Если со временем все должно стать проще, почему задача написания резюме не стала проще? На самом деле, мы чувствуем, что мы движемся в противоположном направлении - каждый месяц мы узнаем о новой заповеди о возобновлении, например, «Вы не должны использовать объективную формулировку резюме» или «Не отправляйте традиционное резюме в творческую компанию. «Достаточно расстроить любого профессионала.
К счастью, мы собрали исчерпывающий список того, что нужно и чего не нужно делать: от традиционных правил до совершенно новых. Посмотрите, затем найдите свое резюме и убедитесь, что оно готово для вербовщика.
Демонстрируя свой опыт
1. Выделите ваш самый важный опыт
Правило № 1 написания резюме заключается в том, что вы должны использовать разные версии для каждой роли, к которой вы относитесь, адаптированные и нацеленные на данную должность. В конце концов, ваше резюме должно продемонстрировать, что у вас есть определенный набор навыков, опыта и достижений, необходимых для выполнения работы, а не просто набор. Упростите для менеджера по найму понять, почему вы подходите.
2. Не волнуйтесь, если у вас нет соответствующего опыта
Если вы только что закончили колледж или переходите на совершенно новую отрасль, вы можете помочь восполнить недостаток соответствующего опыта работы, перечислив свои передаваемые навыки, сопутствующие побочные проекты и соответствующую курсовую работу. о том, как это сделать здесь.
3. Оптимизация для систем отслеживания кандидатов
Многие крупные организации (и даже некоторые более мелкие) используют системы отслеживания кандидатов, чтобы отсеять неквалифицированных кандидатов. Системы сканируют ваше резюме на предмет контекстуальных ключевых слов и фраз, математически оценивая их на релевантность и отправляя только самые квалифицированные из них для проверки человеком.
Как вы можете догадаться, эта стратегия не идеальна. Чтобы ваше резюме прошло через ATS и попало в руки человека, сохраняйте простое форматирование, включайте правильные ключевые слова (но не переусердствуйте) и четыре раза проверяйте орфографические ошибки. (Подробнее о том, как это сделать правильно, здесь.)
4. Не кради точную формулировку должностной инструкции
Тем не менее, вы не должны брать точные фразы прямо из описания работы. Если компания заявляет, что ищет кандидатов, которые «быстро учатся» и «владеют различными языками программирования», в разделе «Ваши навыки» не следует читать «быстро учится» и «обладает разнообразными знаниями языков программирования».
Вместо этого найдите другой способ сказать то же самое - возможно, посвятите резюме в программу, которую вы изучили за две недели, или перечислите семь различных языков программирования, с которыми вы знакомы.
5. Используйте данные
Вы, наверное, слышали, что рекрутеры любят читать резюме с цифрами, например, «Увеличение продаж в северном регионе на 300%». И они это делают! Поэтому используйте их, когда это возможно.
О, и не волнуйтесь, если ваша работа не включает в себя цифры - с нашим гидом вы можете оценить любое достижение.
6. Не включайте ничего конфиденциального
Похоже на простую задачу - но глава отдела кадров Google говорит, что он постоянно видит конфиденциальную информацию о резюме. Решая, оставить ли что-то в своем резюме, используйте тест New York Times . Другими словами, если вы не хотите, чтобы оно было опубликовано рядом с вашим именем на первой странице крупной национальной газеты, уберите его.
7. Включите Soft Skills, Too!
Техника «количественных достижений» также работает для мягких навыков. Убедитесь в том, что каждый пункт маркировки описывает умение, которое ищет менеджер по найму, а затем используйте факты и цифры, чтобы показать, а не сказать, какой вы «опытный менеджер» или «эффективный коммуникатор».
Проверьте это: «Разработал и самостоятельно инициировал новую программу наставничества, чтобы облегчить высокую текучесть новых сотрудников, что привело к подбору 23 пар наставников и значительному сокращению текучести кадров».
Звучит как «опытный менеджер» для нас!
8. Не включайте очевидные навыки
Потому что все предполагают, что вы знаете, как использовать Microsoft Word. И интернет. Используйте свое ценное место для резюме, чтобы выделить навыки, которые действительно выделяют вас.
