Вы когда-нибудь начинали рабочую неделю с таким большим количеством дел и множеством вещей, которые нужно помнить, чтобы ваш обычный понедельник превратился в катастрофу, прежде чем вы даже добрались до обеда?
Да, ты не одинок.
Если вы устали от повторяющихся задач, утерянных паролей, хаоса в браузерах и забытой работы, попробуйте эти четыре технических инструмента - в основном приложения для повышения производительности - чтобы сделать свою работу быстрой и легкой. Все инструменты просты в освоении, большинство доступно для всех типов устройств, а некоторые даже бесплатны в использовании.
Мало того, что вы скоро будете на пути к гораздо более приятным рабочим неделям, вы также начнете получать должное внимание. Звучит как лучший способ начать любой день, не так ли?
1. Расширение текста
У каждого есть они - те фразы и предложения (или даже целые электронные письма!), Которые вы должны писать снова и снова. Так много раз, что твои запястья болят, просто думая об этом.
Сохраните свои руки и свое время, используя программное обеспечение для расширения текста. Этот инструмент работает так, что вы создаете в нем короткие сокращения. Затем, каждый раз, когда вы вводите эти сокращения позже, они автоматически превращаются в полный текст. Например, если вы введете аббревиатуру «br», она превратится в «С наилучшими пожеланиями», или когда вы наберете «em», она превратится в ваш адрес электронной почты.
Как только вы начнете использовать расширение текста, вы не сможете понять, как вы жили без него раньше. Вы получите часы своего времени и избавитесь от всех этих опровергающих репутацию опечаток.
Попробуйте TextExpander, если вы используете Mac, и PhraseExpress или Breevy, если вы используете ПК с Windows. Или посмотрите «Консервированные ответы» Gmail, если вы печатаете там в основном.
2. Менеджер паролей
Вы, вероятно, не нуждаетесь или не хотите больше слышать о проблемах безопасности в Интернете или важности надежных и уникальных паролей. Но вы всего лишь человек, и люди помнят «пароль» намного проще, чем 20-значный набор цифр, букв и символов. Но - взломав слона в комнате - этот надуманный пароль почти наверняка поставит под угрозу хотя бы одну из ваших учетных записей.
Вместо того, чтобы уступать плохим парням (или всем тем сайтам, которые настаивают на паролях с символами), вы можете положиться на менеджер паролей, который будет обеспечивать вашу безопасность в Интернете.
Менеджеры паролей - это приложения, в которых вы можете хранить либо пароли, которые вы создали, либо пароли, созданные приложением. Затем, когда вам необходимо войти в систему где угодно, вы просто вводите свой главный пароль, а менеджер паролей позаботится обо всем остальном. Таким образом, вы можете забыть эти десятки и десятки паролей (или только один, который легко угадать) и позволить вашему менеджеру паролей обрабатывать все ваши безопасные учетные данные для вас.
Проверьте этот обзор лучших паролей менеджер выбирает практически для каждой платформы. Цены варьируются от бесплатных до пары долларов в месяц - не так много для безопасности и душевного спокойствия.
3. Расширения браузера
Расширения браузера - это небольшие приложения, которые вы можете использовать практически с любым браузером, чтобы делать все в Интернете. Они могут помочь вам с небольшими, но важными онлайн-задачами, такими как скручивание нескольких вкладок (признайте, у вас открылось больше, чем несколько!), Создание снимков экрана, копирование текста, печать документов и даже управление самими расширениями.
Два из моих любимых расширений для поддержания организованности - это Humble New Tab Page, настраиваемая стартовая страница Chrome со списком моих любимых веб-страниц и недавно закрытых и Save to Pocket, которая позволяет сохранять статьи, которые я хочу прочитать позже. Дополнительные сведения см. В разделах «5 расширений Chrome, которые изменят способ поиска работы» и «13 приложений Chrome, без которых вы не поверите».
4. Диспетчер задач
Говоря о том, чтобы оставаться организованным, этот последний инструмент может быть самым важным в вашей трудовой жизни. Независимо от того, насколько хорошо вы думаете, что отслеживаете все свои крошечные задачи, большие проекты, личные поручения и планы «когда-нибудь, возможно», что-то всегда проскальзывает сквозь трещины. И, если что-то случится с отчетом, который нужен вашему боссу сейчас, никакие обвинения в потерянном посте или вашей неисправной памяти не спасут вас.
Но менеджер задач может! Менеджеры задач - это в основном цифровые списки дел. Некоторые из них являются супер базовыми, позволяя вам просто записывать задачи и, возможно, отмечать их по окончании; другие предлагают даты исполнения с напоминаниями, обменом, цветными категориями, распознаванием естественного языка и многим другим.
Независимо от того, какого менеджера задач вы выберете, он может сделать вас более продуктивным со всей работой, которую вы должны выполнить, и меньше беспокоиться о попытках запомнить все это.
Некоторые из них стоит попробовать: продвигающий карму новаторский Todoist, минималистский дизайн Any.do и популярный классический Wunderlist.
Перестаньте нервничать на работе и начните использовать эти инструменты, чтобы управлять всем как боссом. Вы получили это.
