Почему вы хотите создать резервную копию своих писем Gmail? Gmail - это надежная услуга и не просто случайно удалит вашу электронную почту в один прекрасный день или решит, что это сделано для вашей учетной записи и отменило ее. Тем не менее, вы все равно можете сохранить резервную копию своих сообщений Gmail, если вы хотите, чтобы они были в автономном режиме.
Один из самых простых способов сохранить все ваши сообщения Gmail в автономном режиме - загрузить их на почтовый клиент, но вы также можете сохранить определенные сообщения, перетащив их из своей электронной почты и в другую папку. Некоторые другие варианты включают настройку правила пересылки для отправки сообщений на другую учетную запись электронной почты или использование службы резервного копирования электронной почты для резервного копирования электронных сообщений в Интернете.
Использовать почтовый клиент для загрузки электронных писем Gmail
Если вы используете Outlook, Thunderbird или какой-либо другой почтовый клиент, ваши электронные письма уже загружаются на ваш компьютер каждый раз, когда вы получаете новое сообщение. Однако ваша учетная запись Gmail и используемая вами программа должны иметь POP, чтобы электронные письма не удалялись, если вы удаляете их с Gmail.com.
Вот что делать:
- Включите POP в настройках Gmail.
- Перейти кЭкспедирование и POP / IMAPв настройках Gmail и убедитесь, что POP включен.
- Настройте Gmail в своем почтовом клиенте, используя настройки сервера POP ( не IMAP ).
- Сообщения будут загружаться автоматически и сохраняться в папке по умолчанию, где хранятся все электронные письма.
- Скопируйте электронные письма где-нибудь в безопасности. Обычно вы можете сделать это, выбрав электронные письма, которые хотите создать резервную копию, а затем перетащите их из программы и в папку.
- Вы можете хранить электронные письма в своей электронной почте, чтобы вы могли легко просматривать их так же, как сейчас, в своем почтовом клиенте, но было бы неплохо скопировать их из программы и поместить их куда-то немного сложнее случайно удаляться, например, на внешнем жестком диске или в онлайн-резервной учетной записи.
Если вы идете по этому маршруту, все сообщения отображаются в программе электронной почты так же, как вы всегда их видели. Однако, поскольку POP используется, электронные письма сохраняются на вашем компьютере все время, даже если вы удаляете сообщения с Gmail.com; они будут оставаться на вашем компьютере до тех пор, пока используется POP.
Единственным недостатком для поиска POP является то, что если ваш компьютер украден или разбит, или ваши локальные папки электронной почты становятся поврежденными, и у вас нет другой резервной копии в другом месте, вы потеряли весь свой архив.
Замечания: Вы также можете создавать резервные копии своих сообщений Gmail с помощью электронной почты IMAP, но поскольку изменения, внесенные на сервер, отражаются в учетной записи IMAP, вам следует избегать удаления сообщений с Gmail.com, если вы хотите сохранить их на свой компьютер ( когда вы удалите их с Gmail.com, программа IMAP также покажет их как удаленные).
Загрузите архив из Google Takeout
Используйте сайт Google Takeout для загрузки одноразового архива всей учетной записи Gmail.
- Откройте Google Takeout и войдите в свою учетную запись Google, если хотите.
- НажмитеВЫБРАТЬ ВСЕ чтобы отменить выбор всех параметров в списке (если вы не хотите включить что-то еще в резервную копию).
- Прокрутите вниз и найдите почта, и включите его, нажав кнопку вправо.
- При необходимости щелкните стрелку рядом с кнопкой и выберите, какие метки электронной почты вы хотите загрузить, иначе вы получите копию каждого письма.
- Прокрутите страницу до конца и нажмитеСЛЕДУЮЩИЙ.
- Выберите вариант формата архива из трех доступных:
- Тип файла: Выбирать .zip или же .tgz, Пользователи Windows должны использовать опцию ZIP, а TGZ - для других операционных систем.
- Размер архива (макс.): Выберите здесь вариант, для которого вы хотите, чтобы каждая часть архива была загружена. В большинстве случаев подходит ограничение в 2 ГБ.