9. Учитывайте волонтерский или другой неработающий опыт
Хотя это нетрадиционно, если работа добровольцев заняла значительную часть вашего времени или научила вас навыкам, применимым к той работе, на которую вы претендуете, подумайте о том, чтобы включить ее в свое резюме. Побочные проекты, работа на общественных началах или временные концерты также могут быть уникальным способом поддержать ваше резюме и показать другие навыки.
10. Не включайте работу со спорными организациями
Возможно, эта волонтерская работа собирала средства для политического деятеля или отвечала на телефонные звонки в ЛГБТ-организации. Некоторые события довольно противоречивы, поэтому прочитайте наши советы о том, стоит ли включать их в свое резюме.
11. Включите личные достижения
Если вы сделали что-то классное в своей личной жизни, которое либо демонстрирует ваши мягкие навыки, либо по-новому привлекает ваши технические навыки, вы обязательно должны включить это. Возможно, вы пробежали пару марафонов, демонстрируя свой авантюрный дух, сильную трудовую этику и желание бросить вызов себе. Или вы выиграли несколько покерных турниров, которые показывают, что вы быстро соображаете и хорошо разбираетесь в числах.
Узнайте больше здесь о том, как правильно их включить.
12. Не включайте случайные, несвязанные или отталкивающие хобби
Тем не менее, помните, что менеджерам по найму, вероятно, все равно, любите ли вы баскетбол, активны в своем книжном клубе или являетесь членом группы Dungeons and Dragons. Устраните все, что не полностью переносится на связанные с работой навыки (или действительно, действительно эпическое начало разговора).
13. Подумайте о новых способах формирования ваших достижений
Не имеете точного опыта работы, на которую вы претендуете? Вы можете настроить то, как вы делаете достижения, чтобы показать совершенно разные вещи. Карьерный эксперт Лили Чжан объясняет здесь примерами.
14. Не идите за борт
Значение: не переоценивайте свой опыт няни в старшей школе. На самом деле, все из средней школы, вероятно, должно идти.
15. Показать, как вы продвинулись (или вокруг) в прошлых компаниях
Может быть заманчиво (и более просто) объединить несколько ролей в одной компании, но на самом деле вы должны выделять разные должности. В конце концов, это многое говорит о вас, если вы получили повышение в организации или смогли сменить должность.
Узнайте, как это показать, не делая ваше резюме неорганизованным.
16. Не используйте объективное утверждение
Есть только одна ситуация, в которой вам нужно объективное утверждение: когда вы делаете огромные изменения в карьере. Переход от, скажем, развития бизнеса к маркетингу означает, что в вашем резюме наверняка есть четкое объяснение того, что вы переходите с одной должности на другую и обладаете необходимыми навыками, которые можно перенести. Но если вы являетесь пиарщиком и обращаетесь в пиар-фирму, объективное утверждение просто потратит драгоценное место.
17. Рассмотрим краткое изложение
Краткий отчет, состоящий из нескольких строк в начале вашего резюме, которые дают потенциальным работодателям общее представление о ваших навыках и опыте, является наиболее идеальным, если у вас есть многолетний опыт работы, который необходимо связать вместе с общей темой. Они также хороши, если у вас есть несколько разрозненных навыков и вы хотите прояснить, как они сочетаются друг с другом. Вот больше о том, когда он вам нужен и как его собрать.
18. Не пытайтесь скрыть пробелы
Несмотря на то, что это нормально - немного пропустить пробелы (например, просто используя годы для отображения дат занятости вместо месяцев и лет), вы никогда не должны прямо лгать о них. Вместо этого будьте честными и уверенными в объяснении периодов безработицы. Что бы вы ни делали, пока вы не работали - путешествовали, занимались домашним хозяйством, помогали своему сообществу - почти наверняка вы приобрели некоторые навыки, которые помогут вам в работе, на которую вы претендуете. Так что упомяните их!
19. Говори правду
По понятным причинам все, что не соответствует действительности, не входит в ваше резюме.
