Перемещение сообщений электронной почты в папки - довольно простой процесс, который лучше организовывает ваши (иногда сотни или тысячи) электронных писем.
Возможно, вы захотите переместить электронную почту в папки, чтобы классифицировать их по связанным темам или сохранять папки, относящиеся к определенному клиенту, для каждой почты.
Как сохранить электронную почту в папку
Большинство поставщиков электронной почты позволяют просто перетащить сообщение прямо в папку по вашему выбору. Другие, которые не поддерживают drag-and-drop, скорее всего, имеют меню, в котором вы можете получить доступ для перемещения сообщения в другом месте. Это справедливо как для онлайн-клиентов, так и для загружаемых.
Например, с помощью Gmail и Outlook Mail, помимо перетаскивания, вы можете использовать Перейдите к для выбора соответствующей папки для перемещения сообщения. Yahoo! и Mail.com работают одинаково, за исключением того, что меню перемещения просто вызывается Переехать, С AOL Mail он находится в Подробнее> Переместить в меню.
С большинством поставщиков перемещение электронной почты в папки может выполняться навалом, чтобы вам не приходилось выбирать каждое отдельное сообщение самостоятельно. Например, в Gmail вы можете искать определенные ключевые слова или адреса электронной почты в своей почте, а затем выбирать все, чтобы быстро переместить много писем в отдельную папку.
Как автоматически перемещать сообщения электронной почты
Еще лучше то, что некоторые поставщики позволяют автоматически сохранять электронные письма в папку с помощью фильтров.
Вы можете увидеть, как это сделать, если следовать этим ссылкам с инструкциями для Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo !, и GMX Mail.
Другие поставщики, не перечисленные здесь, имеют аналогичные настройки, такие как Mail.com Настройки> Правила фильтрации меню или AOL Mail Функции> Настройки почты> Фильтры и предупреждения стр.
Как загрузить электронную почту на компьютер
Сохранение сообщений в папке также может означать сохранение их в папке на твоем компьютере а не в почтовом клиенте. Это определенно возможно для отдельных электронных писем, но может быть не для массовых сообщений, и он не всегда работает одинаково с каждым провайдером или является определенной функцией, поддерживаемой каждой почтовой службой.
Для любого поставщика электронной почты вы можете, конечно, распечатать страницу электронной почты, чтобы получить ее автономную копию. Вы также можете использовать встроенную функцию печати / сохранения для загрузки сообщения на компьютер.
Например, при открытии сообщения Gmail вы можете использовать меню для выбора Показать оригинал, который дает вам Скачать оригинал чтобы сохранить сообщение в виде файла TXT. Чтобы загрузить каждое сообщение Gmail, которое у вас есть (или только те, которые отмечены определенными метками), используйте функцию «Отключение Google».
Хотя это не именно так как Gmail, если вы используете Outlook.com, очень просто сохранить электронное письмо в OneNote, которое затем загружается в одно приложение OneNote на вашем рабочем столе или на мобильном устройстве.
Другой вариант с любой почтовой службой - настроить его с помощью автономного почтового клиента, чтобы после того, как сообщения были сохранены на вашем компьютере, вы можете экспортировать их в один файл в архивных целях или просто иметь их на своем компьютере, если это произойдет не в сети.
Этот автономный процесс электронной почты похож на встроенную функцию, предлагаемую пользователям Gmail, называемую Google Offline.
