Как человек, который провел более полутора десятилетий в качестве эксперта пользователя и тренера Microsoft Word, я нашел несколько ярлыков и срочных пользователей, с которыми я не могу жить. Это самый простой способ выбрать текст, вставить разрыв страницы, повторить предыдущий шаг, скопировать и вставить форматы и использовать буфер обмена для копирования нескольких элементов.
Эти трюки позволяют мне тратить время на сосредоточение внимания на моем контенте, а не на завершение сложных шагов или на то, чтобы сбрасывать клики мыши. Даже если вы, возможно, знаете, как выполнить эти задачи, вы можете не знать самый простой способ. Следуя этим простым трюкам, вы сможете сэкономить время и клики при работе в Word.
Точный выбор текста
Большинство пользователей знают, как выбрать текст, щелкнув и перетащив. Это приводит к проблемам. Либо экран прокручивается слишком быстро, и вы получаете слишком много текста, и вам нужно начинать сначала, или вы пропускаете часть слова или предложения.
Выберите одно слово, дважды щелкнув слово. Чтобы выбрать все предложение, нажмите клавишу CTRL на клавиатуре и щелкните в любом месте предложения.
Тройной щелчок в абзаце, если вам нужно выбрать весь абзац. Вы также можете нажать и удерживать клавишу Shift, а затем нажать стрелку вверх или вниз, чтобы выделить целые строки текста. Чтобы выбрать весь документ, нажмите CTRL + A или тройной щелчок в левом поле.
02 из 05Легко вставить разрыв страницы
Разрыв страницы сообщает Word, когда нужно переместить текст на следующую страницу. Вы можете позволить Word автоматически вставлять разрывы страниц, но время от времени вы можете переместить перерыв. Обычно я вручную вставляю разрывы страниц, когда хочу начать новый раздел или новый абзац на следующей странице; это предотвращает его разделение между двумя страницами. Самый простой способ сделать это - нажать CTRL + Enter.
03 из 05Повторите свой последний шаг
Иногда вы выполняете задачу - например, вставляете или удаляете строку в таблице или устанавливаете сложное форматирование через окно «Шрифт» - и вы понимаете, что вам нужно выполнить один и тот же шаг несколько раз. Нажатие F4 повторяет ваш последний шаг. Если последний шаг был нажат «ОК», тогда сделанные выборы будут применены. Если ваш последний шаг был полужирным шрифтом, то F4 повторит это.
04 из 05Формат Painter
Формат Painter имеет наименее используемый и все же самый полезный инструмент в Word. Формат Painter находится на вкладке «Главная» в разделе «Буфер обмена». Он копирует формат выделенного текста и вставляет его, когда вы выбираете.
Чтобы скопировать формат, щелкните в любом месте текста, который имеет формат. Нажмите один раз на значок «Формат», чтобы применить текст один раз. Дважды щелкните файл Format Painter, чтобы вставить формат в несколько элементов. Нажмите на текст, который требует примененного формата. Чтобы отключить форматирование, нажмите ESC на клавиатуре или снова нажмите «Редактор формата».
05 из 05Копирование нескольких элементов
Копирование и вставка может быть общей задачей в Word; однако не все знают, что вы можете скопировать до 24 элементов в буфер обмена.
Многие пользователи копируют одну вещь, скажем, из другого документа, а затем переходят к текущему документу и вставляют элемент. Если есть много информации для копирования, этот метод становится утомительным.
Вместо постоянного переключения между документами или программами, попробуйте скопировать до 24 элементов в одном месте, а затем переключать и вставлять информацию.
Буфер обмена по умолчанию будет отображаться после копирования двух элементов; однако вы можете отрегулировать это, нажав кнопку «Параметры» в нижней части панели «Буфер обмена».
Чтобы вставить собранные данные, щелкните, куда вы хотите вставить элемент. Затем щелкните элемент в буфере обмена. Вы также можете нажать кнопку «Вставить все» в верхней части буфера обмена, чтобы вставить все элементы.
Отредактировано Martin Hendrikx
Попробуйте!
Удивительно, как включение нескольких временных сбережений может облегчить процесс преобразования текста. Попробуйте использовать новый совет в течение нескольких недель, чтобы сделать его привычкой, а затем использовать следующий трюк. Эти 5 хранителей времени станут частью вашего репертуара обработки текстов в кратчайшие сроки!
