Я не знаю о вас, но иногда я просыпаюсь и чувствую, что провожу свой день, пытаясь не утонуть в моем почтовом ящике. Очевидно, это не проблема, с которой я сталкиваюсь; почти каждый профессионал, которого я знаю, борется со своими сообщениями.
Однако есть и хорошие новости: есть определенные способы сделать ваш почтовый ящик более управляемым, и чтобы найти его, я обратился к экспертам. Ниже приведены привычки, которые пять самых занятых людей в мире используют для завоевания своей электронной почты. Посмотрите, какие из них вы можете начать использовать для улучшения своей стратегии.
1. Они отвечают быстро
У Эрика Шмидта, исполнительного председателя Google, есть несколько, казалось бы, нелогичный совет: быстро реагируйте на электронные письма в вашем почтовом ящике. Он объясняет свое обоснование для этого на VentureBeat :
Есть люди, на которых можно положиться, чтобы быстро ответить на электронные письма, и те, кто не может. Стремитесь быть одним из первых. Большинство из лучших и самых занятых людей, которых мы знаем, быстро действуют в своих электронных письмах не только для нас или нескольких избранных отправителей, но и для всех.
Хотя вам не обязательно отвечать на каждое письмо в течение трех минут с момента его появления в папке «Входящие», запишите, сколько времени это действительно займет у вас. Если вы считаете, что сообщение займет 30 секунд или ответ из двух слов, просто ответьте на него, прочитав его. Если для этого потребуется более длинный ответ, отправьте быстрое электронное письмо обратно, сообщив человеку, что вы его видели и когда вы ответите. Вы сразу получите уличный кредит за вашу почтительность и внимательность.
2. Они делают электронную почту веселой
Бывший исполнительный директор Facebook и основатель медиа-компании Рэнди Цукерберг дает несколько советов по электронной почте, которые помогут вам разобраться с чипсами и гуакамоле: проведите вечеринку по очистке входящих сообщений с некоторыми из ваших коллег или друзей.
Принеси вино, создай великолепный плейлист, расскажи о том, как ты ненавидишь тонуть в электронной почте, а затем сконцентрируйся на следующих нескольких часах, удаляя как можно больше сообщений, делясь забавными сообщениями, которые ты находишь, или советами, которые ты обнаруживаешь. по пути.
Просматривать входящие сообщения не обязательно в офисе в тишине; на самом деле это может быть странно коллективный опыт, который потенциально объединяет вас и ваших коллег (потому что кто не любит ненавидеть электронную почту?).
О, и, очевидно, пропустите алкоголь, если вы действительно планируете отвечать на сообщения, а не просто выбрасываете их в мусорное ведро. Или, прислушайтесь к совету Джен Дзюры и напишите некоторые из ваших более сложных электронных писем, пока они нахлынули, но затем сохраните их в виде черновиков и прочитайте их на следующий день, прежде чем вы действительно нажмете «отправить».
3. Они планируют «нет электронной почты» время
Возьмите страницу из сборника пьес одного из лидеров свободного мира, Барака Обамы: ваше личное время священно, поэтому не тратьте его вечно на поиски, чтобы добраться до нуля. Как сообщает 99U:
У президента есть три момента в его графике, которые, несомненно, принадлежат ему: утренняя тренировка, ужин с дочерьми и ночь после того, как его семья уснула.
В то время как в нерабочее время может показаться, что вам нужно просто вставить еще одно электронное письмо, но привычка говорить «нет». Всегда будут ответы на электронные письма, и люди, которые утверждают, что их сообщения являются срочными или важными. Проведение этой линии означает, что вы будете более продуктивными, когда вам действительно нужно заняться бизнесом.
4. Они используют это, чтобы стать организованным
Хотя я не обязательно рекомендую использовать ваш почтовый ящик в качестве списка дел, основатель LearnVest Алекса фон Тобель имеет исключение из этого правила, которым она поделилась с Lifehacker:
Я также имею обыкновение посылать себе по электронной почте заметки, так как я живу в своем почтовом ящике. В воскресенье вечером я сажусь и составляю списки всего, что должно произойти на следующей неделе. Я снимаю себе электронное письмо, чтобы мне было легче спать (задачи выпали из моей головы), и я могу быть уверен, зная, что список будет ждать меня в AM.
Составляя свой список дел, когда у вас все еще есть все на уме (вместо того, чтобы по утрам, когда вы спите или нервничаете), вы освобождаете другую часть своего дня, чтобы тратить ее на реальные проекты, вместо того, чтобы планировать, что вы делаете. собираюсь сделать.
5. Они получают преимущество по утрам
Многие занятые люди, такие как генеральный директор AOL Тим Армстронг и генеральный директор Virgin Money Джейн-Энн Гадия, начинают свои дни, просматривая свои почтовые ящики. У Гадии есть веская причина для этого:
Первое, что я делаю, это смотрю мои электронные письма и отвечаю на любые выдающиеся. Я терпеть не могу ничего не делать!
Очевидно, вам все равно придется тратить время в течение всего дня на просмотр электронных писем, но если вы начнете работать с ним, это может упростить задачу, а также осознать, что вам нужно сделать, как только вы попадете в офис.
Есть причина, по которой многие из этих очень занятых людей настолько успешны, и зацепили небольшой совет по производительности электронной почты здесь, и это никогда не повредит!
