Я бы действительно не посчитал, сколько раз в моей карьере я находился в состоянии паники, оказываясь в ловушке одного «кризиса» за другим.
Но когда я оглядываюсь назад на эти моменты, я вижу, что это были не совсем кризисы. Правда в том, что главной проблемой была не моя нагрузка. И это были не мои коллеги, которые бросали мяч или делали плохую работу, хотя время от времени это определенно было проблемой. Нет, проблема была во мне.
Видите ли, большинство «пожаров», которые я тушил, могли быть предотвращены с помощью нескольких изменений в том, как я делал вещи.
Если вы чувствуете, что постоянно летаете за штанами, возможно, причиной является одна (или несколько) из следующих привычек. Если это звучит знакомо, не беспокойтесь - у меня есть несколько советов о том, как вы можете вернуться на правильный путь и немного легче дышать.
(Если вы менеджер, конечно, это может не относиться к вам, так как множество пожаров, которые вы производите, могут быть связаны с вашей командой или с прямыми отчетами - если это так, вам следует прочитать эту статью по управлению нуждающиеся сотрудники.)
1. Вы ждете до последней минуты, чтобы сделать вещи (без причины)
В аспирантуре я планировал ярмарку здоровья в кампусе с участием 30 различных продавцов. В день мероприятия я отчаянно бегал вокруг, собирая все, что мне было нужно, вплоть до открытия дверей.
Нет причин, по которым я не смог бы подготовить все это за день или даже неделю назад. Я просто медлил ради проволочек.
Представь, если бы я не ждал до последней минуты. Я был бы менее напряженным. Я мог бы тепло и спокойно поприветствовать продавцов и гостей. И мои бедные, бедные сотрудники, вероятно, не спрятались бы в комнате персонала, чтобы избежать моего гнева.
Что делать вместо
Ключом к тому, чтобы избежать такой паники, является намеренное время. Поместите блоки в свой календарь исключительно для подготовки - 10 минут, два часа, все, что нужно, чтобы убедиться, что вы отметили все флажки и провели мозговой штурм при каждой возможной неудаче. Затем установите свой собственный крайний срок до реального, чтобы, если что-то возникло в последнюю минуту, у вас было время переработать ваш конечный продукт или план.
2. Вы не обращаете внимания, когда люди дают вам важную информацию
Конечно, вы присутствуете на собраниях - но только в физическом смысле. Вам трудно уделять людям все свое внимание, и в результате вы обычно теряете жизненно важную информацию, которая могла бы избавить вас от многих беспокойств.
Возможно, вы не знали, что клиент только что запросил отчет на три дня раньше, чем планировалось изначально, и вы даже не близки к завершению - и вы бы знали об этом изменении в предельном сроке, если бы вы слушали во время еженедельного ожидания вашей команды. Или, может быть, вы абсолютно не знали, что основной докладчик на мероприятии в эти выходные отменен, и у вас нет запланированного резервного копирования, потому что вы просматривали Facebook, пока ваш коллега доставлял обновления.
Что делать вместо
Это действительно просто: закройте свой ноутбук. Отключи твой телефон. Отодвиньте любые другие возможные отвлекающие факторы. Получите игрушку, если вам нужна помощь, чтобы оставаться сосредоточенным.
Затем делайте заметки и задавайте вопросы, когда вы запутались или что-то упустили. Тщательно используйте время со своими коллегами, чтобы, когда вы остались одни, у вас было все, что нужно, чтобы все было без паники.
3. Вы взяли слишком много
Часто, когда мы говорим: «У меня просто нет времени», это не совсем так. У нас есть время, мы просто не используем его с умом.
Но иногда это правда, и обычно это потому, что мы слишком много поместили на наши тарелки.
Независимо от того, что вы делаете, должно быть время для мозгового штурма, общения с коллегой и, черт возьми, иди в ванную . Конечно, время от времени у вас будет насыщенный день. Это нормально. Но если каждый день выглядит так? Это может быть время для перемен.
Что делать вместо
Расставьте приоритеты в своих задачах и научитесь говорить «нет» вещам, которые не важны или не соответствуют вашим целям. Если вы чувствуете себя подавленным, спросите своего босса, есть ли что-нибудь, что вы можете снять со своей тарелки - навсегда или просто сейчас - и будьте честны с ними, если вы чувствуете переутомление.
4. Вы врываетесь в свой день
Каждое утро вы встаете с кровати, надеваете одежду, булькаете жидкостью для полоскания рта - не время для чистки ! - и вываливаете дверь. Ты все еще приходишь в офис вовремя, так в чем же дело?
Ну, спешить, чтобы каждый день приходить в офис, просто настраивает вас на стрессовое время. Конечно, вам может понравиться готовиться через 10 минут, но подумайте, способствует ли это тому бесконечному чувству бегать, как курица с отрубленной головой.
Что делать вместо
Суровая правда: если это звучит как причина, по которой вы постоянно находитесь в состоянии тревоги, вам нужно проснуться раньше. И чтобы сделать это, вам нужно быть уверенным, что вы ложитесь спать в то время, которое даст вам предписанный сон от семи до девяти часов.
Начните с подъема всего на 15 минут раньше - вы будете шокированы тем, насколько свободным может быть даже этот маленький дополнительный промежуток времени. Если вы можете увеличить это время до 30 или 45 минут, это даже лучше. Когда ваше утро прохладное, спокойное и собранное, остаток вашего дня, скорее всего, последует его примеру.
Нужны еще советы? Прочитайте эту статью о том, как стать утренним человеком, или инвестируйте в одну из этих надежных тревог.
Есть некоторые роли, которые почти всегда требуют высокого стресса и способности работать в чрезвычайно быстром темпе (например, быть врачом или буквально пожарным). Но большинство этого не делают.
Пребывание в кризисном режиме все время не является нормой - это нехорошо для вас, и вы не будете выполнять свою лучшую работу. Если вы уже обращались с какой-либо из этих вредных привычек, и все равно кажется, что облегчения не видно, подумайте, является ли сама работа постоянно полна пожаров, которые вы, кажется, не можете потушить. Это может быть признаком того, что пришло время найти что-то еще.
Но прежде чем винить работу, сделайте шаг назад. Посмотрите, является ли одна из вышеперечисленных вещей, которая делает вашу работу таким образом. И если это так, попробуйте это исправить.