Тщательно выбирайте слова
20. Не используйте клише или жаргон
Потому что менеджеры по найму очень, очень устали видеть описания, такие как трудолюбивый, командный игрок или детально ориентированные на резюме. Вы также должны быть осторожны с любым отраслевым или специфичным для роли жаргоном, который используете. Во многих компаниях, если вы хотите, чтобы ваше резюме появилось на столе менеджера по найму, вы должны сначала пройти его через HR - что означает, что все должно быть понятным для непрофессионала.
21. Используйте реальный английский
Использование излишне громких слов не делает вас более умным или способным. Мало того, что менеджеры по найму полностью осознают, что вы пытаетесь (и не можете) сделать, но «возобновить разговор» может затмить ваш реальный опыт. Таким образом, вместо того, чтобы «использовать инновационную технику социальных сетей для повышения читательской аудитории и вовлеченности среди основных демографических групп», скажем, «они размещались в Твиттере три раза в день и принесли количество подписчиков от 1000 до 3000»
22. Не используйте отрицательные фразы
Вы также должны быть осторожны с использованием слов с отрицательной коннотацией, даже если вы используете их в позитивном свете. Сказать, что «достигли агрессивных целей продаж» или «устранила широко распространенную проблему общения», подсознательно заставит рекрутеров меньше думать о вас. Вместо этого напишите «поставлено на амбициозном количестве продаж» или «предложенное и внедренное решение, чтобы сделать общение компании проще и эффективнее».
23. Используйте мощные глаголы
Пропустите усталый и слишком часто используемый «ведомый», «обработанный» и «управляемый» и перейдите к глаголам типа «нанесенный на карту», «управляемый», «консолидированный» или «развернутый», которые заставляют вас выглядеть как уверенный и компетентный. Мы собрали 181 вариант уникальных глаголов для использования, поэтому независимо от того, что вы делаете, вы можете найти правильное слово.
24. Не включайте «Рекомендации по запросу»
Это занимает место, которое вы могли бы использовать для опыта и навыков. И это выглядит самонадеянно.
25. Включите свою контактную информацию
Довольно простой, но вы будете удивлены тем, как много соискателей составляют удивительное резюме, а затем не включают достаточно информации «здесь, где меня найти». В этом разделе должно быть указано ваше имя, адрес электронной почты, номер телефона, адрес (или просто город), URL-адрес LinkedIn и персональный веб-сайт, если он у вас есть.
Кроме того, убедитесь, что вы используете свою личную контактную информацию, а не свою работу. Потому что это рецепт катастрофы.
26. Не включайте ничего, что могло бы быть дискриминировано против
Хотя дискриминация в отношении кандидата на работу по причине его возраста, семейного положения, пола, религии, расы, цвета кожи или национального происхождения является незаконной, это не означает, что это не происходит подсознательно. Не дайте рекрутерам шанс, а просто оставьте эти детали.
Сделать это выглядит потрясающе
27. Держите это на одной странице
Рекрутеры читают много резюме, поэтому они не хотят тратить кучу времени на просмотр вашего. Сократите это до самой соответствующей информации и держите это кратким и кратким. Ласло Бок, старший вице-президент Google по работе с людьми, рекомендует использовать одну страницу резюме на каждые 10 лет опыта работы в качестве хорошего практического правила.
28. Не сдавливай все в
При этом не пытайтесь втиснуть как можно больше информации на эту страницу. Если вам удастся упаковать больше информации - но шрифтом размера 8 и без пробелов на странице - вы, возможно, с тем же успехом не добавили бы эту информацию вообще. Сократите это до объема информации, который вы можете удобно разместить на странице, с читаемым шрифтом и с достаточным количеством свободного места, чтобы сделать это легко для глаз.
29. Обдумайте креативное или цифровое резюме
Резюме, которые выглядят как инфографика, визуализация данных или даже видео или мультимедийные презентации, могут стать отличным способом выделиться из толпы. Если вы думаете, что это может быть правильный маршрут для вас, проверьте несколько отличных вариантов здесь. (Примечание: как правило, это лучший вариант, когда вы обращаетесь в небольшие, более креативные магазины - традиционные компании, вероятно, по-прежнему будут хотеть традиционные резюме.)
