Сводные таблицы в Excel - это универсальный инструмент отчетности, который позволяет легко извлекать информацию из больших таблиц данных без использования формул. Сводные таблицы чрезвычайно удобны в том, что перемещая или поворачивая поля данных из одного места в другое, чтобы мы могли просматривать одни и те же данные несколькими способами.
01 из 05Введите данные сводной таблицы
Первым шагом при создании сводной таблицы является ввод данных на рабочий лист - ввод данных в ячейки от A1 до D12 как видно на изображении выше. При этом учитывайте следующие моменты:
- Для создания сводной таблицы необходимы не менее трех столбцов данных.
- Важно правильно вводить данные. Ошибки, вызванные неправильным вводом данных, являются источником многих проблем, связанных с управлением данными.
- При вводе данных не оставляйте пустые строки или столбцы. Это включает в себя не оставляя пустую строку между заголовками столбцов и первой строкой данных.
Создание сводной таблицы
Выполните следующие шаги, чтобы начать создание сводной таблицы, используя данные, которые мы ранее вводили на рабочий лист.
- Выделите ячейки От A2 до D12.
- Нажми на Вставить табуляция ленты.
- Нажми на Сводная таблица для открытия Создать сводную таблицу диалоговое окно -путем предварительного выбора диапазона данных От A2 до F12, таблицу / диапазон.
- выберите Существующий рабочий лист для местоположения сводной таблицы.
- Нажми на Место нахождения в диалоговом окне.
- Нажмите на ячейка D15 на листе, чтобы ввести ссылку на ячейку в строку местоположения.
- Нажмите Хорошо.
На рабочем листе должна появиться пустая сводная таблица с верхним левым углом сводной таблицы в ячейка D15, Список полей сводной таблицы панель должна открываться в правой части окна Excel.
В верхней части Список полей сводной таблицы панель - это имена полей (заголовки столбцов) из нашей таблицы данных. Области данных в нижней части панели связаны с сводной таблицей.
03 из 05Добавление данных в сводную таблицу
Области данных в Список полей сводной таблицы панели связаны с соответствующими областями сводной таблицы. Когда вы добавляете имена полей в области данных, ваши данные добавляются в сводную таблицу. В зависимости от того, какие поля помещены в область данных, можно получить различные результаты.
У вас есть два варианта, когда дело доходит до добавления данных в сводную таблицу:
- Перетащите имена полей из Список полей сводной таблицы панели и оставьте их на сводной таблице на листе.
- Перетащите имена полей в нижнюю часть Список полей сводной таблицы панели и опустить их в области данных.
Перетащите следующие имена полей в отмеченные области данных:
- Тотальная распродажа к Фильтр отчетов площадь
- Область, край к Обозначения столбцов площадь
- Торговый представитель к заголовки строк площадь
- заказы к Ценности площадь
Фильтрация данных сводной таблицы
В сводной таблице есть встроенные средства фильтрации, которые можно использовать для точной настройки результатов, показанных в сводной таблице. Фильтрация данных включает использование определенных критериев для ограничения того, какие данные отображаются в сводной таблице.
- Нажмите стрелку вниз рядом с Область, край заголовок в сводной таблице, чтобы открыть раскрывающийся список фильтра.
- Установите флажок рядом с Выбрать все возможность удалить галочку из всех полей в этом списке.
- Установите флажки рядом с запад а также к северу варианты добавления меток в эти поля.
- Нажмите Хорошо.
Теперь сводная таблица должна показывать только суммы заказов для продавцов, работающих в западных и северных регионах.
05 из 05Изменение данных сводной таблицы
Чтобы изменить результаты, показанные сводной таблицей:
- Переставьте сводную таблицу, перетянув поля данных из одной области данных в другую в Список полей сводной таблицы панель.
- Применить фильтрацию для получения желаемых результатов.