- Способ доставки: Вот как вы загрузите резервную копию Gmail. Вы можете получить ссылку по электронной почте, чтобы вы могли загружать электронные письма Gmail на свой компьютер или выбрать онлайн-вариант для хранения своей резервной копии на Google Диске, Dropbox, OneDrive или Box.
- НажмитеСОЗДАТЬ АРХИВ или (если вы выбрали сторонний вариант) СЧЕТ ЛИЦЕЙ И СОЗДАТЬ АРХИВ.
- Вы получите сообщение по электронной почте, когда оно будет завершено, независимо от того, какой вариант вы выбрали на предыдущем шаге.
Архивные файлы Gmail отображаются в формате MBOX, который представляет собой очень большой текстовый файл. Программы электронной почты, такие как Thunderbird, могут считывать файлы MBOX изначально. Для очень больших архивных файлов вы должны использовать программу почтовых программ, совместимую с MBOX, вместо того, чтобы пытаться проанализировать текстовый файл.
Google Takeout предлагает мгновенный просмотр вашей учетной записи Gmail; он не поддерживает инкрементное архивирование, поэтому вы получите все, кроме случаев, когда вы ограничиваете себя конкретными метками. Хотя вы можете запросить архивы Takeout, когда захотите, использование Takeout для повторных извлечений данных неэффективно. Если вам нужно извлекать данные чаще, чем один раз в квартал или около того, найдите альтернативный метод архивации.
Использовать службу онлайн-резервного копирования
Резервное копирование создает резервные копии личной информации из Facebook, Flickr, Blogger, Календаря Google и контактов, LinkedIn, Twitter и подобных сервисов. Дайте ему 15-дневную пробную версию бесплатно, прежде чем совершить платеж за услугу.
Или попробуйте Upsafe или Gmvault. Upsafe предлагает бесплатное хранилище объемом до 3 ГБ (с бесплатными опциями для большего количества), а Gmvault - проект с открытым исходным кодом с поддержкой мультиплатформенности и надежным сообществом разработчиков.
Выборочный архив с использованием правил данных
Если вам не нужны все ваши электронные письма, рассмотрите более избирательный подход к архивированию электронной почты.
- Пересылка: Когда вы получаете почту, которую знаете, которую хотите сохранить, пересылайте ее в учетную запись архивирования в другом месте, например, другую учетную запись Gmail или даже одну в другом провайдере, таком как учетная запись Outlook или Yahoo. Чтобы сохранить копию того, что вы отправляете, используйте адрес электронной почты другой учетной записи в строке BCC исходящих писем.
- Авто-экспедиторская: Скажите Gmail скопировать или закрыть копию полученного письма на конкретный адрес электронной почты.
- Рецепт IFTTT:Веб-сайт IFTTT создает рецепты (сценарии, указывающие, что при возникновении события X происходит событие Y), чтобы вы могли настроить определенные действия Gmail для запуска определенного действия. Рецепты IFTTT особенно полезны, когда вам нужно установить пользовательские правила и использовать ресурсы вне экосистемы Google.
- Вперед к Evernote или OneNote: Настройте [email protected] псевдоним, чтобы импортировать электронные письма прямо в назначенный ноутбук OneNote или использовать свой собственный адрес электронной почты Evernote для регистрации сообщений в Evernote.
Думайте, прежде чем архивировать!
Есть целая индустрия служб резервного копирования, которые предполагают, что вы должны создать резервную копию своих электронных писем, чтобы они ни разу не исчезли навсегда.
Хотя Google может удалить вашу учетную запись для нарушения условий обслуживания, или хакер может получить контроль над вашей учетной записью и удалить часть или весь ваш архив, эти результаты относительно редки. Google, как облачный провайдер надежной платформы электронной почты, не склонен потерять сообщения или случайно удалять учетные записи без каких-либо причин.
Хотя у вас может быть законная причина для резервного копирования вашей учетной записи, резервные копии обычно не нужны. Они могут фактически открыть ваши электронные письма для еще большей утечки данных при подключении других продуктов и сервисов к вашим учетным записям Gmail, которые могут быть не такими безопасными, как собственная облачная платформа Google.
