В наши дни мы полны идей работать лучше, быстрее и дольше. Хотите взять под контроль свой почтовый ящик? Попробуйте периодически проверять свою электронную почту вместо того, чтобы оставлять Gmail открытой - или, альтернативно, отвечать на каждое сообщение, как только вы его прочитаете - или делать перерыв на 10-дневную переписку. С таким количеством противоречивых предложений может быть трудно определить лучшую стратегию для чего угодно.
У нас есть секрет для вас. Лучшая стратегия полностью варьируется от человека к человеку. Все дело в том, чтобы выяснить, какие приемы повышения производительности соответствуют вашему стилю работы.
Вот несколько шагов, чтобы определить, подходит ли вам какая-то тактика, чтобы не тратить время, стараясь не тратить время.
1. Сравните это с вашим текущим методом
Насколько похож так называемый «лучший метод» на ваш нынешний? Ключевым моментом здесь является нахождение изменений, достаточно отличающихся, чтобы вы увидели изменения в своей эффективности, но не настолько отличающихся, чтобы вы не смогли придерживаться своей новой системы.
Например, скажем, вы хотите лучше справляться с отвлекающими факторами, поэтому вы решили попробовать методику Pomodoro. Вы устанавливаете таймер на 25 минут, работаете, пока он не гудит, а затем делаете пятиминутный перерыв. Но сейчас вы обычно работаете в течение двух или трех часов одновременно, а затем тратите полчаса на прокрутку Facebook или кофе. Техника Pomodoro, вероятно, не будет работать (по крайней мере, сразу), потому что она слишком отличается от ваших нынешних привычек. Вместо этого скорректируйте идею так, чтобы она была более умеренной - возможно, вы работаете в течение часа, а затем делаете перерыв на 15.
2. Используйте здравый смысл
Статьи о продуктивности любят объявлять их советы «причудливыми, но эффективными!» Или «инновационными уловками, которые преобразят ваш рабочий день!». Однако то, что предложение является новым, не означает, что оно улучшилось.
Недавно я прочитал статью о том, как вписать самосовершенствование в плотный график. Автор посоветовал мне скачивать учебные подкасты и слушать их в дороге. Это звучит хорошо, но я знаю, что реальность того, что я поглощаю что-то о становлении предпринимателем или о диверсификации своих инвестиций в автобусе в 7 утра, пока я только просыпаюсь, почти равна нулю.
Вместо того, чтобы тратить ценную энергию на стратегию, которая, как я знаю, не сработает, я выбираю только советы по производительности, которые, как я знаю, я могу реально реализовать. Например, я стал большим поклонником планирования своих самых сложных задач на утро, когда я чувствую себя более энергичным и сосредоточенным.
3. Попробуйте одну вещь сразу
Легко увязнуть в увлечении продуктивной статьей - следующее, что вы знаете, вы планируете революционизировать абсолютно каждый аспект своей работы. Но прежде чем вы обновите свой офис, чтобы добавить больше «повышающих эффективность» цветов и проинформируйте своих коллег, что с сегодняшнего дня в офисе будет только одна встреча в офисе, пауза.
Даже если все приемы повышения производительности, которые вы хотите попробовать, действительны по отдельности, одновременное их применение приведет к снижению производительности. Уже сложно переключить схему, поэтому изменение нескольких методов одновременно практически невозможно. Вместо этого, выберите только одну идею, чтобы попробовать. Как только он успешно интегрирован в ваш рабочий процесс, вы можете добавить еще один.
4. Дайте время
Как только вы на самом деле выбрали продуктивный взлом, что A) не потребует от вас полной отдачи от того, как вы в настоящее время делаете вещи, B) может разумно работать, и C) - единственное изменение, которое вы делаете на данный момент, а затем привести его в действие. Но не расстраивайтесь, если вы сразу не получите результаты.
Предположим, вы хотите начать писать в течение получаса сразу после того, как просыпаетесь каждое утро. В понедельник вы садитесь с пустой страницей и ручкой, готовые к гению, чтобы начать течь - но через час, вы только набросали несколько строк. Это не значит, что во вторник утром вы должны уничтожить весь проект. Продолжайте пробовать это. Исследования показывают, что для полной интеграции новой привычки требуется в среднем 66 дней, поэтому не ждите, что какое-то время она будет чувствовать себя идеально. При этом, если через неделю или две вы все еще срываете свои бумаги в отчаянии, то, вероятно, стоит попробовать кое-что еще. Однако, скорее всего, через пару дней вы привыкнете к новому и начнете видеть результаты.
Советы по повышению производительности могут быть представлены как универсальные, но это не значит, что они подходят для любого образа жизни или индивидуальности. В следующий раз, когда вы подумаете над тем, чтобы взять его, убедитесь, что он подходит именно вам. В конце концов, нет ничего хуже, чем быть неэффективным в вашем стремлении к эффективности.
