Когда вы ждете ответа от кого-то, это все, о чем вы можете думать: вы получили работу? Ваш босс впечатлен вашими идеями? Передаст ли ваш сетевой контакт ваше резюме?
Вы не можете перестать обновлять свой почтовый ящик каждую минуту.
Трудно просто сидеть там. Все, чему вас учат о том, чтобы быть успешным профессионалом («Будь активным!», «Будь прилежным!», «Будь полезным!»), Ничего не делает. Но по некоторым причинам, в случае повторного наблюдения, это внезапно считается грубым, чтобы зарегистрироваться.
Итак, с самыми лучшими намерениями, вы вынашиваете план: вы начнете свою записку с поводом, чтобы протянуть руку, и таким образом все выиграют. Вы можете дать другому человеку напоминание, и в то же время сохранить лицо. И вы знаете, что это обычная практика, потому что вы тоже постоянно получаете электронные письма с этими строками.
Но, как вы также знаете из того, что находитесь на другом конце, получение продолжения после продолжения - независимо от того, насколько оправданным является оправдание - редко имеет значение в том, насколько быстро вы отвечаете. Во всяком случае, вы могли бы даже раздражаться на еще одном электронном письме. Это больше похоже на приставание, чем на что-либо еще.
Не уверены, что ваша начальная строка читается как законно полезная или (не столь секретная) секретная стратегия, которая заставляет кого-то уже отвечать?
Вот как переводятся четыре худших оправдания:
Вы пишете: «В случае, если мое письмо отправлено в СПАМ…»
Они читают: «Почему ты мне еще не написал?»
Во-первых, всем, кто обеспокоен потерей работы, потому что их благодарственное письмо было отправлено в СПАМ, я хочу, чтобы вы знали, что я никогда не слышал об этом. Это потому, что обычно к этому моменту вы по электронной почте сообщаете о времени собеседования и домашнем задании, и вы можете предположить, что ваши письма были получены все время, вы в порядке. (И если менеджер по найму установит какую-то чрезмерно усердную систему, которая начнет фильтровать сообщения от надежных отправителей, они сразу же направятся к своей папке «Хлам», пропустив первые несколько штук у своего босса.)
Но я предполагаю, что вы знали это. Бьюсь об заклад, причина, по которой вы идете с этой линией, в том, что вы серьезно расстроены, что еще не ответили И лучше представить, что другому человеку буквально запретили видеть вашу электронную почту, а не игнорировать вас.
Тем не менее, поскольку вы знаете - и я знаю, и они знают - что этого, вероятно, не произошло, если начать этот путь, создается впечатление, что вы предпочитаете найти причину, а не позволить другому человеку не торопиться. Это все равно заставит вас выглядеть нетерпеливым, и этого лучше избегать.
Вы пишете: «Просто проверяя, что вы не забыли …»
Они читают: «Временная амнезия - единственная законная причина, заставляющая меня ждать»
Этот нож часто исходит из законного желания помочь. Кто не видел электронное письмо, когда утром проверял свой телефон и забыл об этом?
Но это вообще исключение.
И когда вы предполагаете, что кто-то не возвращается к вам, потому что он забыл, вы в основном обвиняете его или ее в дезорганизации. Или, как и новичок в спаме, вы предполагаете, что только какая-то менее вероятная причина может рационально объяснить, почему ваш контакт не ответил как можно скорее. Хотя ваша цель - быть полезной, вы на самом деле говорите, что не думаете, что они хорошо справляются со своей электронной почтой.
Вы пишете «… потому что моя электронная почта не работала»
Они читают: «Довольно уверен, что ваша электронная почта должна быть взломана»
Ах да, обратный психологический подход. Чтобы не предлагать другому человеку отстой по электронной почте, вы притворяетесь, что ваши письма не были отправлены правильно, и поэтому вам пришлось обратиться снова.
Несмотря на то, что все мы столкнулись с техническими трудностями, это примерно так же прозрачно, как когда кто-то, кого вы любите, составляет «друга», проходя через вашу конкретную ситуацию, чтобы они могли дать вам незапрошенный совет (и вы знаете, как вам это нравится!).
Удалите это оправдание, если ни по какой другой причине, кроме как, если это когда-либо действительно произойдет, вы хотите быть в состоянии сказать это, и чтобы люди не думали, что это просто ваш способ подтолкнуть их.
Вы пишете: «Я знаю, что вы действительно заняты…»
Они читают: «Приоритет меня!»
Вы знаете тех людей, которые говорят: «Нет неуважения…», а затем продолжают говорить что-то неуважительное? К сожалению, это происходит так же. Обычно после написания «Я знаю, что вы действительно заняты», люди следуют «но», а затем спрашивают. Как в «Я знаю, что вы были действительно заняты, но я был бы рад, если бы вы отправили свои мысли о том, что я вам послал».
Разговор правды: нет никакого способа одновременно толкнуть кого-то - и, кажется, понять его сумасшедший график. И по иронии судьбы, даже если ваша цель состоит в том, чтобы быть вдумчивым, признавая их нехватку времени, а затем продвигаясь вперед с тем, что вам нужно, на самом деле вы кажетесь еще более пренебрежительным.
Вместо
Мораль здесь в том, что никто не любит манипулировать. Да, ваша цель быть дипломатичным исходит из правильного места. Но если это заставит вас выдумать ложные оправдания, вы будете выглядеть хуже, чем если бы вы были просто честны.
Правильно: удивительно простое решение - сказать правду. Если вы ждете ответа, потому что вам нравятся другие предложения о работе, или вам нужно получить ответ, прежде чем отправлять окончательный вариант чего-либо, - так и скажите.
И если вы посмотрите на этот честный черновик и поймете, что внешних факторов нет (вы просто отчаянно хотите это услышать), доверьтесь своим инстинктам, что отправлять электронные письма не стоит.
Я знаю, что терпение всегда легче сказать, чем сделать, но чаще всего это в ваших же интересах.
