Этот FAQ поможет вам ответить на некоторые ваши вопросы о совместной работе в Интернете и совместной работе в Интернете. Если у вас есть вопрос, на который не ответил ниже, пожалуйста, свяжитесь с нами.
Что такое совместная работа в Интернете?
Проще говоря, онлайн-сотрудничество позволяет группе людей работать вместе в режиме реального времени через Интернет. Те, кто занимается онлайн-сотрудничеством, могут работать вместе над текстовыми процессорами, презентациями PowerPoint и даже для мозгового штурма, причем без необходимости одновременно находиться в одной комнате. Есть много отличных инструментов для совместной работы в Интернете, которые могут помочь вашей команде выполнить свои цели.
Веб-конференция позволяет людям общаться в режиме онлайн в режиме реального времени. В то время как презентации могут быть даны и сделаны заметки, веб-конференция во многом аналогична встрече лицом к лицу, поскольку речь идет скорее о дискуссии, чем о совместной работе над представленными документами. С другой стороны, онлайн-сотрудничество включает коллектив, работающий вместе, часто в одно и то же время, и по тем же документам.
Основные возможности онлайн-инструмента для совместной работы
Прежде всего, успешный инструмент онлайн-сотрудничества должен быть прост в использовании и настройке. Затем он должен быть безопасным и иметь функции, которые будут соответствовать вашим целям - они разные для каждой команды. Например, если вы в основном хотите проводить сеансы мозгового штурма в Интернете, например, важно, чтобы инструмент мозгового штурма, который вы выбираете, имеет хорошую функциональность доски. Другими полезными функциями являются возможность загрузки документов, календаря и уведомлений по электронной почте, когда изменения были внесены в документ.
Безопасно ли онлайн-сотрудничество?
Все надежные онлайн-инструменты для совместной работы имеют функции безопасности, которые гарантируют, что любой, кто не приглашен на ваше рабочее место, не сможет увидеть документы, над которыми вы работаете. Кроме того, большинство инструментов предлагают шифрование, которое является дополнительным уровнем безопасности, который делает ваши документы нечитаемыми для злоумышленников. Хороший, безопасный инструмент также позволит владельцам интерактивного рабочего пространства установить уровни авторизации для своих участников. Это означает, что, хотя некоторые люди смогут читать только документы, другие могут вносить изменения, но не все могут удалять документы.
Виртуальное сотрудничество полезно для организаций любого размера, если есть интерес к совместной работе через Интернет. Не только интерактивное сотрудничество отлично подходит для работы с вашими коллегами, но это также хорошо при работе с документами с клиентами. Поскольку это помогает создать чувство командной работы и прозрачности, это может даже помочь улучшить отношения с клиентами.
Онлайн-сотрудничество может помочь бизнесу
Интернет активизировал все более разобщенную рабочую силу, и это не редкость видеть современных сотрудников, работающих с людьми со всего мира. Сотрудничество в Интернете - идеальный способ уменьшить расстояние между сотрудниками, поскольку они могут работать вместе в тех же документах, в то же время, как если бы они были в одной комнате. Это означает, что проекты могут выполняться намного быстрее, так как нет необходимости отправлять документы между офисами, и это также означает улучшение связи между сотрудниками.
