Правила Apple Mail могут позволить вам контролировать вашу электронную почту, позволяя вам фильтровать, организовывать и, возможно, самое главное, помогать вам игнорировать спам, поскольку почта заботится о нежелательных почтовых сообщениях для вас.
Если вы не возьмете контроль над своей электронной почтой, ваша электронная почта может взять вас под контроль. Даже если мы игнорируем спам (и мы, конечно же, пытаемся), большинство из нас ежедневно получают огромное количество писем. Легко чувствовать себя подавленным, и легко пропустить важные сообщения.
Это также проще, чем вы думаете, чтобы получить доступ к электронной почте. Все, что требуется, - небольшая организация, и удобная функция в Apple Mail называется Rules. Вы можете создавать правила для обработки входящей почты, а также для организации существующей почты. Например, вы можете использовать правила для ввода входящей почты в соответствующие почтовые ящики, пересылки почты другому получателю, отправки автоматического ответа на сообщение или маркировки сообщений как прочитанных или помеченных.
Если вы хотите узнать больше об организации Mail, посмотрите: Организуйте свою Apple Mail с почтовыми ящиками
Если это звучит как полезная функция, вот как начать составлять свои собственные правила почты.
Создание нового почтового ящика
Если вам нужно создать почтовый ящик Tech Today, вы можете выполнить следующие действия:
- Убедитесь, что Mail - это самое большое приложение.
- В меню «Почтовый ящик» выберите «Новый почтовый ящик».
- В раскрывающемся листе используйте раскрывающееся меню «Место», чтобы выбрать, где вы хотите разместить новый почтовый ящик.
- В той же овце заполните поле имени Tech Today или любое другое имя, которое вы хотите предоставить новому почтовому ящику.
- Нажмите кнопку OK.
Создание правила в почте
Мы создадим правило для публикации информационного бюллетеня Tech Today Lifewire, отправленного в почтовом ящике Tech Today, который мы создали в этом совете:
- В меню «Почта» выберите «Настройки». В окне «Настройки почты» щелкните значок «Правила».
- Нажмите кнопку «Добавить правило».
- В поле «Описание» введите «Информационный бюллетень Tech Today».
- Установите раскрывающееся меню If.
- В раскрывающемся меню «Любой получатель» выберите «От».
- В поле Содержит введите [email protected].
- В разделе «Выполнить следующие действия» в раскрывающемся меню выберите «Переместить сообщение».
- Выберите почтовый ящик Tech Today (или определенный почтовый ящик, который вы хотите использовать) в раскрывающемся меню «Почтовый ящик». Нажмите «ОК».
- Закройте настройки почты.
В следующий раз, когда вы получите информационный бюллетень Tech Today, он будет автоматически помещен в выбранный почтовый ящик, просто ожидая, что вы его прочитаете.
Применение правил к существующим сообщениям
Создав правило, вы можете использовать его для организации существующих сообщений. Выберите сообщения в окне «Просмотр почты», а затем выберите «Применить правила» в меню «Сообщение». Применение правил будет применять каждое действующее правило, а не только то, что вы только что закончили.
Вы можете изменить, какие правила активны:
- Выбор настроек в меню «Почта».
- Нажав на значок «Правила» на панели инструментов окна «Настройки».
- Добавление или удаление галочки перед каждым правилом в списке.
Правила применяются в порядке убывания. Если вы создаете правила, которые могут применяться к нескольким сообщениям, правила будут применяться в том порядке, в котором они отображаются в списке правил. Вы можете щелкнуть и перетащить правила в списке, чтобы применить их в другом порядке.
Редактировать или удалить правило
Чтобы изменить или удалить правило, выберите «Настройки» в меню «Почта». В окне «Настройки почты» щелкните значок «Правила». Нажмите на правило, которое хотите управлять, а затем нажмите кнопку «Изменить» или «Удалить». Если вы выберете кнопку «Изменить», вы можете изменить любое из условий, заданных в исходном правиле. Нажмите OK, когда вы закончите. Изменения не повлияют на какие-либо существующие сообщения, но будут автоматически применяться к любым новым сообщениям, которые соответствуют указанным вами критериям.
Помимо использования правил для организации электронной почты, вы также можете создавать смарт-почтовые ящики, чтобы упростить поиск определенных сообщений. Мы покажем вам, как в следующем совете:
Найти сообщения быстрее в Apple Mail со смарт-почтовыми ящиками
