Если вы хотите, чтобы люди, которые писали вам по электронной почте, когда вы не сможете ответить, потому что вы будете недоступны, автоответчик вне офиса очень полезен. Это также хороший офис и почтовый этикет.
В iCloud Mail автоматическое отключение отпуска легко настраивается.
Автоматический ответ iCloud Mail Vacation
Чтобы iCloud Mail автоматически отправлял запросы на входящие письма с сообщением «вне офиса» и от вашего имени:
- Нажмите Показать меню «Действия» icon - это выглядит как левый угол iCloud Mail.
- Если ваши почтовые ящики не отображаются, эта панель просто скрыта. Найдите Показать почтовые ящики , которая является> в левом верхнем углу (это должно быть прямо под словами «iCloud Mail») и щелкните по нему. Панель будет выдвигаться слева, показывая ваши почтовые ящики iCloud.
- Нажмитепредпочтения в меню.
- Нажмите отпуск Вкладка.
- Установите флажок рядом сАвтоматически отвечать на сообщения, когда они получены для включения автоответчика.
- Установите даты начала и окончания на время, когда вы будете недоступны, в отпуске или вне офиса. Щелчок в полях рядом с Дата начала а также Дата окончания откроется небольшой календарь, в котором вы можете щелкнуть соответствующие даты.
- Обратите внимание, что вы можете оставить поля начальной и конечной даты пустым. Это активирует автоматический ответ сразу после нажатия Готово, и он будет оставаться активным до тех пор, пока вы вручную не отключите его снова (см. «Отключение автоматического ответа на отпуск» ниже).
- Введите свое ответное сообщение о каникулах вДобавить сообщение об отдыхе поле содержимого. Некоторые советы для написания вашего сообщения:
- Будьте целенаправленно расплывчаты; выявление слишком большого количества информации в автоответчике - в том числе, вне зависимости от того, будете ли вы отсутствовать в городе или обнаруживаете номера телефонов для контакта в вашем отсутствии - может представлять угрозу безопасности; например, позволяя всем, кто пишет по электронной почте, знать, что вы находитесь вне города, может показать людям, которые не должны знать эту информацию, что ваш дом будет незанятым и как долго.
- Хороший этикет должен включать, когда отправитель может ожидать ответ, или когда они должны отправить свое сообщение (если оно все еще актуально) после того, как вы вернетесь.
- Обратите внимание, что исходное сообщение не будет указываться в автоматическом ответе.
- Нажмите Готовов правом нижнем углу окна, когда вы удовлетворены своим сообщением и установлены ваши даты.
Отключение автоматического ответа на отпуск
Автоматический ответ в отпуске автоматически отключится в тот день, когда вы закончите его; однако, если вы оставили поля диапазона дат пустым, когда вы настроили ответчика на отдых, вам нужно вручную отключить автоматический ответчик iCloud Mail, когда вы вернетесь с вашего времени.
Чтобы отключить автоматический ответ на отпуск, выполните те же шаги выше, чтобы открыть вкладку «Отпуск» в окне настроек iCloud Mail. Затем снимите флажок рядом сАвтоматически отвечать на сообщения, когда они получены.
Вам не нужно очищать ваше сообщение от коробки - по сути, вы можете захотеть его повторно использовать в следующий раз, когда вы находитесь в отпуске, поэтому вам нужно всего лишь изменить соответствующие даты начала и окончания ,
