Совместное использование файлов увеличивает риск того, что определенные типы метаданных документа (материал, встроенный в файл, часто без вашего ведома) может протекать в Интернете. Информация, например, кто работал над документом, кто прокомментировал документ, пропуски маршрутизации и заголовки электронной почты, лучше всего оставить в стороне.
Использование параметров конфиденциальности для удаления личной информации
Microsoft Word включает инструмент, который удаляет личную информацию из вашего документа, прежде чем делиться ею с другими. Чтобы активировать его:
-
Выбрать Опции от инструменты меню
-
Нажмите Безопасность табуляция
-
Под Параметры конфиденциальности, выберите поле рядом с Удаление личной информации из файла при сохранении
-
Нажмите Хорошо
При следующем сохранении документа эта информация будет удалена.
Подождите, пока документ не будет завершен, прежде чем удалять личную информацию, особенно если вы сотрудничаете с другими пользователями, потому что имена, связанные с комментариями и версиями документов, будут изменены на «Автор», что затрудняет выяснение того, кто внес изменения в документ.
