Удобно, что Outlook не навсегда удаляет сообщения сразу в учетных записях IMAP. Это позволяет вам восстановить, когда вы слишком быстро, чтобы удалить важное письмо.
Тем не менее, он также позволяет накапливать сообщения, а папки растут все больше и больше, пока вы не очистите удаленные элементы вручную.
Вы можете делать это самостоятельно, время от времени - один раз в неделю должно быть достаточно - или вы позволяете Outlook делать это автоматически.
Опасность автоматического чистки
Вы теряете немного защитной сетки, однако, когда вы настраиваете автоматическую очистку. Нет гарантии, что сообщение будет восстановлено в течение определенного времени. Всякий раз, когда вы меняете папки в Интернете, удаляются все удаленные элементы в папке, которую вы оставляете.
Очистка удаленных сообщений автоматически в Outlook
Чтобы автоматически удалять сообщения Outlook, помеченные для удаления, когда вы покидаете папку:
-
Откройте папку в учетной записи IMAP, которую вы хотите настроить для автоматической очистки.
-
Выбрать редактировать> чистка> Опции продувки … из меню.
-
Удостовериться Очистка элементов при переключении папок в режиме онлайн проверено.
-
Нажмите Хорошо.
Помните, что Outlook только автоматически очищается, когда вы в сети. Удаленные сообщения в папках, которые вы закрываете в автономном режиме, очищаются при следующем открытии и оставьте папку в режиме онлайн.
Очистка вручную
Если вы решите, что лучше не воспользуетесь автоматическими чистками, вы всегда можете использовать ручной подход:
-
Нажмите скоросшиватель лента в верхней части Outlook.
-
Выбрать чистка в Очистить раздел.
-
Выберите из раскрывающегося меню. выберите Очистить отмеченные элементы во всех учетных записях удалить все удаленные сообщения из всех учетных записей IMAP или выбрать вариант для очистки более ограниченного количества сообщений.
