Текстовая строка, также известная как строка или просто как текст представляет собой группу символов, которые используются в качестве данных в программе для работы с электронными таблицами.
Хотя текстовые строки чаще всего состоят из слов, они могут также включать такие символы, как:
- буквы
- чисел
- специальные символы, такие как периоды (.), символ штриха ( - ), или знак числа ( # )
По умолчанию текстовые строки выравниваются по левому краю в ячейке, а числовые данные выравниваются вправо.
Форматирование данных в виде текста
Хотя текстовые строки обычно начинаются с буквы алфавита, любая запись данных, которая была отформатирована как текст, интерпретируется как строка.
Преобразование чисел и формул в текст с помощью апострофа
Текстовую строку можно также создать как в таблицах Excel, так и в Google, введя апостроф ( ' ) как первый символ данных.
Апостроф не отображается в ячейке, но заставляет программу интерпретировать любые числа или символы, вводимые после апострофа в виде текста.
Например, чтобы ввести формулу, такую как = A1 + B2 в текстовой строке введите:
'= A1 + B2
Апостроф, хотя и не отображается, не позволяет программе электронных таблиц интерпретировать запись как формулу.
Преобразование текстовых строк в числовые данные в Excel
Время от времени числа, скопированные или импортированные в электронную таблицу, изменяются в текстовые данные. Это может вызвать проблемы, если данные используются в качестве аргумента для некоторых встроенных функций программы, таких как SUM или AVERAGE.
Возможные варианты устранения этой проблемы:
Вариант 1: Специальная вставка в Excel
Использование вставки, специально предназначенное для преобразования текстовых данных в числа, относительно простое и как преимущество, заключающееся в том, что преобразованные данные остаются в исходном местоположении - в отличие от функции VALUE, которая требует, чтобы преобразованные данные находились в другом месте от исходных текстовых данных.
Вариант 2: используйте кнопку «Ошибка» в Excel
Как показано на изображении выше, кнопка «Ошибка» или Кнопка проверки ошибок в Excel - маленький желтый прямоугольник, который появляется рядом с ячейками, которые содержат ошибки данных - например, когда числовые данные, отформатированные как текст, используются в формуле. Чтобы использовать кнопку «Ошибка» для преобразования текстовых данных в номера:
-
Выберите ячейку (я), содержащую плохие данные
-
Нажмите кнопку ошибки рядом с ячейкой, чтобы открыть контекстное меню параметров
-
Нажмите на Преобразовать в число в меню
Данные в выбранных ячейках должны быть преобразованы в числа.
Объединение текстовых строк в Excel и Google Spreadsheets
В Excel и таблицах Google символ амперсанда (&) можно использовать для объединения или сцеплять текстовые строки, расположенные в отдельных ячейках в новом месте. Например, если столбец А содержит первые имена, а в столбце В - последние имена лиц, две ячейки данных могут быть объединены вместе в столбце С.
Формула, которая будет делать это, равна = (A1 & "" & B1).
Примечание. Оператор амперсанда автоматически не помещает пробелы между конкатенированными текстовыми строками, поэтому их необходимо добавить в формулу вручную. Это делается путем окружения символа пробела (введенного с помощью пробела на клавиатуре) с кавычками, как показано в приведенной выше формуле.
Другим вариантом объединения текстовых строк является использование функции CONCATENATE.
Разделение текстовых данных на несколько ячеек с текстом в столбцы
Чтобы сделать противоположность конкатенации - разделить одну ячейку данных на две или более отдельные ячейки - Excel имеет Текст в столбцы особенность. Шаги для выполнения этой задачи:
-
Выберите столбец ячеек, содержащий комбинированные текстовые данные.
-
Нажмите меню «Данные» в меню ленты.
-
Нажмите на Текст в столбцы для открытия Преобразование текста в столбцы Мастер.
-
Под Исходный тип данных первого шага, нажмите разграниченный , а затем нажмите Следующий.
-
В шаге 2 выберите правильный разделитель текста или ограничитель для ваших данных, таких как вкладка или пробел, а затем нажмите Следующий.
-
На шаге 3 выберите соответствующий формат в разделе Формат данных столбца , такие как Генеральный.
-
Под продвинутый выберите альтернативные настройки для Десятичный разделитель а также Тысяча сепараторов , если значения по умолчанию - период и запятая соответственно - неверны.
-
Нажмите «Готово», чтобы закрыть мастер и вернуться на рабочий лист.
-
Текст в выбранном столбце теперь должен быть разделен на два или более столбца.
