В Microsoft Excel конкатенация обычно относится к объединению содержимого двух или более ячеек в листе в третью отдельную ячейку с использованием либо; этот процесс может быть выполнен либо с помощью функции CONCATENATE, либо с помощью оператора конкатенации. Взгляните на различные способы комбинирования ячеек в Excel, которые могут улучшить ваш текущий рабочий процесс.
Понимание функции Excel CONCATENATE
CONCATENATE Синтаксис и аргументы
Синтаксис функции относится к компоновке функции и включает в себя имя функции, скобки, разделители запятой и аргументы.
Синтаксис для CONCATENATE функция:
= CONCATENATE (Text1, Text2, … Text255)
Текст1(обязательно) может быть фактическим текстом, таким как слова или цифры, пробелы, окруженные кавычками, или ссылки на ячейки для размещения данных на листе.
Text2, Text3, … Text255 (необязательно до 255 текстовых записей) можно добавить в функцию CONCATENATE максимум до 8 192 символов, включая пробелы. Каждая запись должна быть разделена запятой.
Ни один из методов конкатенации автоматически не оставляет пробела между словами, что прекрасно при соединении двух частей сложного слова, такого как Бейсбол, в одном или сочетания двух серий чисел, таких как 123456.
Вместе с тем, чтобы присоединять имя и фамилию или адрес, требуется пространство, поэтому оно должно быть включено в формулу конкатенации, как показано в строках 4, 5 и 6 сопроводительного изображения.
Объединение данных
Несмотря на то, что числа могут быть объединены, как видно из шестой строки примера изображения, результат123456 больше не считается номером программы, а теперь рассматривается как текстовые данные.
Полученные данные в ячейке C7 не могут использоваться в качестве аргументов для определенных математических функций, таких как SUM и AVERAGE. Если такая запись включена в аргументы функции, она обрабатывается как другие текстовые данные и игнорируется.
Одним из признаков является то, что конкатенированные данные в ячейке C7 выравнивается по левому краю, что является выравниванием по умолчанию для текстовых данных. Тот же результат возникает, если вместо оператора конкатенации используется функция CONCATENATE.
Как использовать функцию CONCATENATE Excel
Хотя можно ввести полную функцию вручную , многим людям проще использовать диалоговое окно для ввода аргументов функции, поскольку диалоговое окно заботится о вводе скобок, запятых и, в этом примере, кавычки, окружающие пустое пространство.
Приведенные ниже шаги включают ввод функции с помощью диалогового окна в ячейку С2.
- Нажмите на ячейку С2 чтобы сделать его активной ячейкой.
- Нажми наФормулы Вкладка.
- выберитеТекстовые функцииот ленты, чтобы открыть раскрывающийся список функций.
- Нажмите наCONCATENATE в списке, чтобы открыть диалоговое окно функции.
- Нажмите на строкуТекст 1 в диалоговом окне.
- Нажмите на ячейку A4 на листе, чтобы ввести ссылку на ячейку в диалоговое окно.
- Нажмите на строкуТекст 2 в диалоговом окне.
- нажмите Пробел на клавиатуре, чтобы добавить пробел в линиюТекст 2, Excel добавляет двойные кавычки вокруг пространства.
- Нажмите на строкуТекст 3 в диалоговом окне.
- Нажмите на ячейку B4 на листе, чтобы ввести ссылку на ячейку в диалоговое окно.
- Нажмите Хорошо для закрытия диалогового окна и возврата на рабочий лист.
Конкатенированное имяМэри Джонс появляется в ячейке C4.
Когда вы нажимаете на ячейку C4, полная функция отображается в строке формул над листом.
Отображение амперсанда в объединенном тексте
Бывают случаи, когда вместо слова используется символ амперсандаа также, например, в названиях компаний, как показано в шестой строке примера изображения.
Чтобы отобразить амперсанд как текстовый символ, а не действовать как оператор конкатенации, вы окружаете его в двойных кавычках, таких как другие текстовые символы, как показано в формуле в ячейке D6.
Следует отметить, что в этом примере пробелы присутствуют по обе стороны от амперсанда, чтобы отделить этот символ от слов с обеих сторон. Для достижения этого результата вы вводите символы пробела по обе стороны амперсанда внутри двойных кавычек следующим образом:' & '.
Аналогично, если используется формула конкатенации, которая использует амперсанд в качестве оператора конкатенации, символы пространства и амперсанд, окруженные двойными кавычками, также должны быть включены, чтобы они отображались в виде текста в результатах формулы.
= A6 & "&" & B6
Например, формулу в ячейке D6 можно заменить вышеуказанной формулой для достижения тех же результатов.
