Добавление условного форматирования в ячейку в Excel позволяет применять различные параметры форматирования, такие как цвет, когда данные в этой ячейке соответствуют условиям, которые вы установили.
Чтобы упростить условное форматирование, Excel поддерживает предустановленные параметры, которые охватывают часто используемые ситуации, такие как:
- Даты
- Дублированные данные
- Значения выше или ниже среднего значения в диапазоне ячеек
В случае дат предварительно заданные параметры упрощают процесс проверки ваших данных для дат, близких к текущей дате, таких как вчера, завтра, на прошлой неделе или в следующем месяце.
Однако, если вы хотите проверить даты, выходящие за пределы перечисленных параметров, вы можете настроить условное форматирование, добавив свою собственную формулу, используя одну или несколько функций даты Excel.
01 из 06Проверка сроков 30, 60 и 90 дней
Настройте условное форматирование с помощью формул, установив новое правило, которое следует Excel при оценке данных в ячейке.
Excel применяет условное форматирование в порядке сверху вниз, поскольку они отображаются в Диспетчер правил условного форматирования диалоговое окно.
Хотя некоторые правила могут применяться к некоторым ячейкам, первое правило, которое соответствует этому условию, применяется к ячейкам.
Продолжить чтение ниже
02 из 06Проверка сроков на 30 дней
Выделите ячейки от C1 до C4, чтобы выбрать их. Это диапазон, к которому мы будем применять условные правила форматирования
- НажмитеГлавная > Условное форматирование > Новое правилодля открытияНовое правило форматирования диалоговое окно.
- НажмитеИспользуйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. вариант.
- Введите следующую формулу в поле нижеФормат значений, где это значение истинно в нижней части диалогового окна:
= СЕГОДНЯ () - C1> 30Эта формула проверяет, соответствуют ли даты в ячейках от C1 до C4 более 30 дней - Нажмите Формат чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек».
- Нажмитезаполнить чтобы увидеть параметры заливки фона.
- Выберите цвет заливки фона.
- НажмитеШрифт вкладки, чтобы просмотреть параметры формата шрифта
- Установите цвет шрифта.
- НажмитеХорошо дважды, чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на рабочий лист.
- Цвет фона ячеек C1-C4 изменится на выбранный цвет заливки, даже если в ячейках нет данных.
Продолжить чтение ниже
03 из 06Добавление правила для дат более 60 дней назад
Вместо повторения всех вышеперечисленных шагов, чтобы добавить следующие два правила, мы будем использовать параметр «Управление правилами», который позволит нам добавлять дополнительные правила одновременно.
- Выделите ячейки C1-C4, если необходимо.
- Нажмите Главная > Условное форматирование > Управление правилами для открытия Диспетчер правил условного форматирования диалоговое окно.
- Нажмите Новое правило в верхнем левом углу диалогового окна
- Нажмите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. в списке в верхней части диалогового окна.
- Введите следующую формулу в поле ниже Значения формата, в которых это значение равно в нижней части диалогового окна:
= СЕГОДНЯ () - С1> 60Эта формула проверяет, превышает ли даты в ячейках C1-C4 более 60 дней. - Нажмите Формат , чтобы открыть Формат ячеек диалоговое окно.
- Нажмите заполнить чтобы увидеть параметры заливки фона.
- Выберите цвет заливки фона.
- Нажмите Хорошо дважды, чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться к Диспетчер правил условного форматирования диалоговое окно.
Добавление правила для дат более 90 дней назад
Повторите шаги с пяти до семи, чтобы добавить новое правило.
- Для использования формулы:
= СЕГОДНЯ () - С1> 90 - Выберите цвет заливки фона.
- Установите цвет шрифта.
- НажмитеХорошо дважды, чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться кДиспетчер правил условного форматирования диалоговое окно
- НажмитеХорошо снова закрыть это диалоговое окно и вернуться на рабочий лист.
- Цвет фона ячеек C1-C4 изменится на последний выбранный цвет заливки.
Продолжить чтение ниже
05 из 06Тестирование правил условного форматирования
Проверьте правила условного форматирования в ячейках C1-C4, введя следующие даты:
- Текущая дата - ячейка должна перейти на белый фон по умолчанию с черным текстом, поскольку ни одно из правил условного форматирования не применяется.
- За 40 дней до текущей даты ячейка должна перейти на светло-зеленый фон с белым текстом. Формула
= СЕГОДНЯ () - 40будет введена дата за 40 дней до текущей даты. - За 70 дней до текущей даты ячейка должна перейти на желтый фон с белым текстом.
- 100 дней до текущей даты - ячейка должна перейти на темно-красный фон с белым текстом.
Альтернативные правила условного форматирования
Если ваш рабочий лист уже отображает текущую дату - и многие рабочие листы - альтернативная формула использует ссылку на ячейку для ячейки, где отображается текущая дата, а не с использованием функции TODAY.
Например, если дата в ячейке B4, формула, введенная в качестве правила для условного форматирования дат, срок которых превышает 30 дней, может быть:
= $ B $ 4> 30
Знаки доллара ($), окружающие ссылку на ячейку B4, препятствуют изменению ссылки на ячейку, если правило условного форматирования копируется в другие ячейки на листе.
Знаки доллара создают так называемую абсолютную ссылку на ячейку.
Если знаки доллара опущены и скопировано правило условного форматирования, ячейка или ячейки назначения, скорее всего, #REF! сообщение об ошибке.
