Gmail не позволяет отправлять сообщения в пользовательские папки. Однако, похоже, что ограничение является преимуществом. Gmail имеет гибкую альтернативу папкам: ярлыки. Каждая метка работает как папка. Вы можете «открыть» ярлык и увидеть все сообщения «в нем».
Являются ли ярлыки Gmail лучше, чем папки?
Что делает метки Gmail лучше, чем папки, так это то, что вы можете «поместить» любое сообщение в любое количество папок. Например, электронное письмо может относиться к «самым срочным» сообщениям, а также к конкретному проекту на работе. Он может одновременно носить надписи «потребности последующего» и «семейного», и вы найдете их под обоими надписями.
Организация и категоризация сообщений с ярлыками в Gmail
Чтобы создать ярлык в Gmail:
Шаг за шагом Скриншот Пошаговое руководство
- Нажмите Больше под списком ярлыков в вашем Gmail входящие .
- Выбрать Создать новую метку .
- Введите желаемое имя метки.
- Нажмите Хорошо .
Чтобы открыть ярлык:
Шаг за шагом Скриншот Пошаговое руководство
- Щелкните нужную метку слева (или справа) на дисплее Gmail.
- Если метка не видна:
- Нажмите Больше ниже списка ярлыков.
- Теперь щелкните нужную метку.
Вы также можете перейти на любую метку с быстрым сочетанием клавиш.
Чтобы применить ярлык к сообщению (так сообщение появляется под меткой):
Использовать перетаскивание или пошаговое прохождение Скриншот
- Проверьте сообщение в списке сообщений или откройте его.
- Нажмите Этикетки кнопка.
- Для более быстрого доступа нажмите L .
- Щелкните нужную метку.
- Для более быстрого действия:
- Начните вводить имя требуемой метки до ее выделения.
- Удар Войти .
Чтобы удалить ярлык из сообщения:
Шаг за шагом Скриншот Пошаговое руководство
- Проверьте помеченное сообщение в списке сообщений или откройте его.
- Нажмите Этикетки кнопка.
- Для более быстрого доступа нажмите L .
- Нажмите на отмеченную метку.
- Для более быстрого действия:
- Начните вводить имя метки, которую хотите удалить, пока она не будет выделена.
- Удар Войти .
Использовать ярлыки Gmail как папки: переместить сообщение в ярлык
Чтобы пометить сообщение и удалить его из почтового ящика Gmail за один раз:
- Проверьте электронную почту в списке сообщений или откройте ее.
- Нажмите Перейдите к кнопка.
- Нажмите v для быстроты.
- Щелкните нужную метку или просмотрите.
- Переход к Спам будет отмечать это сообщение как спам.
- Переход к дрянь удаляет его.
- Обратите внимание, что «перемещение» в входящие выводит сообщение во входящие, но не удаляет текущую метку.
- Введите нужную метку или имя вида, пока она не будет выделена и не будет нажата Войти для быстрого действия.
Использовать несколько ярлыков для одиночных писем
Помните, что вы можете назначить любую комбинацию меток любому сообщению.
Создание иерархии меток
Если вы пропустите дерево папок и его иерархию, вы можете вставлять метки Gmail точно так же, используя '/'.
Изменение цвета ярлыка Gmail
Чтобы назначить комбинацию текста и фона на метку Gmail:
- Щелкните поле цвета рядом с нужным ярлыком.
- Выберите комбинацию текста и фона.
- Чтобы сделать ярлык темно-серого цвета светло-серого цвета, нажмите Удалить цвет .
- См. Ниже, чтобы добавить свои собственные цветовые комбинации.
Чтобы добавить свои собственные цветовые комбинации для ярлыков Gmail:
- При выборе цвета ярлыка выберите Добавить пользовательский цвет .
- Выберите нужные цвета для текста и фона.
- Нажмите Применять .
Отфильтровать входящую почту в ярлыки
Используя фильтры, вы также можете автоматически перемещать входящую почту на метки, даже в обход Gmail входящие .
