Microsoft Word подходит для многих типов документов, от писем, до аренды, до юридических форм. Это имеет смысл только для того, чтобы добавить какую-то подпись на страницу, и вы можете; существует несколько способов вставить подпись в Word.
Вы можете подписаться на цифровой документ Word, вставить рукописную подпись, добавить линию подписи или даже создать специальную автоматическую текстовую подпись - в комплекте с вашим именем, учетными данными и любыми другими сведениями, которые вы хотите включить.
Как добавить цифровую подпись в Word
Цифровая подпись - это зашифрованная электронная форма аутентификации. Когда вы подписываете цифровой документ Word, вы подтверждаете, что он не был изменен. Добавление строки подписи позволяет также включать видимое представление вашей подписи.
Вы можете добавить цифровую подпись с подписью в Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word для Office 365.
Примечание. Эта функция в настоящее время не поддерживается в Word для Mac.
Прежде чем вы сможете подписывать документ под цифровой подписью, вы должны сначала получить цифровой сертификат и создать цифровую подпись:
- Поместите курсор, где вы хотите создать линию подписи.
- Перейти к Вставить Вкладка.
- Выбрать Линия подписи в Текст группы и выберите Линия подписи Microsoft Office, Откроется диалоговое окно «Настройка подписи».
- Введите информацию, которую вы хотите отобразить в строке подписи, включая полное имя подписчика, заголовок, адрес электронной почты и любые инструкции.
- Выбрать Разрешить подписчику добавлять комментарии в диалоговом окне «Значок» если вы хотите разрешить подписчику вводить свою цель для подписания.
- Выбрать Показывать дату входа в строку подписи если вам нужна дата, когда документ был подписан.
- Щелкните правой кнопкой мыши строку подписи и выберите Знак чтобы добавить свою подпись.
- Введите свое имя так, как вы хотите, чтобы оно появилось.
Как вставить рукописную подпись
Если у вас есть сканер, вы можете загрузить изображение своей физической подписи. Когда вы храните сканирование на своем компьютере, вы можете легко вставлять свою подпись в Word всякий раз, когда вам это нужно.
Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word для Office 365:
- Подпишите свое имя на белом листе бумаги.
- Сканируйте подпись и сохраните ее как файл bmp, .gif, .jpg или .png.
- Запустите Word.
- Перейти к Вставить и выберите Фотографий.
- Перейдите к файлу подписи и выберите Вставить.
- Выберите изображение и активируйте Инструменты изображения Вкладка.
- Выбрать урожай и обрезать изображение, чтобы удалить лишнее пространство вокруг подписи.
- Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Сохранить как изображение.
- Введите имя, выберите, где его сохранить, и выберите Сохранить.
- Всякий раз, когда вам нужно вставить подпись в Word, просто перейдите к Вставить вкладка, выберите Картина и найдите файл.
Word 2016 для Mac и Office 365 для Mac:
- Подпишите свое имя на белом листе бумаги.
- Сканируйте подпись и сохраните ее как файл bmp, .gif, .jpg или .png.
- Запустите Word.
- Перейти к Вставить вкладку и нажмите Фотографий.
- Нажмите Изображение из файла.
- Перейдите к файлу подписи и нажмите Вставить.
- Нажмите на изображение, чтобы выбрать его и активировать Инструменты изображения Вкладка.
- Нажмите урожай и обрезать изображение, чтобы удалить лишнее пространство вокруг подписи.
- Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Сохранить как изображение.
- Введите имя, выберите, где его сохранить, и нажмите Сохранить.
- Всякий раз, когда вам нужно вставить подпись в Word, просто перейдите к Вставить вкладку нажмите Картина, Выбрать Изображение из файла и найдите файл.
Как создать автоматический текст
Вы можете использовать функцию Quick Parts или Auto Text Word для создания полной подписи, которая включает вашу рукописную подпись и напечатанный текст, например название должности, адрес электронной почты и номер телефона.
Заметка: У вас есть Quick Parts или Auto Text, зависит от того, какую версию Word вы используете.
Чтобы сделать это, начните с создания и вставки собственноручной подписи, а затем выполните шаги для своей версии Word.
Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word для Office 365:
- Введите информацию, которую вы хотите использовать непосредственно под вставленным изображением подписи. Отформатируйте текст так, как вы хотите, чтобы он появился, когда вы вставляете блок подписи в документы.
- Наведите указатель мыши на изображение и текст, чтобы выделить и выделить его.
- Перейти к Вставить и выберите Быстрые детали в Текст группа.
- выберите Сохранить выделение в Quick Part Gallery, Создать новый строительный блок откроется диалоговое окно.
- Введите имя для блока подписи.
- выберите Авто текст в поле «Галерея» и выберите Хорошо для сохранения блока подписи.
- Каждый раз, когда вы хотите добавить подпись в Word, перейдите к Вставить вкладка, выберите Быстрые детали, указать на Авто текст, и выберите имя блока подписи.
Word 2016 для Mac и Office 365 для Mac:
- Введите информацию, которую вы хотите использовать непосредственно под вставленным изображением подписи. Отформатируйте текст так, как вы хотите, чтобы он появился, когда вы вставляете блок подписи в документы.
- Наведите указатель мыши на изображение и текст, чтобы выделить и выделить его.
- Перейти к Вставить меню, укажите Авто текст и нажмите новый.
- Создать новый автотекст откроется диалоговое окно.
- Введите имя для блока подписи и нажмите Хорошо.
- Каждый раз, когда вы хотите добавить подпись в Word, перейдите к Вставить меню, укажите Авто текст, Выбрать Авто текст, и щелкните имя блока подписи.
Как добавить строку подписи
Если вы просто хотите добавить линию подписи, чтобы кто-то мог подписать печатный документ, Word вас охватывает.
Вы можете добавить строку подписи в Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word для Office 365.
Заметка: Эта функция в настоящее время не поддерживается в Word для Mac.
- Выберите место в документе Word, где вы хотите вставить строку подписи.
- Перейти к Вставить и выберите Линия подписи, Откроется диалоговое окно «Настройка подписи».
- Выберите любые параметры и выберите Хорошо, В документе появляется строка подписи.
