Сотрудники, которые работают на дому, имеют больший баланс между работой и жизнью и другие преимущества, и есть много преимуществ дистанционной работы для работодателей. Но дистанционная работа также связана с некоторыми проблемами налогообложения, включая туманность относительно того, что могут удалить вышестоящие сотрудники, проблемы трансграничного налогообложения и другие. Вот посмотрите, на что должны реагировать удаленные сотрудники и их работодатели в налоговое время.
Налоговая вычеты на дому для сотрудников связи
Налоговый вычет домашнего офиса может обеспечить значительную экономию, поскольку он позволяет вам вычесть часть расходов, которые у вас есть для всего вашего дома (например, проценты по ипотеке или арендная плата, коммунальные услуги и т. Д.). Чтобы претендовать на вычет (в США, по крайней мере), дистанционные специалисты должны соответствовать тем же требованиям, что и самостоятельные независимые подрядчики и владельцы бизнеса, работающие из дома, - плюс дополнительное требование. Помимо вашего домашнего офиса:
- Отдельно идентифицируемое пространство.
- Используется регулярно и исключительно.
- В качестве основного места деятельности (или, возможно, где вы встречаете клиентов).
Telecommuters также должны доказать, что их работа на дому для удобства работодателянапример, если работодатель является виртуальной компанией с разрозненными командами, и ни один офис не предоставляется сотрудникам (или они нанимают вас из штата). Если вы работаете из дома для ваш удобство (во избежание длительного коммутирования, например), IRS не позволит вычесть.
Если вы работаете из дома в качестве сотрудника, а иногда и занимаетесь своим бизнесом из одного и того же домашнего офиса, ваша ситуация еще сложнее и может потребовать установки отдельных рабочих областей.
Другие расходы на телекоммуникационную деятельность и налоговые вычеты
Как насчет других расходов, используемых при работе на дому для ваших работодателей, таких как канцелярские принадлежности, телефон или интернет-сервис, мебель или компьютерное оборудование? Владельцы бизнеса и индивидуальные предприниматели могут вычесть эти статьи в качестве деловых расходов в расписание СМС С, уменьшая их налоговые обязательства. Telecommuters могут вычитать части этих расходов, которые используются исключительно для работы для работодателя, но они должны быть заявлены в виде раздельных отчислений. Только расходы, превышающие 2% от вашего скорректированного валового дохода, фактически учитываются с помощью различного детализационного вычета, поэтому во многих случаях получение возмещения расходов на работу вашим работодателем будет более ценным.
Работа на дому для работодателя в другом государстве или стране
Налоговые вопросы, связанные с трансграничной телеработой, могут быть сложными и, возможно, наносить ущерб прогрессу телеработы в целом. В июле 2010 года решение налогового суда штата Нью-Джерси потребовало, чтобы корпорация Telebright в штате Мэриленд подала налоговые декларации на корпоративную прибыль корпорации в Нью-Джерси исключительно потому, что в компании был один телекоммунист, работающий в Нью-Джерси. Если другие государства (и даже другие населенные пункты) следуют этому примеру, дополнительные расходы и проблемы с подачей дополнительных налоговых деклараций могут отговаривать работодателей от найма удаленных сотрудников в других штатах или вообще для телеработы.
Для удаленных пользователей также существует проблема двойного налогообложения. Telecommuters, которые работают на дому неполный рабочий день, могут облагаться налогом со стороны своих штатов, а также 100% от состояния их работодателя (не только за заработную плату, которую они зарабатывают, когда они находятся в офисах своего работодателя), по правилу, называемому «удобство работодателя» «. Нью-Йорк является одним из государств, которое агрессивно применяет это правило. В 2009 году был принят Закон о справедливости в сфере телекоммуникаций (HR 260), который отменяет это наказание, но на момент написания этой статьи он все еще находится на рассмотрении в Конгрессе.
Налоговые кредиты и стимулы для телеуправления
С другой стороны, иногда работодатели могут поощрять больше телеработы и других видов гибкой работы. Некоторые сообщества и правительственные организации, например, предлагают кредиты предприятиям, которые поддерживают дистанционную работу, часто в надежде на дальнейшее сокращение загрязнения и трафика.
Для получения дополнительной информации о налогах и проблемах телеработы см. Наши Налоговые правила и Справочник по телерекламе.
Отказ от ответственности: автор этой статьи не является налоговым специалистом, поэтому важно, чтобы вы консультировались со своим финансовым консультантом и публикациями IRS по конкретным вопросам о ваших налогах или других финансовых вопросах.
