Чтобы предотвратить случайные или преднамеренные изменения данных, содержащихся в ячейках рабочего листа или рабочей книги, Excel имеет инструменты для блокировки определенных элементов рабочего листа, которые могут использоваться с паролем или без него.
Защита данных от изменения листа Excel - это двухэтапный процесс.
- Блокировка / разблокировка определенных ячеек или объектов, например диаграмм или графики, на листе.
- Применение опции защиты листа; пока шаг 2 не будет завершен, все элементы и данные рабочего листа уязвимы для изменения.
Заметка: Защита элементов рабочего листа не следует путать с защитой паролей на уровне рабочей книги, которая предлагает меру безопасности на уровне файлов, которая запрещает пользователям открывать файл вообще.
Блокировать или разблокировать ячейки
По умолчанию все ячейки в листе Excel заблокированы. Это упрощает защиту всех данных и форматирования на одном листе просто путем применения опции защиты листа.
Чтобы защитить данные на всех листах рабочей книги, параметр защиты листа должен применяться к каждому листу отдельно. Разблокировка отдельных ячеек позволяет внести изменения только в эти ячейки после применения параметра защиты листа / рабочей книги.
Отдельные ячейки можно заблокировать или разблокировать, используя переключатель Lock Cell. Эта опция работает как переключатель, либо блокируя, либо открывая ячейку. Поскольку все ячейки первоначально заблокированы на листе, нажмите Блокировка камеры разблокирует все выбранные ячейки.
Некоторые ячейки на листе могут быть оставлены разблокированными, чтобы можно было добавить новые данные или изменить существующие данные. Ячейки, содержащие формулы или другие важные данные, сохраняются запертыми, так что после применения опции защиты листа / рабочей книги эти ячейки не могут быть изменены.
Разблокировка ячеек в Excel
Шаги для блокировки или разблокировки ячеек:
- В качестве примера на листе Excel выберите ячейки от I6 до J10.
- Нажмите Главная Вкладка.
- НажмитеФормат на ленте, чтобы открыть раскрывающийся список.
- НажмитеБлокировка камеры в нижней части списка.
- Выделенные ячейки от I6 до J10 теперь разблокированы.
Разблокировать диаграммы, текстовые поля и графику
По умолчанию все диаграммы, текстовые поля и графические объекты, такие как изображения, клип, фигуры и интеллектуальное искусство, на листе блокируются и, следовательно, защищены, когда применяется опция защиты листа.
Чтобы оставить эти объекты разблокированными, чтобы их можно было изменить после защиты листа:
- Выберите объект, который нужно разблокировать; это добавляет вкладку «Формат» к ленте.
- Нажмите Формат Вкладка.
- В группе «Размер» на правой стороне ленты нажмите кнопку запуска диалогового окна (малая стрелка вниз) рядом со словом «Размер», чтобы открыть панель задач форматирования (диалоговое окно «Формат изображения» в Excel 2010 и 2007)
- В разделе «Свойства» панели задач снимите флажок запертый установите флажок, и если Блокировать текст установите флажок.
Применение опции защиты листа
Второй этап процесса, защищающий весь рабочий лист, применяется с использованием диалогового окна защиты листа. Диалоговое окно содержит ряд опций, которые определяют, какие элементы рабочего листа могут быть изменены. Эти элементы включают:
- Добавление пароля для контроля, который может отключить защиту рабочего листа.
- Выбор заблокированных и разблокированных ячеек.
- Редактирование, перемещение или удаление данных.
- Добавление / удаление строк и столбцов.
- Скрытие или скрытие столбцов и строк.
- Изменение форматирования чисел, таких как символы валюты, знаки процента, количество знаков после запятой и т. Д.
- Изменение форматирования ячейки, например изменение цвета ячеек или шрифтов, изменение обертывания текста, добавление и удаление границ и другие.
Заметка: Добавление пароля здесь не мешает пользователям открывать рабочий лист и просматривать содержимое.
Если два параметра, которые позволяют пользователю выделять заблокированные и разблокированные ячейки, отключены, пользователи не смогут вносить какие-либо изменения в рабочий лист, даже если он содержит разблокированные ячейки.
Остальные параметры, такие как форматирование ячеек и сортировка данных, не все работают одинаково. Например, если опция ячейки формата отключена, когда лист защищен, все ячейки могут быть отформатированы.
Опция сортировки, с другой стороны, позволяет только те ячейки, которые были разблокированы до того, как лист был защищен для сортировки.
Применение опции защиты листа
- Разблокируйте или заблокируйте нужные ячейки на листе.
- Нажми на Главная Вкладка.
- НажмитеФормат на ленте, чтобы открыть раскрывающийся список.
- НажмитеЗащитить лист в нижней части списка, чтобы открыть диалоговое окно защиты листа.
- Установите или снимите отметку с требуемых параметров.
- Нажмите Хорошо закрыть диалоговое окно и защитить рабочий лист.
Отключение защиты рабочего листа
Чтобы снять защиту с листа, чтобы все ячейки можно было отредактировать:
- Нажмите Главная Вкладка.
- НажмитеФормат на ленте, чтобы открыть раскрывающийся список.
- НажмитеСнять защиту в нижней части списка, чтобы снять защиту с листа.
Заметка: Снятие защиты с рабочего листа не влияет на состояние заблокированных или разблокированных ячеек.