30. Не трать все свое время на дизайн
Хотя важно, чтобы ваше резюме выглядело хорошо, рекрутеры говорят, что соискатели тратят слишком много времени на беспокойство (то есть, если вы не работаете в области дизайна). Сосредоточьтесь на контенте, убедитесь, что нужная информация выделена, и просто убедитесь, что она выглядит достаточно красиво, чтобы ее было легко переварить.
31. Начните с шаблона
Хотите, чтобы ваше резюме выглядело хорошо продуманным - без дополнительного времени? Мы нашли 41 лучший шаблон резюме. Они сделают форматирование бризом.
32. Не используйте больше, чем 2 шрифта
И действительно, лучше придерживаться одного основного шрифта. Если вы не дизайнер и не много знаете о типографике, легко выбрать шрифты, которые конфликтуют или отвлекают.
33. Убедитесь, что ваши должности или компании выделяются
Конечно, вы хотите убедиться, что самая важная информация выделяется и легко просматривается. Вместо того, чтобы использовать другой шрифт для этого, используйте жирный или курсивный текст, шрифт немного большего размера или макет, чтобы убедиться, что эта информация доступна для поиска.
34. Не переусердствуйте с текстовыми эффектами
Если любое другое слово выделено полужирным шрифтом, курсивом или, в лучшем случае, во ВСЕХ КОПИЯХ, ваше резюме будет отвлекать, в худшем - раздражать. Используйте акцент экономно, для вашей самой важной информации.
35. Выровняйте свои даты и местоположения справа
Это небольшое изменение сделает ваше резюме намного проще для глаз. Вы должны иметь возможность сделать «столбец» дат и мест для каждой работы, создав правильную вкладку.
36. Не используйте больше двух строк на пулю
Эта стратегия облегчит ваше резюме (и это хорошо, потому что большинство менеджеров по найму потратят на его чтение менее 20 секунд). Снова, сократите это до самой важной информации.
37. Используйте цифры
Потому что 4 и 22% читают меньше времени, чем «четыре» и «двадцать два процента». Кроме того, использование цифр экономит ваше пространство.
38. Не отправляйте его как документ Word
Отправка вашего резюме в виде файла .doc, скорее всего, приведет к тому, что все это тщательное форматирование испортится, когда рекрутер откроет файл. Сохраните свою окончательную версию в формате PDF, чтобы убедиться, что все остается на месте.
Получение написано
39. Обменивайтесь резюме с коллегами
Посмотрите, как они описывают свои обязанности и компанию. Скорее всего, вы получите вдохновение для своих собственных описаний. Кроме того, всегда полезно взглянуть на ваше резюме. Спросите нескольких друзей, что с вашим резюме оказывает влияние, а что скучно, сбивает с толку или слишком расплывчато. Если всплывают те же самые вещи, возможно, пришло время редактировать.
40. Не забудьте проверить орфографию
И корректура. Многократно. Для получения справки ознакомьтесь с руководством этого редактора по совершенствованию своего резюме.
41. Создайте главное резюме
Помните правило номер один по настройке вашего резюме? Что ж, создание главного резюме, включающего все должности, которые вы когда-либо занимали, значительно ускорит эту задачу. Вы никогда не будете отправлять свое мастерское резюме никому, поэтому не имеет значения, как долго это будет продолжаться. Просто запишите каждый опыт работы, который вы когда-либо имели. Со всеми возможными соответствующими пунктами пули.
Затем, когда придет время подать заявку на работу, вы можете скопировать и вставить соответствующие разделы своего основного резюме в новый документ.
42. Не отправляйте неправильное сообщение
Хотите убедиться, что вы тратите достаточно времени на правильные вещи в своем резюме? Запустите ваше резюме через генератор облаков слов, таких как TagCrowd. Это создаст изображение, представляющее наиболее часто встречающиеся слова, причем наиболее распространенные из них отображаются крупнее и темнее. Беглый взгляд, вы сможете увидеть, какие термины работодатели больше всего ассоциируют с вами, и нужно ли вам внести некоторые коррективы, чтобы получить правильное сообщение.
