Одним из основных преимуществ баз данных, таких как Microsoft Access, является их способность поддерживать отношения между различными таблицами данных. Сила базы данных позволяет во многом сопоставлять данные и обеспечивать согласованность (или ссылочная целостность ) этих данных из таблицы в таблицу.
Представьте себе небольшую базу данных, созданную для компании Simple Business. Мы хотим отслеживать как наших сотрудников, так и наши заказы клиентов. Для этого мы можем использовать структуру таблицы, где каждый заказ связан с конкретным сотрудником. Такое перекрытие информации представляет собой идеальную ситуацию для использования отношения базы данных.
Вместе вы можете создать взаимосвязь, которая инструктирует базу данных, что столбец Employee в таблице Orders соответствует столбцу Employee в таблице Employees. Когда отношения формируются между двумя разными таблицами, становится легко объединить эти данные вместе.
Давайте рассмотрим процесс создания простых отношений с использованием базы данных Microsoft Access:
Как сделать отношения доступа
-
Когда доступ открыт, войдите в Инструменты базы данных в верхней части программы.
-
Изнутри Отношения области, нажмите или коснитесь Отношения.
Показать таблицу появится окно. Если это не так, выберите Показать таблицу от дизайн Вкладка.
-
От Показать таблицу выберите таблицы, которые должны быть задействованы в отношениях, а затем нажмите / коснитесь добавлять.
-
Теперь вы можете закрыть Показать таблицы окно.
-
Перетащите поле из одной таблицы в другую таблицу, чтобы Изменить отношения откроется окно.
Вы можете удерживать Ctrl для выбора нескольких полей; перетащите один из них, чтобы перетащить все их на другую таблицу.
-
Выберите любые другие параметры, которые вы хотите, например Принудительная ссылочная целостность или же Связанные поля обновления каскада , а затем нажмите или коснитесь Создайте.
