эту программу очень просто.

См. Раздел «Изменение ассоциаций файлов в Windows для учебника». Любая программа, которая поддерживает файлы CSV, является честной игрой для этого выбора по умолчанию.

Как конвертировать CSV-файл

Поскольку файлы CSV хранят информацию в текстовой форме, поддержка сохранения файла в другом формате включена во множество различных онлайн-сервисов и загружаемых программ.

Все упомянутые выше настольные программы могут конвертировать CSV-файл в форматы Microsoft Excel, такие как XLSX и XLS, а также в TXT, XML, SQL, HTML, ODS и другие форматы. Этот процесс преобразования обычно осуществляется через файл > Сохранить как меню.

Вы также можете использовать Google Таблицы для сохранения CSV-файла в другом формате. От файл > Загрузить как меню, выберите XLSX, ODS, PDF или любой другой поддерживаемый формат.

Есть также некоторые бесплатные конвертеры файлов, которые запускаются в вашем веб-браузере, например, Zamzar, который может конвертировать CSV-файлы в некоторые из перечисленных выше форматов, а также в PDF и RTF.

Инструмент CSVJSON (догадка …) преобразует данные CSV в JSON, очень полезно, если вы импортируете огромное количество информации из традиционного приложения в веб-проект.

Обычно вы не можете изменять расширение файла (например, расширение файла CSV) на тот, который ваш компьютер распознает, и ожидать, что новый переименованный файл будет использоваться. Фактическое преобразование формата файла с использованием одного из методов, описанных выше, должно иметь место в большинстве случаев. Однако, поскольку файлы CSV могут содержать только текст, вы можете переименовать любой CSV-файл в любой другой текстовый формат, и он должен открыться, хотя и менее полезным способом, чем если бы вы только что оставили его в CSV.

Важная информация по редактированию файлов CSV

Вероятно, вы столкнетесь только с файлом CSV при экспорте информации из одной программы в файл, а затем используйте тот же файл для импорта данных в разные программы, особенно при работе с табличными приложениями.

Однако вы можете иногда редактировать файл CSV или делать его с нуля, и в этом случае следует помнить следующее:

Обычной программой, используемой для открытия и редактирования CSV-файлов, является Microsoft Excel. Что-то важное для понимания использования Excel или любого другого подобного программного обеспечения для электронных таблиц заключается в том, что даже если эти программы появиться для поддержки нескольких листов при редактировании CSV-файла формат CSV не поддерживает «листы» или «вкладки», поэтому данные, которые вы создаете в этих дополнительных областях, не будут записаны в CSV при сохранении.

Например, скажем, вы модифицируете данные в первом листе документа, а затем сохраняете файл в CSV - данные, хранящиеся на первом листе, будут сохранены. Однако, если вы перейдете на другой лист и добавьте данные там , а затем сохраните файл еще раз, это информация на этом недавно отредактированном листе, который будет сохранен - ​​данные в первом листе больше не будут доступны после того, как вы закроете программу электронных таблиц.

Это действительно характер программного обеспечения для электронных таблиц, что делает этот неудачник запутанным. Большинство инструментов электронной таблицы поддерживают такие вещи, как диаграммы, формулы, стили строк, изображения и другие вещи, которые просто не могут быть сохранены в формате CSV.

Нет проблем, если вы понимаете это ограничение. Вот почему существуют другие, более продвинутые форматы таблиц, такие как XLSX.Другими словами, если вы хотите сохранить какую-либо работу за пределами основных изменений данных в CSV, больше не используйте CSV - вместо этого сохраните или экспортируйте в более продвинутый формат.

Как структурируются файлы CSV

Легко создать собственный CSV-файл. Просто попросите ваши данные отсортировать, как вы хотите, в одном из упомянутых выше инструментов, а затем сохраните то, что у вас есть, в формате CSV.

Однако вы также можете создать его вручную, да - с нуля, используя любой текстовый редактор.

Вот один пример:

Имя, адрес, номерДжон Доу, 10-я стрит, 555

Все файлы CSV соответствуют одному и тому же общему формату: каждый столбец разделяется разделителем (например, запятой), и каждая новая строка указывает на новую строку. Некоторые программы, которые экспортируют данные в CSV-файл, могут использовать другой символ для разделения значений, таких как вкладка, точка с запятой или пробел.

В приведенном выше примере вы увидите, как будут отображаться данные, если CSV-файл был открыт в текстовом редакторе. Однако, поскольку электронные таблицы, такие как Excel и OpenOffice Calc, могут открывать CSV-файлы, и эти программы содержат ячейки для отображения информации, название значение будет помещено в первую ячейку с Джон Доу в новой строке чуть ниже нее, а остальные - по той же схеме.

Если вы вставляете запятые или используете кавычки в свой CSV-файл, прочитайте статьи edoceo и CSVReader.com о том, как вы должны это делать.

Все еще возникают проблемы с открытием или использованием файла CSV?

Файлы CSV обманчиво просты. Как прямолинейно, так как они выглядят на первый взгляд, малейшее смещение запятой или основная путаница, подобная той, о которой мы говорили выше, может заставить их почувствовать себя ракетной наукой.

Если вы столкнулись с проблемой, обратитесь к странице «Дополнительная помощь» для получения информации о контакте со мной в социальных сетях или по электронной почте, размещении на форумах технической поддержки и т. Д. Дайте мне знать, что происходит с файлом CSV, с которым вы работаете, или пытаетесь работать, и я сделаю все возможное, чтобы помочь.

Однако имейте в виду, что вы не сможете открыть файл CSV или прочитать текст внутри него по той простой причине, что вы путаете другой файл для одного в формате CSV. Некоторые файлы используют одни и те же буквы расширения файлов, такие как CSV-файлы, но на самом деле не находятся в одном и том же формате или даже похожий на удаленный.

CVS, CVX, CV и CVC - это всего лишь несколько примеров, когда файлы, вероятно, не могут открываться в программе для работы с электронными таблицами, хотя суффикс очень похож на CSV. Если это относится к вашему файлу, изучите реальное расширение файла в Google или здесь, на Lifewire, чтобы увидеть его совместимые открыватели или конвертеры.