Разве не приятно, когда все в вашем офисе просто работает? Когда встречи назначаются заранее, конференц-залы бронируются правильно, а отчеты о расходах печатаются вовремя? Когда все идет гладко, вам неожиданно становится намного легче выполнять свою работу.
Ну, это не происходит само по себе. За каждым хорошо отлаженным офисом и своевременным руководителем обычно стоит профессионал, который помогает каждой детали идеально встать на свои места.
Чтобы отпраздновать День административных профессионалов, мы встретились с пятью помощниками и офис-менеджерами, чтобы узнать больше о том, что привело их к их нынешним ролям и почему они так сильно их любят. Хотя их истории докажут, что нет единого пути к роли в администрации, они согласятся с несколькими моментами о такой роли: у вас никогда не будет «типичного» дня, но вы окажете огромное влияние на деятельность всей компании.
Итак, если вы ищете быстро меняющуюся работу, в которой вы носите много шляп и действительно что-то измените (или просто хотите посмотреть, на что похож день из жизни по-настоящему звездного административного профессионала), прочитайте на.
Дженнифер Нод
Офис-менеджер, Lore
После 10 лет работы в качестве библиотекаря в Нью-Йоркской публичной библиотеке (и даже в течение некоторого времени управляющего ее собственным отделением) Дженнифер Кноуд решила найти что-то более быстрое и напряженное. Что еще более важно, тем не менее, она хотела работать в роли, где она могла бы действительно иметь значение.
Все это и многое другое она нашла в образовательной компании Lore (ранее Coursekit). Она расскажет вам, что долгие и напряженные часы определенно соответствуют ее первоначальным требованиям к поиску работы, но она без колебаний добавит, почему это того стоит: «Люди здесь очень благодарны за то, чего я смог достичь, и Я действительно чувствую, что смог оказать влияние ».
Как менеджер офиса компании, Knode помогает всем сотрудникам работать гладко, «чтобы они могли сосредоточиться на том, что наиболее важно для их ролей». От помощи в логистике маркетинговых проектов до помощи генеральному директору, ее ежедневные обязанности меняются ежедневно Или даже ежечасно, но, в конце концов, все дело в том, чтобы ее коллеги могли что-то сделать.
Услышать от Дженнифер
Работа в Lore
Диана Печтер
Помощник руководителя и менеджер специальных проектов, Handybook
Исходя из ряда докторов, Диана Печтер имела полное намерение заниматься наукой как карьерой. Но после окончания Дартмута по специальности «психология» она обнаружила, что на самом деле ее тянет к быстро меняющемуся миру технологий. Поэтому, когда она увидела открытую позицию при запуске Handybook, она воспользовалась этим шансом.
И когда дело дошло до «быстрого темпа», она получила именно то, что ей было нужно: каждый день ей давали различный набор задач и обязанностей, от бронирования звонков и конференций для генерального директора до управления своими собственными проектами, такими как настройка программа стажировки или помощь в подборе персонала.
Но, по словам Печтера, это того стоит: «Здорово приходить на работу каждый день и думать:« Ух ты, у меня сегодня так много работы », - смеется она. «Это довольно здорово».
Услышать от дианы
Работа в Handybook
Джонни Лин
Помощник по развитию, Линкольн-центр
В надежде продолжить карьеру в театре, Джонни Лин получил степень бакалавра и аспиранта в области изобразительного искусства, но когда пришло время войти в профессиональный мир, он решил работать в ювелирной Мекке Tiffany and Co.
В конце концов, однако, он вернулся в класс, чтобы получить другую степень; на этот раз в государственном управлении. Следуя своей любви к искусству, он получил временную работу в Линкольн-центре, который в итоге превратился в штатную должность, которую он занимает сейчас.
В своей роли Лин скажет вам, что нет такого понятия, как обычный день. Он работает в основном между двумя командами, управляя базами данных, корреспонденцией и составлением расписаний, но иногда ему приходится копать руки в некоторых крупных проектах вместе с другими командами в кампусе компании.
Услышать от Джонни
Работа в Линкольн-центре
Кэсси Сандерс
Ассистент по маркетингу и продажам, Artsicle
Хотя Кэсси Сандерс является студенткой старшей школы бизнеса Стерна в Нью-Йоркском университете, она поняла, что один из лучших способов узнать все тонкости бизнеса - испытать их на собственном опыте, особенно в ее случае на стартапах.
После нескольких стажировок в других компаниях она получила работу на полставки в художественной компании Artsicle через совет по трудоустройству в своей школе. Теперь она не только манипулирует своими занятиями и работой, но и различными социальными сетями и оперативными обязанностями в качестве помощника по маркетингу и продажам стартапа. Между обновлением восьми социальных сетей компании, рекламой и реагированием на клиентов в сети она остается весьма занятой, но делает это с удовольствием. «Мне нравится, когда я могу отключить свое школьное мышление и перейти в рабочую среду».
Услышать от Кэсси
Работа в Artsicle
Джесси Бернштейн
Координатор операций и национальный администратор / офис-менеджер, Teach For America
Джесси Бернштейн не была уверена, что она хочет делать после окончания колледжа, но слышала об «Обучении для Америки» - поэтому она подала заявку и стала преподавателем Pre-K в рамках программы. Позже она работала директором летнего лагеря и обнаружила свою страсть к директивным обязанностям. Чтобы объединить это с ее первой любовью к преподаванию, она вернулась в TFA, но в другой роли.
Короче говоря, ответственность Бернштейна заключается в обеспечении бесперебойной работы всех национальных и региональных отделений. Но, как вы можете себе представить, это включает в себя самые разные вещи - от помощи учителям в создании своих классных комнат до обеспечения обработки отчетов о расходах до организации конференций и заседаний совета директоров. Некоторые дни спокойны; некоторые безумны, но это то, что она любит больше всего.
