Вероятно, вы заметили, что программы Microsoft Office содержат список недавно использованных, чтобы упростить работу с документами.
Но знаете ли вы, что вы можете настроить список недавно использованных файлов? Это список за кулисами некоторых программ Microsoft Office. В более поздних версиях Office вы можете указать несколько настроек, упрощая работу в файле. В частности, вы можете очистить список, изменить количество элементов в списке, вставить конкретный документ в список и многое другое. Вот как.
-
Откройте программу Office, такую как Microsoft Word, Excel или PowerPoint.
-
Выбрать файл > открыто как будто вы начинаете новый документ. Вы должны увидеть список недавно использованных файлов. Опять же, это то, что вы, вероятно, уже знали, но вот некоторые дополнительные способы сделать эту функцию еще более полезной для вас.
-
Чтобы настроить количество файлов в списке последних документов, выберитефайл > Опции > продвинутый > дисплей > Показать это количество последних документов, В этом поле вы можете выбрать, сколько вы хотите, затем введите число.
-
Чтобы очистить список последних документов, просто установите это число равным нулю. В некоторых версиях Office вы также можете перейти кфайл > открыто затем щелкните правой кнопкой мыши один из документов в списке. ВыбратьОчистить неопубликованные документы.
-
Связывание файлов позволяет вам сохранять их, как только прокручиваются другие файлы. Если вы открываете кучу файлов, но по-прежнему часто используете те, на которые вам нужен быстрый доступ, это может быть реальной помощью. Чтобы вывести файл по вашему выбору в список недавно использованных файлов, выберите файл > открыто > Наведите указатель мыши на файл в списке последних документов > Нажмите значок кнопки (это должно выглядеть справа от имени файла).
-
Чтобы разблокировать документ из списка, щелкните значок пинца еще раз, чтобы он вращался обратно в положение без позиции (вбок). Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши запись списка и выбрать Отменить из списка, Возможно, вы захотите отменить документы, если недавно использованный документ больше не является полезным или релевантным, потому что вам больше не нужно работать в нем.
Подсказки:
- Привязка недоступна во всех версиях Office или во всех программах в пакете.
- Помните, что закрепленные документы будут обозначены значком пин-стопа, который является вертикальным. В неопубликованных документах имеется значок горизонтальной кнопки.
- Если вы щелкните правой кнопкой мыши документ, вы также увидитеКопировать путь в буфер обменаособенность. Это относится к тому, где документ сохраняется на вашем компьютере. Это еще один способ быстро найти файлы. При таком подходе вы можете найти документ, не открывая его, например.
- Если вы вообще не видите список последних файлов, вы можете попробовать этот подход: найти папку автоматических адресов в системе вашего компьютера, а затем удалить файлы размером более 1 МБ. Если вы не можете найти файлы в этом большом или иметь другие проблемы с этим подходом, ознакомьтесь с этой веткой форума для получения дополнительной информации и справки: Список недавних документов, не отображающих.
